Verwenden von Projektverfahren

Ein Projektverfahren besteht aus verschiedenen Schritten, die zum Ausführen eines Projekts erforderlich sind. Sie können Projektverfahren wie das Aktualisieren des Budgetstatus, das Generieren von Überwachungsdaten usw. anwenden und ausführen.

Zum Ausführen und Verwalten von Projekten müssen Sie alle erforderlichen Projektverfahren vom Aktivieren des Projekts bis zum Ausführen der Verwaltungsverfahren durchführen.

Erstellen und Verwenden von Projektverfahren:

In LN können Sie beim Aktivieren von Projekten verschiedene Verfahren ausführen und bestimmte Verfahren wiederholen, wenn das Projekt geändert wird. Sie können die Projektverfahren im Programm Projektverfahren (tppdm6180m000) verwalten und ausführen, und im Programm Projektverfahren - Schritte (tppdm6182m000) können Sie die Schritte verwalten und ausführen.

Im Feld Projektverfahren im Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000) können Sie außerdem ein Standardverfahren für ein Projekt festlegen.

Projektverfahren können automatisch oder manuell ausgeführt werden. Um das Projektverfahren automatisch auszuführen, markieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch im Programm Projektverfahren - Schritte (tppdm6182m000). Sie können das Verfahren bei Bedarf auch manuell ausführen. Um beispielsweise die Projektbedarfsplanungsaufträge vor der Genehmigung zu überwachen, können Sie die zugehörigen auftragsbezogenen Verfahren wie "PRP-Bestellvorschläge bestätigen" und "PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen" manuell ausführen und die anderen Verfahren auf "Automatisch" setzen.

Projektverfahren bei aktivem Projekt

Wenn ein Projekt erstmals den Status Aktiv/In Ausführung aufweist, können die folgenden Verfahren ausgeführt werden, wenn das Kontrollkästchen Anwendbar für das Verfahren markiert ist:

  1. Projektstatus aktivieren
  2. Budgetstatus für Strukturen aktualisieren
  3. Genehmigungsstatus der Strukturen aktualisieren
  4. Baseline erstellen/aktualisieren (tppss2220m000)
  5. Budget aus Standardleistung generieren (tpptc2250m000)
  6. Budgetversionen (WBS) generieren (tpptc3200m000)
  7. Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000)
  8. PRP-Vorschläge generieren (tppss6200m000)
  9. PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000)
  10. PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000)
  11. PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000)
  12. PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000)
  13. Service-Aufträge generieren (tppss6250m000)
Hinweis

Wenn ein Projektverfahren zum ersten Mal ausgeführt wird, setzt LN den Status für das entsprechende Verfahren im Programm Verfahrensstatus (tppdm6584m000) auf "Ausgeführt".

Hinweis

Um das Programm Budgetversionen (WBS) (tpptc3500m000) ausführen zu können, muss das Programm Budgetversionen (WBS) generieren (tpptc3200m000) im Programm Parameter Projektbudget (tpptc0100s000) angegeben werden.

Beim Ändern von Projekten

Während der Ausführung des Projekts können Sie das Projekt ändern, indem Sie beispielsweise eine neue Struktur, eine neue Budgetposition, PRP-Aufträge oder eine Standardleistung für einen Service-Auftrag hinzufügen. In LN können Sie die Ausführung der erforderlichen Verfahren wiederholen, wenn die oben genannten Änderungen am Projekt vorgenommen werden. Wenn ein Projektverfahren wiederholt wird, setzt LN den Status für das entsprechende Verfahren im Programm Verfahrensstatus (tppdm6584m000) auf "Teilweise ausgeführt" (wenn das Verfahren teilweise ausgeführt wurde).

Beispiel

Wenn Sie eine neue Struktur hinzufügen und eine Verwaltungsaktivität damit verknüpfen, müssen die strukturbezogenen Projektverfahren von "Budgetstatus aktualisieren" bis "Service-Aufträge generieren" erneut ausgeführt werden. Der Status des nächsten Verfahrens wird auf "Teilweise ausgeführt" gesetzt, um anzuzeigen, dass das Verfahren wiederholt werden muss. Wenn dieses Verfahren ausgeführt wird, sucht LN nach dem nächsten Projektverfahren mit der Einstellung Automatisch. Hinweis: LN wiederholt den Ablauf für alle Verfahren mit der Einstellung Automatisch.

Beim Hinzufügen von Strukturen und Budgetpositionen

Wenn Sie einem Projekt eine Struktur hinzufügen oder die Struktur ändern, werden nach der Aktivierung des Projekts die folgenden Verfahren ausgeführt:

  1. Budgetstatus für die hinzugefügten Strukturen aktualisieren
  2. work authorization status für die hinzugefügten Strukturen aktualisieren
  3. Baseline erstellen/aktualisieren (tppss2220m000)
  4. Budget aus Standardleistung generieren (tpptc2250m000)
  5. Budgetversionen (WBS) generieren (tpptc3200m000)
  6. Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000)
  7. PRP-Vorschläge generieren (tppss6200m000)
  8. PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000)
  9. PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000)
  10. PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000)
  11. PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000)
  12. Service-Aufträge generieren (tppss6250m000)

Beim Hinzufügen neuer Budgetpositionen zu einer vorhandenen Struktur

Wenn Sie einer vorhandenen Struktur in einem Projekt ein neues Budget hinzufügen, werden nach der Genehmigung der Budgetpositionen die folgenden Budgetverfahren ausgeführt:

  1. Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000)
  2. PRP-Vorschläge generieren (tppss6200m000)
  3. PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000)
  4. PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000)
  5. PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000)
  6. PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000)

Beim manuellen Erstellen von PRP-Aufträgen

Wenn Sie manuell einen PRP-Auftrag für die Projektbedarfe erstellen, werden die folgenden Auftragsverfahren ausgeführt:

  1. PRP-Bestellvorschläge bestätigen (tppss6220m000)
  2. PRP-Lagerauftragsvorschläge bestätigen (tppss6225m000)
  3. PRP-Bestellvorschläge in Bestellungen umwandeln (tppss6230m000)
  4. PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000)

Projektverfahren für die Projektverwaltung

Wenn ein Projekt fertig gemeldet wird, können die Verwaltungsaktivitäten für das Projekt ausgeführt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Service-Auftrag mit einem Projekt verknüpfen, werden die folgenden Verfahren für die Verwaltungsaktivitäten für ein Projekt ausgeführt:

  1. Budgetstatus für Strukturen aktualisieren
  2. Genehmigungsstatus der Strukturen aktualisieren
  3. Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000)
  4. Budget aus Standardleistung generieren (tpptc2250m000)
  5. Service-Aufträge generieren (tppss6250m000)