Projekt anlegen

Bevor Sie ein Projekt mithilfe einer Vorlage oder mithilfe des Programms Projekte (tppdm6100m000) anlegen, müssen Sie die Parameter einrichten.

Nachdem Sie alle erforderlichen allgemeinen Daten eingegeben haben, richten Sie die Projektverwaltungsprogramme ein, die Sie für Ihr Projekt verwenden möchten.

Definieren Sie im Programm Allgemeine Projekte (tcmcs0552m000) ein allgemeines Projekt, um sicherzustellen, dass Ihr Projektcode in keinem PCS-Projekt verwendet wird. Wählen Sie anschließend diesen Code für Ihr Projekt aus. Rufen Sie bei Bedarf die Programmhilfe und die Feldhilfe auf, um die Projektfelder richtig auszufüllen. Beachten Sie, dass bei der Definition eines Projekts die folgenden Felder ausgefüllt werden müssen:

  • Adresscode Projekt

    In den USA ist dieses Feld vorgeschrieben, wenn Sie einen Tax Provider (Am.) für das Projekt verwenden. Ferner wird diese Adresse als Lieferadresse für bestellte Artikel, Betriebsmittel und Fremdleistungen verwendet.

  • Unternehmenseinheit

    Geben Sie die Unternehmenseinheit an, zu der das Projekt gehört.

  • Hierarchieart

    Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Hauptprojekt, Einzelprojekt oder Teilprojekt. Wenn Sie mit einem Teilprojekt arbeiten und den Code des Hauptprojekts eingeben, können Sie die Kosten (pro Einheit) und das Budget für das Teilprojekt erfassen und sie im Hauptprojekt verdichten.

  • Organisationsstruktur (OBS)

    Die Organisationsstruktur kann nur in Verbindung mit der Aktivitätenstruktur verwendet werden.

  • Intern

    Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Projekt ein internes Projekt. Beispiel: ein Schulungsprogramm für Mitarbeiter.

    Neben dem einfachen internen Projekt können Sie auch ein Investitionsprojekt erstellen, wenn Sie die Kontrollkästchen Intern und Investitionsprojekt markieren. Beispiel: die Errichtung von Fertigungshallen für eine neue Produktlinie.

  • Vorrangiges Lager

    Das Lager, aus dem während der Projektbedarfsplanung Artikel bestellt werden. Wenn in dem vorrangigen Lager nicht genügend Artikel im Bestand sind, können Sie ein normales Lager verwenden. Das normale Lager hat in der Regel die geringste Entfernung zum Standort des Projekts. Die Waren werden vom vorrangigen Lager an das Projektlager oder an das Projekt geliefert.

  • Budget durch Element oder Aktivität

    Bestimmt das gültige Budget.

  • Überwachung durch Element oder Aktivität

    Bei einem Überwachungsbudget handelt es sich um das eingefrorene Projektbudget. Legen Sie fest, ob die Kostenüberwachung, die Fortschrittsüberwachung, die Prognosen und die Projektbedarfsplanung auf Elementen oder Aktivitäten beruhen soll. Wenn Sie die Projektüberwachung auf Elementen beruhen lassen, können Sie mit Ihren Elementen kein Aktivitätenbudget verknüpfen und Ihre Aktivitäten nicht planen.

Speichern Sie Ihr Projekt und wählen Sie im Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100) aus dem entsprechenden Menü die Option Projekt - Kostenüberwachungsebenen. Wenn Sie nur eine Ihrer Kostenebenenarten überwachen möchten, löschen Sie die Markierungen aller sonstigen Kostenüberwachungsebenen. Geben Sie die Handelspartner für Ihr Projekt an und den Vertragswert. Wenn Sie später die oberste Aktivität in der Aktivitätenstruktur ändern möchten, da Sie nicht das Feld Voreingestelltes Sammelkonto/Arbeitspaket verwenden möchten, das Sie im Programm Projekte (tppdm6100m000) erfasst haben, können Sie diese Änderung im Programm Aktivitäten (tppss2100m000) vornehmen. Rufen Sie das entsprechende Menü auf und wählen Sie den Befehl Oberste Aktivität einfügen aus.

Projektstatus - Ein Projekt hat den Status Frei, wenn alle entsprechenden Daten einschließlich der Element- oder Aktivitätenstruktur eingegeben wurden. Nach Eingabe der Daten müssen Sie den Status auf Aktiv/In Ausführung setzen, um mit den Projektdaten arbeiten zu können. Dazu gehört:

  • Kosten buchen
  • Budget einfrieren
  • Waren und Dienstleistungen bestellen
  • Stunden erfassen
  • Fortschritt erfassen

Öffnen Sie das Programm Projekte (tppdm6100m000) und wählen Sie im entsprechenden Menü die Option "Projektstatus" aus. Ändern Sie dann im Programm Projektstatus (tppdm6107s000) den Status in Aktiv/In Ausführung.

Nach der Erstellung des Projekts kommt als Nächstes:

  • Verwenden von Strukturen in einem Projekt