Nachträge verwenden

Ein Nachtrag besteht hauptsächlich aus Fakturierungsvereinbarungen. Die Beziehung zum Budget ist im Ausgangsbudget oder in den Einzelpositionen der Budgetanpassung oder in beiden festgelegt. Ein Nachtrag kann folgende Status haben:

• Frei

  Der Nachtrag wird zum Budgetieren verwendet, nicht jedoch zum Erfassen von Ist-Kosten.

• Aktiv

  Sie können Ist-Kosten auf den Nachtrag buchen. Eine Fakturierung des Nachtrags ist jedoch nicht möglich.

• Definitiv

  Die Daten können nicht geändert werden.

• Fakturierung zulässig

  Die Stückkosten können auf den Nachtrag gebucht und der Nachtrag kann fakturiert werden.

Nachträge können basierend auf dem Festpreis, dem budgetierten Vertragswert oder dem Rechnungsbetrag der tatsächlichen Buchungen fakturiert werden. Um Aufträge separat zu überwachen, können Sie ein Start- und ein Enddatum für den Nachtrag festlegen. Sie können den Fortschritt für einen Nachtrag nach Nachtrag oder nach Nachtrag innerhalb eines Überwachungscodes erfassen. Projekte können nach bestimmten Nachträgen oder mit dem Überwachungsbudget überwacht werden.

Im Programm Nachtrag (tpptc0110s000) können Sie Änderungen am Projekt, die die Rechnungsstellung an den Kunden betreffen, festlegen, anzeigen und drucken. Folgende Nachtragsarten werden in Infor LN unterstützt:

• Umfangsänderung
• Vorläufiger Betrag
• Zu verrechnende Differenzmengen
• Risikoverrechnung

Umfangsänderung

Nachträge können gemäß dem Festpreis, einem budgetierten Vertragswert oder dem Rechnungsbetrag der tatsächlichen Buchungen fakturiert werden. Die Nachtragsart für Umfangsänderungen ist anwendbar, wenn der Arbeitsumfang aus einem der folgenden Gründe geändert wurde:

• Mehraufwand, der nicht in den Spezifikationen, in der Planung und in den Zeichnungen enthalten ist, auf deren Basis ein Budget erstellt wird.
• Geringerer Aufwand, wenn eine Arbeit storniert oder hinsichtlich des Umfangs, der Materialspezifikationen usw. reduziert wird.

Die Kosten werden mit Hilfe von Programmen wie Erforderliche Kenntnisse für Aktivitätenbudgetpositionen (Lohnkosten) (tpptc2131m000) mit einem Verweis auf den entsprechenden Nachtrag gebucht. Nach Verarbeitung der Buchungen können Rechnungen erstellt werden.

Vorläufiger Betrag

Diese Nachtragsart müssen Sie verwenden, wenn Sie sich über die Kosten bestimmter Projektabschnitte während der Aufstellung des Projekts nicht im Klaren sind. Die Differenzen zwischen dem Budget mit den vorläufigen Beträgen und den Istkosten können Sie zu einem späteren Zeitpunkt verrechnen. Diese Art ist Teil des Ursprungsvertrags.

Ein provisorischer Betrag, der im Voraus im Budget aufgenommen wird, ist eine grobe Schätzung der Kosten, falls nicht klar ist, welche Materialien verwendet werden oder falls der Entwurf einer bestimmten Komponente noch nicht endgültig ist. Die Verrechnung der Differenz (Beträge) wird in das Kostenobjekt gebucht, das im Feld Sonstige Kosten für vorläufige Beträge im Programm Projekte (tppdm6100m000) erfasst ist.

Zu verrechnende Differenzmengen

Die Differenz zwischen der tatsächlichen und der veranschlagten Menge eines Kostenobjekts wird ausgeglichen.

Risikoverrechnung

Die infolge einer Risikoverrechnung für Materialkosten und/oder Lohnkosten (Preise) berechneten Kosten müssen auf einen Nachtrag gebucht werden. Die Verrechnungskosten aus einer Risikoverrechnung werden immer mit einem Code für sonstige Kosten gebucht, der im Programm Projekte (tppdm6100m000) für das Projekt erfasst ist.

Es gibt folgende Arten der Risikoverrechnung:

• Indexschwankungsausgleich

  Sie können einen Prozentsatz des Vertragswerts auf Basis des Preisindizes verrechnen. Der fakturierbare Betrag basiert auf fakturierten Teilrechnungen oder auf dem Fortschritt.

• Preisschwankungsausgleich

  Im Budget können Sie die Artikel festlegen, die ein bestimmtes Material enthalten (z. B. Kupfer), bei dem Sie mit möglichen Preisschwankungen rechnen. Preisindizes werden auf der Material- und Datenebene verwaltet. Die Fakturierung basiert auf dem in "PCS-Projektfortschritt" erfassten Fortschritt. Es werden Rechnungen generiert, die mit der Fakturierung der Preisschwankungen verbunden sind. Diese Rechnungen werden in "Fakturierung" entsprechend dem in "Projektdefinition" festgelegten Fakturierverfahren verarbeitet. Budgetposten, die bestimmte Materialien enthalten, können unter Berücksichtigung von möglichen Preisschwankungen für diese Materialien verrechnet werden. Preisindizes werden pro Material und Datum verwaltet. Die Fakturierung basiert auf dem Fortschritt.