Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)

Die prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) sind ein bewährtes Verfahren zum Erstellen einer Prognose für die Endphase des Projekts. Der Vorteil besteht darin, dass die Kostenprognose durch Änderungen in den Istkosten oder im Budget kaum beeinflusst wird. Dadurch können Sie auf die ständige Erstellung von Prognosen verzichten, ohne an Genauigkeit einzubüßen. Zur Berechnung der Abweichung bei Fertigstellung (VAC) ist zumindest eine gültige erfasste Kostenprognose für jede Einheit des veranschlagten Arbeitsaufwands im Projektumfang erforderlich. Sie müssen das Feld Leading Forecast Method im Programm Projektabrechnungsparameter (tpppc0100s000) auf Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) setzen, um dieses Prognoseverfahren für ein Projekt voreinzustellen.

Sie können das Kontrollkästchen Generate from Budget markieren, um die Kostenprognose für ein Projekt mit dem Programm Kostenprognose pro Kostenobjekt generieren (tpppc2216m000) bzw. dem Programm Kostenprognose pro Aktivität/Kostenart generieren (tpppc2226m000) zu generieren. Zur ersten Berechnung der prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) wird standardmäßig dieses Budget verwendet. Es gibt verschiedene Programme, mit denen Sie die Kostenprognose für ein Projekt regelmäßig einfügen können. Folgende Szenarien sind möglich:

• Wenn für Teile des Projektumfangs eine neue Prognose erforderlich ist, legen Sie für das aktuelle Tagesdatum eine neue Kostenprognose in diesen Programmen fest.
  • Prognose Materialkosten (tpppc2516m000) Programm .
  • Prognose Lohnkosten (tpppc2536m000) Programm .
  • Einsatzmittelkosten - Prognose (tpppc2556m000) Programm .
  • Fremdleistungskosten - Prognose (tpppc2576m000) Programm .
  • Sonstige Kosten - Prognose (tpppc2596m000) Programm .
  • Gemeinkostenprognose (tpppc6106m000) Programm .
• Wenn für einen Großteil des Projektumfangs eine neue Kostenprognose erforderlich ist, kann die Erfassung einer neuen Prognose mühsam sein. Daher müssen Sie die Prognose für ein neues Datum generieren lassen. Danach können Sie die für die Kostenprognose generierten Datensätze durchgehen und die Prognosewerte ändern.

Mit den folgenden Kontrollkästchen im Programm Projektabrechnungsparameter (tpppc0100s000) können Sie die Datensätze der Prognose generieren:

• dem Kontrollkästchen Generate from Budget:

  Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Änderungen im gesamten Budget vorkommen. Der Vorteil ist, dass die Budgetänderungen angezeigt werden, wenn die neuen Werte hinzugefügt werden.

  Ein Nachteil der Aktivierung dieses Kontrollkästchens ist, dass die vorhandenen Werte für Teile des Projektumfangs durch die neue Prognose (Budgetwert) überschrieben werden, auch wenn für diese Teile keine Budgetänderungen vorlagen.

• dem Kontrollkästchen Generate from Previous Date:

  Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Budget vollkommen geändert wurde. Der Vorteil ist, dass die Werte der vorherigen Prognose beim Hinzufügen der neuen Werte angezeigt werden.

Sie können das Ergebnis der EAC-Methode auf die folgenden Arten überwachen:

• Durch Verwenden der VAC-Methode (Abweichung bei Fertigstellung). Die VAC wird in den Programmen für die Control Inquiries und die Performance Measurement sowie im Programm Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (tppss0702m000) anhand der folgenden Formel berechnet:

  Abweichung bei Fertigstellung (VAC) = Budget bei Fertigstellung (BAC) - Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)

• Durch den festgelegten Prognosebetrag, der im Programm Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000) als Plankosten angezeigt wird.
• Durch Verwendung der geschätzten Restkosten (ETC).

  Der Betrag für die geschätzten Restkosten wird anhand der folgenden Formel aus den prognostizierten Kosten bei Fertigstellung (EAC) berechnet: Geschätzte Restkosten (ETC) = Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC) - Ist-Kosten