Verwenden von Buchungsschlüsseln

Buchungsschlüssel (Einführung)

Buchungsschlüssel dienen der Erkennung von Buchungen. Sie zeigen an, wo die Buchung herkommt. In der Projekthistorie werden bestimmte, verbundene Buchungsschlüssel kombiniert. Die meisten Buchungsschlüssel bilden in der Projekthistorie eine Art zeitbezogene Ansicht, aus der sich erkennen lässt, wie weit die Bearbeitung z. B. eines Auftrags fortgeschritten ist. Wurde der Auftrag manuell erfasst, lautet der Buchungsschlüssel "Projektüberwachung". Wenn der Auftrag in "Finanzwesen" eingegeben wird, lautet der Buchungsschlüssel in der Projekthistorie "Vorläufige Reservierung". Wenn die Waren für eine Direktlieferung im Projekt eingehen, wird die vorläufige Reservierung in der Projekthistorie in eine feste Reservierung umgewandelt.

Der Buchungsschlüssel der Buchung bestimmt:

den Buchungsschlüssel, der in der Historie verwendet wird
den Buchungsschlüssel des Zuschlags, falls vorhanden
die Finanz-Buchungen, die im Hauptbuch des Pakets Finanzwesen vorgenommen werden

Im Paket Projekt gibt es viele verschiedene Buchungsschlüssel, daher werden im Folgenden die verschiedenen Möglichkeiten für Kosten (pro Einheit), Bestellobligos und Erlöse erläutert. Um z. B. herauszufinden, was mit den sonstigen Kosten in ERP geschieht, wird durch die Buchungsschlüssel deutlich gemacht, woher die Kosten (pro Einheit) stammen. Für jeden Buchungsschlüssel wird auch der Buchungsschlüssel in der Historie genannt. Die Buchungsschlüssel in der Historie sind selbsterklärend oder weisen dieselben Merkmale auf wie die eigentlichen Buchungsschlüssel.

Buchungsschlüssel für Bestellobligos

Material/Einsatzmittel/Fremdleistung:

Projektüberwachung - Der Bestellobligo wird im Bestellobligoprogramm des Kostenobjekts erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Vorläufige Reservierung.
Auftrag/Bestellung - ERP generiert den Bestellobligo aus einer angelegten Bestellung. Buchungsschlüssel für die Historie: Vorläufige Reservierung.
Lieferung an Projekt - ERP generiert den Bestellobligo bei Lieferung einer Bestellung an das Projekt. Buchungsschlüssel für die Historie: Feste Reservierung (Projekt).
Projektüberwachung (Gegenbuchung) - Der Bestellobligo wurde bereits durch das Programm Buchungen verarbeiten (tpppc4802m000) gebucht, es muss jedoch noch eine Stornobuchung erfolgen. Buchungsschlüssel für die Historie: Vorläufige Reservierung.
Lieferung an Projektlager ERP generiert den Bestellobligo bei Lieferung einer Bestellung an das Projektlager. Buchungsschlüssel für die Historie: Feste Reservierung (Lager).
Gegenbuchung Lieferung (Projekt) - Für den aus der gelieferten Bestellung generierten Bestellobligo erfolgt eine Stornobuchung, wenn im Paket Finanzwesen eine Eingangsrechnung verarbeitet wird. Buchungsschlüssel für die Historie: Feste Reservierung (Projekt), Sonstige Kosten.
Projektüberwachung. Der Bestellobligo für sonstige Kosten wird im Programm Bestellobligos (Sonstige Kosten) (tpppc2190s000) erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Vorläufige Reservierung.
Projektüberwachung (Rückbuchung). Der Bestellobligo für sonstige Kosten wurde bereits durch das Programm Buchungen verarbeiten (tpppc4802m000) gebucht, es muss jedoch noch eine Stornobuchung erfolgen. Buchungsschlüssel für die Historie: Vorläufige Reservierung.
Vorläufige Reservierung berechnen/Vorläufige Reservierung Gegenbuchung Lieferung/Lieferung an Projekt berechnen/Lieferung an Projektlager berechnen/Rücklieferung berechnen: Diese Kosten stellen Zuschläge auf Bestellobligos dar, die mit dem Programm Buchungen verarbeiten (tpppc4802m000) gebucht wurden. Bei Projektabschluss werden diese Zuschläge verrechnet und aus der Tabelle mit den Bestellobligos für sonstige Kosten gelöscht. Buchungsschlüssel für die Historie: Vorläufige Reservierung berechnen/Vorläufige Reservierung gutschreiben wird Zuschlag auf vorläufige Reservierungen. Buchungsschlüssel für die Historie: Lieferung an Projekt berechnen/Lieferung an Projektlager berechnen / aus Rücklieferung berechnen wird Zuschlag auf feste Reservierungen.

Buchungsschlüssel Kosten

Materialkosten:

Projektüberwachung. Die Materialkosten werden im Programm Materialkosten (tpppc2111m000) erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Projektüberwachung.
Bestand. Die Materialkosten werden generiert, wenn das Programm PRP-Lagerauftragsvorschläge in Lageraufträge umwandeln (tppss6235m000) ausgeführt wird. Buchungsschlüssel für die Historie: Bestand.
Eingangsrechnung über Finanzwesen. Die Materialkosten werden in das Paket Projekt gebucht, indem eine Kostenrechnung im Paket Finanzwesen unterteilt wird. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung Fin.
Eingangsrechnung (Bestellung). ERP generiert die Materialkosten beim Verarbeiten einer auf einer Bestellung basierenden Eingangsrechnung im Paket Finanzwesen. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung (Bestellung).
Preisschwankung. Abweichungen zwischen dem Auftragspreis und dem Eingangsrechnungsbetrag werden als Projektkosten verbucht. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung (Bestellung).
Aufgewendete Vorsteuer. Direktlieferungen an ein Projekt werden als Projektkosten verbucht. Buchungsschlüssel für die Historie: Aufgewendete Vorsteuer.
Preisschwankung. Wenn die Eingangsrechnung gebucht wurde und die Entnahme aus dem Projektlager für das Projekt erfolgt ist, führt die Preisabweichung in der Eingangsrechnung zu einem Korrekturauftrag in Lagerwirtschaft für die bereits entnommenen Artikel. Buchungsschlüssel für die Historie: Wertanpassungen.

Lohnkosten:

Projektüberwachung. Die Lohnkostenbuchungen werden im Programm Lohnkosten (tpppc2131m000) erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Projektüberwachung.
Zeiterfassung. Die Lohnkostenbuchung wird im Paket Projekt aus dem Paket Mitarbeiterdaten übernommen. Buchungsschlüssel für die Historie: Zeiterfassung.
Fremdleistungsstunden. Fremdleistungsbuchungen werden im Programm Fremdleistungsstunden (tpppc2132m000) erfasst und haben keinen Buchungsschlüssel. In der Historie wird als Buchungsschlüssel "Fremdleistungsstunden" angezeigt.

Fremdleistungskosten/ Einsatzmittelkosten:

Projektüberwachung. Die Fremdbearbeitungskosten werden im Programm Fremdleistungskosten (tpppc2171m000) erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Projektüberwachung.
Eingangsrechnung über Finanzwesen. Die Fremdleistungskosten werden in das Paket Projekt gebucht, indem eine Kostenrechnung im Paket Finanzwesen unterteilt wird. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung über Finanzwesen.
Eingangsrechnung (Bestellung). ERP generiert die Fremdleistungskosten beim Verarbeiten einer auf einer Bestellung basierenden Eingangsrechnung im Paket Finanzwesen. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung (Bestellung).
Rechnungsdifferenz. Abweichungen zwischen dem Auftragspreis und dem Eingangsrechnungsbetrag werden als Projektkosten verbucht. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung (Bestellung).
Aufgewendete Vorsteuer - Buchungsschlüssel für die Historie: Aufgewendete Vorsteuer.

Sonstige Kosten:

Projektüberwachung. Die sonstigen Kosten werden im Programm Sonstige Kosten (tpppc2191m000) erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Projektüberwachung.
Eingangsrechnung über Finanzwesen. Die sonstigen Kosten werden den Projekten im Paket Projekt zugeordnet, indem eine Kostenrechnung im Paket Finanzwesen unterteilt wird. Buchungsschlüssel für die Historie: Eingangsrechnung über Finanzwesen.
Aufwendungen (HP). Die sonstigen Kosten werden mit dem Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) generiert. Buchungsschlüssel für die Historie: Aufwendungen (HP).
Zuschlag - In Finanzwesen buchen/ Zuschlag - Nicht in Finanzwesen buchen - Zuschläge werden im Programm Buchungen verarbeiten (tpppc4802m000) erfasst. Es handelt sich dabei um Zuschläge auf Kosten (pro Einheit), die durch den Vorgang "Bewegungen buchen" gebucht wurden. Am Ende dieses Vorgangs werden die Zuschläge aus der Tabelle mit den sonstigen Kosten gelöscht. Buchungsschlüssel für die Historie: Zuschlag auf Kosten.

Gemeinkosten:

Projektüberwachung. Die Gemeinkosten werden im Programm Gemeinkosten berechnen (tppdm2200m000) berechnet. Buchungsschlüssel für die Historie: Kostenhistorie.
Eingangsrechnung über Finanzwesen. Gemeinkostenbuchungen werden generiert und dem entsprechenden Projekt zugerechnet. Buchungsschlüssel für die Historie: Kostenhistorie.
Aufwendungen (HP). Die Gemeinkosten werden im Programm Gemeinkosten berechnen und zurechnen (tpppc6120m000) generiert. Buchungsschlüssel für die Historie: Kostenhistorie.
Zuschlag - Nach Finanzwesen buchen/Zuschlag - Nicht nach Finanzwesen buchen - Zuschläge werden an Finanzwesen weitergeleitet. Es handelt sich dabei um Gemeinkosten für Kosten (pro Einheit), die durch den Vorgang "Bewegungen buchen" gebucht wurden.

Buchungsschlüssel Erlöse

Projektüberwachung. Der Erlös wird im Programm Erlöse (tpppc3101s000) manuell erfasst. Buchungsschlüssel für die Historie: Projektüberwachung.
Ausgangsrechnung (Projekt) - Der Erlös basiert auf einer Projektrechnung. Buchungsschlüssel für die Historie: Fakturierung.
Ausgangsrechnung über Financials. Die Erlöse werden in das Paket Projekt gebucht, indem eine Ausgangsrechnung im Paket Finanzwesen unterteilt wird. Buchungsschlüssel für die Historie: Ausgangsrechnung über Financials.
Gewährleistungseinbehalt Ausgangsrechnung. Der Erlös wurde bereits gebucht, jedoch noch nicht in Rechnung gestellt. Buchungsschlüssel für die Historie: Gewährleistungseinbehalt Fakturierung.
Einbehalt Ausgangsrechnung (Erlöse). Der Gewährleistungseinbehalt wird freigegeben und ausgebucht. Buchungsschlüssel für die Historie: Gewährleistungseinbehalt Fakturierung.
Ausgangsrechnung Anzahlung. Der Erlös stammt aus einer Anzahlung. Buchungsschlüssel für die Historie: Fakturierung.
Ausgangsrechnung Anzahlung (Erlöse). Die aus einer Anzahlung stammende Rechnung wird zurückgebucht. Buchungsschlüssel für die Historie: Fakturierung.