Verwenden von Versionsstatus eines Top-down-Budgets

Sie können mehrere Budgetversionen erstellen, um Änderungen eines Projekts zu berücksichtigen. Zur Vermeidung einer doppelten Datenhaltung können Sie mit einer Ableitungs- oder Versionsstruktur arbeiten. Einer Top-down-Budgetversion wird ein Status zugewiesen. So wird sichergestellt, dass die aktuelle Version problemlos identifiziert werden kann. Der Versionsstatus kann beim Generieren eines Top-down-Budgets verwendet werden.

Eine Top-down-Budgetversion kann folgende Status haben:

• Frei: Die Daten können geändert werden.
• Aktiv: Alle Daten außer dem Vertragsgesamtwert, der Managementreserve und der Gewinnmarge können geändert werden.
• Definitiv: Die Beträge pro Aktivität/Kostenart im Programm Top-down-Budgetdaten (tpptc5110s000) können nicht geändert werden.

Den Status des Top-down-Budgets können Sie nur von Frei in Aktiv ändern, wenn Folgendes gilt:

• Es liegt keine andere Version mit dem Status Aktiv vor.
• Es liegt keine frühere Version mit dem Status Frei vor.

Den Status der Top-down-Budgetversion können Sie nur dann von Aktiv in Definitiv ändern, wenn (im gleichen Projekt) keine frühere Version mit dem Status Frei oder Aktiv vorhanden ist.