Projektfortschritt
In diesem Kapitel wird erläutert, wie der Fortschritt von Projekten verfolgt werden kann.
Die Funktionen für den Projektfortschritt dienen der Durchführung der folgenden wichtigen Aktionen/Aufgaben, um den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen:
- Erfassen des Fortschritts basierend auf Elementen, Aktivitäten und Nachträgen
Der Fortschritt kann manuell auf Basis von Elementen, Aktivitäten und Nachträgen erfasst werden. Die relevanten Ebenen werden für das Projekt definiert. Sie können den Fortschritt auch aus den verbundenen Daten oder den Fortschrittsdaten des Projektplans generieren, der im Modul "Projektplanung" definiert wurde.
- Erfassen von Kosten und Bestellobligos
Sie können Istkosten und Bestellobligos erfassen. Bei einem entnommenen Auftrag oder einem erfassten Wareneingang handelt es sich um ein Bestellobligo, das im entsprechenden Teil des Rechnungswesens erfasst wird, bis die entsprechende Rechnung generiert wird. Sie können die verwendeten Ist-Mengen und aufgewendeten Ist-Beträge zur Berechnung der Stückkosten bzw. Kosten pro Einheit angeben. Diese Informationen können auch in Paketen wie Finanzwesen, Einkauf, Lagerwirtschaft, Fertigung und Mitarbeiterdaten erfasst werden.
Sie können Gemeinkosten mit Hilfe von Zuschlägen auf Kosten und Erlöse hinzufügen. Wenn Kosten pro Einheit und Bestellobligos aus den im Paket Finanzwesen oder Einkauf ausgeführten Aktionen stammen, werden diese Buchungen automatisch integriert.
- Erfassen von Erlösen
Sie können alle Erlöse für ein Projekt manuell oder beim Fakturieren des Projektvertrags erfassen. Erlöse werden generiert und sind dann im Paket Projekt verfügbar, wenn in der Fakturierung Rechnungen gedruckt werden.
- Verwalten der Risikoverrechnung
Die Fakturierung kann auf Umfangsänderungen, Änderungen in den Lohnkostensätzen und Materialpreisen bzw. -mengen basieren. Sie können diese Änderungen nach Datum verwalten. Wenn es einen Vertragsnachtrag gibt, können Sie periodische Berichte und Rechnungen auf Basis dieser Informationen und der erfassten Kosten generieren. Außerdem können Sie Einträge abfragen und Rechnungen für einstweilige Beträge und Mengenverrechnungen generieren.
- Prüfen von finanziellen Ergebnissen
Sie können finanzielle Zwischenergebnisse während des Projektverlaufs prüfen. Zum Beispiel können Sie die Gewinn- oder Verlustbuchungen am Ende des Geschäftsjahres überprüfen.
- Hinzufügen von Kosten pro Einheit/Erlösen im Paket Finanzwesen
Sie können die Kosten (pro Einheit) und Erlöse hinzufügen, die sich auf Arbeit-in-Umlauf für ein oder alle Projekte oder auf fertig gestellte Projekte beziehen, wie etwa Sachkontenbuchungen im Finanzwesen.