Budgetversionen

Wenn ein Ist-Budget erstellt wird, liefern die Budgetversionen folgende Informationen:

  • Den veranschlagten Gesamtbetrag.
  • Die Beträge, die für bestimmte Elemente oder Aktivitäten veranschlagt werden.
  • Die Beträge, die für bestimmte Kostenkomponenten, Überwachungscodes oder Kostenobjekte veranschlagt werden.
  • Dabei handelt es sich um die Anzahl der Stunden, die für Lohnkosten veranschlagt werden.
  • Die Beträge, die für Nachträge oder Zuschläge veranschlagt werden.

Sie können die erforderlichen Daten prüfen und drucken.

Hinweis

Das Ist-Budget können Sie nicht direkt analysieren.

Sie können jedoch Analysedaten generieren und die Abfragen und Berichte basierend auf den abgeleiteten Daten verarbeiten. Die Analysedaten bieten eine Übersicht über das Ist-Budget. Sie können mehrere Übersichten für ein einzelnes Projekt erstellen und jeder Instanz der Übersichtsdaten eine eindeutige Budgetversion zuweisen. Im Programm Versionsvergleich (tpptc3540m000) können Sie alle definierten Projekte auflisten und die mit den Projekten verknüpften Budgetversionscodes anzeigen. Im Programm Budgetversionen (WBS) (tpptc3500m000) können Sie die vorhandenen Budgetversionen für ein bestimmtes Projekt anzeigen.

Beispiel

Hauptprojekt - Teilprojektsumme in der Budgetversion. Hauptprojekt: Gültiger Analysecode: ABC

Teilprojekt 1: Gültiger Analysecode: XYZ

Teilprojekt 2: Gültiger Analysecode: ABC

Die folgenden Datensätze werden generiert, wenn die Budgetversion für ein Hauptprojekt verarbeitet wird:

  • Projektgesamtkosten (Gesamtsumme Hauptprojekt + gültige Summe Teilprojekte)
  • Teilprojekt 2 Gesamtkosten
  • Teilprojekt 1 Gesamtkosten
  • Gesamtsumme Hauptprojekt

Der Betrag für die Projektgesamtkosten setzt sich aus den Kosten des Hauptprojekts und des Teilprojekts 2 zusammen. Der Betrag des Teilprojekts 1 wird nicht berücksichtigt, da der Analysecode von Teilprojekt 1 nicht ABC lautet.

Wenn Sie die Projektgesamtkosten verdichten möchten, also die Budgets aller Teilprojekte und des Hauptprojekts, dürfen Sie den Analysecode des Hauptprojekts und die Analysecodes der Teilprojekte nicht festlegen. Im Programm Budgetversionen (WBS) generieren (tpptc3200m000) können Sie den Code der Budgetversion manuell festlegen und auch das Hauptprojekt festlegen. Es erscheint eine Meldung mit der Frage, ob dieser Code der Budgetversion der gültige Code der Budgetversion sein soll. Wenn Sie Ja wählen, wird das Feld Budgetversionen (WBS) im Programm Projekte (tppdm6100m000) mit diesem Code gefüllt. Wenn Sie "Nein" wählen, wird kein Wert im Feld Budgetversionen (WBS) für das Projekt voreingestellt. Wenn Sie die Analyse das nächste Mal verarbeiten, können Sie einen anderen Budgetversionscode verwenden.