Verarbeiten des Projektfortschritts

Im Programm Ist-Fortschritt Element (tpppc1550m000) können Sie den Fortschritt für ein ausgewähltes Element angeben. Dadurch kann auch der Fortschritt aller mit dem Element verknüpften Kostenarten oder Kostenobjekte aktualisiert werden. Sie können den Fortschritt entweder unter Angabe von Mengen oder von Prozentsätzen angeben. Sie können zuerst die Option "Elemente (WBS) einlesen" aus dem entsprechenden Menü auswählen, um die zu überwachenden Projektelemente und die für sie kalkulierten Mengen einzulesen.

Im Programm Ist-Fortschritt pro Element/Kostenobjekt generieren (tpppc1128m000) können Sie den Fortschritt der Budgetpositionen für jede Kostenart angeben, die mit dem ausgewählten Element oder dem ausgewählten Elementebereich verknüpft ist. Im Programm Ist-Fortschritt pro Element/Kostenart (tpppc1529m000) können Sie den Fortschritt einer oder mehrerer Budgetpositionen für die Kostenart angeben, die mit dem ausgewählten Element verknüpft ist. Verwenden Sie optional das Programm Stammdaten für Ist-Fortschritt generieren (tpppc1110m000), um eine leere Fortschrittsposition für jede Budgetposition der ausgewählten Elemente zu generieren. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Eingabe von Daten in den Programmen für den Ist-Fortschritt (tpppc1821m000).

Im Programm Ist-Fortschritt (tpppc1821m000) können Sie ein Programm auswählen, in dem Sie den Fortschritt einzelner Kostenobjekte für ein Element verwalten. Sie können z. B. den Fortschritt im Programm Ist-Fortschritt pro Element/Kostenobjekt generieren (tpppc1128m000) generieren und dann in den folgenden Programmen für den Ist-Fortschritt (tpppc1821m000) die Ausnahmen festlegen oder die generierten Fortschrittsdaten ändern:

• Ist-Fortschritt pro Element/Material (tpppc1520m000)
• Ist-Fortschritt pro Element/Tätigkeit (tpppc1522m000)
• Ist-Fortschritt pro Element/Einsatzmittel (tpppc1524m000)
• Ist-Fortschritt pro Element/Fremdleistung (tpppc1526m000)
• Ist-Fortschritt pro Element/Sonstige Kosten (tpppc1500m000)

Verwenden Sie das Programm Ist-Fortschritt Aktivität (tpppc1560m000), um den Fortschritt einer ausgewählten Aktivität zu verwalten. Sie können den Fortschritt entweder unter Angabe von Mengen oder von Prozentsätzen angeben. Sie müssen zuerst die Option "Aktivitäten einlesen" aus dem entsprechenden Menü auswählen, um die zu überwachenden Projektaktivitäten und die für sie kalkulierten Mengen einzulesen. Mit dem Programm Ist-Fortschritt pro Aktivität/Kostenobjekt generieren (tpppc1148m000) können Sie den Fortschritt von Budgetpositionen für jede Kostenart verwalten, die mit einer ausgewählten Aktivität oder einem Bereich von Aktivitäten verknüpft ist.

Mit dem Programm Ist-Fortschritt pro Aktivität/Kostenart (tpppc1549m000) können Sie den speziellen Fortschritt einer oder mehrerer Budgetpositionen für die Kostenart verwalten, die mit der ausgewählten Aktivität verknüpft ist. Wenn ein Earned-Value-Verfahren angewendet wird, wird der Aktivitätsfortschritt auch für die Kostenobjekte generiert und auf der Ebene der Kostenarten für die Fortschrittsbemessung verwendet. Verwenden Sie optional das Programm Stammdaten für Ist-Fortschritt generieren (tpppc1110m000), um eine leere Fortschrittsposition für jede Budgetposition der ausgewählten Aktivitäten zu generieren. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Eingabe des Fortschritts in den Programmen für den Ist-Fortschritt. In den Programmen für den Ist-Fortschritt rufen Sie ein verbundenes Programm auf, in dem Sie den Fortschritt einzelner Kostenobjekte für eine Aktivität erfassen können. Sie können z. B. den Fortschritt im Programm Ist-Fortschritt pro Aktivität/Kostenobjekt generieren (tpppc1148m000) generieren und dann in den folgenden Programmen für den Ist-Fortschritt von Aktivitäten die Ausnahmen festlegen oder die generierten Fortschrittsdaten ändern:

• Ist-Fortschritt pro Aktivität/Material (tpppc1540m000)
• Ist-Fortschritt pro Aktivität/Tätigkeit (tpppc1541m000)
• Ist-Fortschritt pro Aktivität/Einsatzmittel (tpppc1542m000)
• Ist-Fortschritt pro Aktivität/Fremdleistung (tpppc1543m000)
• Ist-Fortschritt pro Aktivität/Sonstige Kosten (tpppc1544m000)

Der Fortschritt eines Nachtrags ist der Grad der Fertigstellung, der als Prozentsatz angegeben wird. Sie können den Fortschritt eines Nachtrags nach Kostenart oder nach Kostenobjekt verwalten. Dazu sind zwei Schritte erforderlich:

1. Sie können das entsprechende Programm ausführen, um die Fortschrittspositionen für die ausgewählten Nachträge im Überwachungsbudget zu generieren. Sie können den Prozentsatz des Fortschritts für jede Kostenart angeben. Folglich wird der Aufwand für die Angabe des tatsächlichen Fortschritts verringert.
2. Sie können in den entsprechenden Programmen Ausnahmen oder Korrekturen für den generierten Fortschritt auf Ebene der Kostenart oder der Kostenobjekt-/Überwachungs-Codes festlegen. Daraufhin wird ein Datensatz erstellt, der den Fortschritt der Nachträge im Überwachungsbudget anzeigt. Diese Daten können Sie für die Projektüberwachung und für projektbezogene Prognosen verwenden.

Mit dem Programm Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Kostenobjekt generieren (tpppc1188m000) können Sie den Fortschritt von Budgetpositionen für jede Kostenart verwalten, die mit einem ausgewählten Nachtrag oder einem Bereich von Nachträgen verknüpft ist. Mit dem Programm Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Kostenart (tpppc1589m000) können Sie den speziellen Fortschritt einer oder mehrerer Budgetpositionen auf Basis der Kostenart verwalten, die mit dem ausgewählten Nachtrag verknüpft ist. Verwenden Sie optional das Programm Stammdaten Ist-Fortschritt pro Nachtrag generieren (tpppc1170m000), um eine leere Fortschrittsposition für jede Budgetposition der ausgewählten Nachträge zu generieren. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Angabe des Fortschritts im Programm Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Tätigkeit (tpppc1582m000). Im Programm Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Tätigkeit (tpppc1582m000) können Sie ein Programm auswählen, in dem Sie den Fortschritt einzelner Kostenobjekte für einen Nachtrag verwalten. Sie können z. B. den Fortschritt im Programm Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Kostenobjekt generieren (tpppc1188m000) generieren und dann im Programm Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Tätigkeit (tpppc1582m000) die Ausnahmen festlegen oder die generierten Fortschrittsdaten ändern. Die Programme für den Ist-Fortschritt pro Nachtrag sind:

• Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Material (tpppc1580m000)
• Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Tätigkeit (tpppc1582m000)
• Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Einsatzmittel (tpppc1584m000)
• Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Fremdleistung (tpppc1586m000)
• Ist-Fortschritt pro Nachtrag/Sonstige Kosten (tpppc1587m000)