Kalkulierte Sonderkosten (EEC)
Plansonderkosten (EEC) sind ein Prognoseverfahren, mit dem Sie über das Budget hinausgehende Prognosen erstellen können. Wenn das Budget nicht korrekt ist, können Sie entweder das Budget ändern oder die Budgetabweichung prognostizieren. Wenn Sie sich für die Prognostizierung der Budgetabweichung entscheiden, brauchen Sie die Prognose nur für den Teil des Projektumfangs zu erfassen, für den die Abweichungen erwartet werden. Sie müssen Ihre Prognose jedoch weiterhin ändern, wenn das Budget geändert wird.
Sie müssen das Feld Leading Forecast Method im Programm Projektabrechnungsparameter (tpppc0100s000) auf Plansonderkosten setzen, um dieses Prognoseverfahren für ein Projekt voreinzustellen.
Es gibt verschiedene Programme, mit denen Sie die Kostenprognose für ein Projekt regelmäßig einfügen können. Folgende Szenarien sind möglich:
- Wenn für Teile des Projektumfangs eine neue Prognose erforderlich ist, legen Sie für das aktuelle Tagesdatum eine neue Kostenprognose in den folgenden Programmen fest:
- Prognose Materialkosten (tpppc2516m000) Programm .
- Prognose Lohnkosten (tpppc2536m000) Programm .
- Einsatzmittelkosten - Prognose (tpppc2556m000) Programm .
- Fremdleistungskosten - Prognose (tpppc2576m000) Programm .
- Sonstige Kosten - Prognose (tpppc2596m000) Programm .
- Gemeinkostenprognose (tpppc6106m000) Programm .
- Wenn für einen Großteil des Projektumfangs eine neue Kostenprognose erforderlich ist, generieren Sie die Prognose für das neue Datum. Danach können Sie die für das neue Datum generierte Kostenprognose überprüfen und bei Bedarf die Prognosewerte ändern. Generieren Sie die Kostenprognose anhand des Kontrollkästchens Generate from Previous Date im Programm Kostenprognose pro Kostenobjekt generieren (tpppc2216m000) oder im Programm Kostenprognose pro Aktivität/Kostenart generieren (tpppc2226m000). Der Vorteil ist, dass die Werte der vorherigen Prognose angezeigt werden, wenn Sie die neuen Werte angeben.
Wenn die Arbeiten beendet sind, muss auch der Wert für die geschätzten Restkosten null betragen. Um den Aufwand zur Definition der Daten zu reduzieren, können Sie die Kostenprognose mit Hilfe des Kontrollkästchens Generate Empty Forecast im Programm Kostenprognose pro Kostenobjekt generieren (tpppc2216m000) bzw. im Programm Kostenprognose pro Aktivität/Kostenart generieren (tpppc2226m000) generieren.
- Verwenden der Methode "Abweichung bei Fertigstellung (VAC)". Die VAC wird in den Programmen für die Control Inquiries und die Performance Measurement sowie im Programm Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (tppss0702m000) anhand der folgenden Formel berechnet:
Abweichung bei Fertigstellung (VAC) = Kostenabweichung (CV) - Plansonderkosten (EEC),
wobei die Kostenabweichung die Differenz zwischen dem erwarteten Ist (BCWP) und dem tatsächlichen Ist darstellt.
- Der angegebene EEC-Prognosebetrag kann im Programm Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000) als zusätzliche (über das Budget hinausgehende) Plankosten angezeigt werden.
Mit den folgenden Programmen für Control Inquiries und zur performance management können die Projektkostenüberwachungsdaten, die Prognosedaten und die Projektfortschrittsdaten hinzugefügt und angezeigt werden:
- Plan/Ist-Vergleich Materialkosten anzeigen (tpppc4513m000)
- Plan/Ist-Vergleich anzeigen (tpppc4510m000)
- Überwachung nach Projekt/Nachtrag (tpppc4530m000)
- Überwachung nach Projekt/Element (tpppc4520m000)
- Überwachung nach Projekt/Aktivität (tpppc4540m000)
- Fortschrittsüberwachung Organisationsstruktur (tpppc5560m000)
- Fortschrittsüberwachung Aktivität (tpppc5540m000)