Integration von Projekten und Datenverwaltung

Dokumente, die während der Erfassung von Projektstunden und Aufwendungen verknüpft wurden, behalten diese Verknüpfung während der Verarbeitung der Buchungen im Paket Mitarbeiterdaten bei. Dadurch entstehen Datensätze im Paket Project. Folglich weisen die Buchungen im Paket Projekt dieselbe Verknüpfung auf. Die Verarbeitung dieser Buchungen im Paket Projekt liefert als Ergebnis die Projektkostenhistorie. Diese Historiedatensätze weisen die Verknüpfung ebenfalls auf. Durch die Verknüpfung können Sie Bezug auf relevante Belege/Dokumente nehmen, während Sie Stunden und Aufwendungen erfassen.

Beispiele für verknüpfte Dokumente: Berichte über Kundenbesuche, ein Beleg mit Aufwendungen, in dem der im Paket Mitarbeiterdaten erfasste Betrag aufgeschlüsselt wird. Da die genannten Beispiele eine größere Relevanz für projektbezogene Stunden und Aufwendungen besitzen, wird für die Interaktion zwischen Mitarbeiterdaten und Projekt nur diese Option angeboten. Es besteht keine oder nur eine geringe Relevanz für Produktionsumgebungen, darunter u. A. die Berücksichtigung des Prozentsatzes der retrograden Abbuchung. Mit Bestellvorschlägen verknüpfte Dokumente sind auch mit den daraus hervorgehenden Bestellpositionen verknüpft. Bei diesen Beispielen wird exakt dieselbe Verknüpfung beibehalten. Obwohl durchaus noch weitere Situationen vorstellbar sind, kann über deren Relevanz diskutiert werden. Sie als Anwender können über die Relevanz entscheiden und sich dafür entscheiden, die Verknüpfung als kundenspezifische Anpassung beizubehalten.