Verwenden von Projektüberwachung

Die Projektüberwachung wird für folgende Zwecke verwendet:

  • Aufbauen der Projektüberwachung (Beträge werden auf verschiedenen Ebenen verdichtet, die im Paket "Projekt" definiert wurden).
  • Überwachen des PCS-Projektfortschritts und Generieren von Berichten
  • Messen des Projektfortschritts
Hinweis

Die Gemeinkosten werden beim Fortschritt nicht berücksichtigt und nur begrenzt als Teil des Überwachungsvorgangs eines Projekts.

Projektüberwachung aufbauen

Sie können Daten aus der Überwachung der Ist-Kosten für einen Bereich von Projekten erstellen und diese Daten für die Projektüberwachung verwenden. Infor LN gibt die folgenden Daten in die Überwachungstabellen ein:

  • Budget
  • Budgetänderungen
  • Budgetnachträge
  • Stückkosten
  • Erlöse
  • Bestellobligos
  • Tatsächlicher Fortschritt
  • Prognose

Die generierten Daten können für alle Projektüberwachungsanfragen und Projektüberwachungsberichte verwendet werden.

Hinweis
  • Das erwartete Ist (BCWP) und die Istkosten werden für die aktuelle Periode berechnet und ab dem Beginn des Projekts zusammengefasst.
  • Die Sollmengen und Sollstückkosten werden auf der Basis des Projektfortschritts festgelegt.

Anfragen und Berichte zur Überwachung

Sie können die Projekte zu jedem Zeitpunkt der Projektausführung verfolgen und überwachen.

Fortschrittsüberwachung

Sie können den Fortschritt eines zeitbezogenen Projekts messen (Menge der für ein Projekt durchgeführten Arbeit). So können Sie die tatsächlich erledigte Arbeit mit der Arbeit vergleichen, die erledigt werden muss.

Die Fortschrittsüberwachung wird anhand folgender Daten durchgeführt:

  • Geplanter Fortschritt gegenüber den Plankosten (BCWS)
  • Earned-Value (EV)
  • Ist-Kosten (AC)
  • Plankosten bei Fertigstellung (BAC)
  • Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)
  • Planabweichung (PV-AC)
  • Kostenabweichung (EV-AC)

Es stehen vier Ebenen der Ermittlung zur Verfügung:

  • Aktivität
  • Aktivität/Kostenart
  • Organisationsstruktur (OBS)
  • OBS/Kostenart
Hinweis

Sie können den Fortschritt des Projekts auf Basis der Organisationsstruktur (OBS)/Kostenart nur messen, wenn das Kontrollkästchen OBS verwenden im Programm Projekt (tppdm6600m400) markiert ist.

Sie können gegebenenfalls auch eine Fortschrittsüberwachung gegenüber der vorherigen Baseline und Version erstellen. Sie können die Daten der Fortschrittsüberwachung erstellen, abfragen und drucken.

Diese Funktionalität umfasst Planungsprogramme, die anhand abgeleiteter Finanzplanungsdaten analytische Daten über die Liquidität und die Fortschrittsbewertung anzeigen. Sie können:

  • Im Programm Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000) vergleichen Sie Plankosten, Ist-Kosten und die Erlöse mit dem Aktivitätenbudget.
  • Im Programm Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (tppss0702m000) zeigen Sie ein Diagramm zur Fortschrittsüberwachung an, das die Daten aus dem zeitbezogenen Budget sowie aus dem Programm Fortschrittsüberwachung Aktivität (tpppc5540m000) bezieht.