Elementbudget

Budgets können auf Elementen und/oder Aktivitäten basieren. Sie können das Elementbudget oder das Aktivitätenbudget oder eine Kombination aus Element und Aktivität in einem Budget für ein Projekt verwenden. Dies hängt von der Art des Projektbudgets und der Überwachung ab, die Sie verwenden möchten.

Ein Elementbudget und ein Aktivitätenbudget unterscheiden sich in folgenden Punkten:

• Elemente sind statisch, während Aktivitäten dynamisch sind und in einem Plan verwendet werden können. Elemente können nicht terminiert werden, während Aktivitäten mithilfe der Projektplanfunktion terminiert werden können.
• Elemente können als Gerüst verwendet werden, wohingegen die verknüpften Aktivitäten im Falle einer Überwachung auf Basis eines Aktivitätenbudgets (siehe Programm Projekt (tppdm6600m400)) zur Überwachung des Projekts eingesetzt werden.

Ein elementbasierter Budgetaufbau hat folgende Vorteile:

• Sie können Mengen (die Anzahl) für die Beziehungen zwischen den Elementen definieren. Zum Beispiel: Bei dem Projekt handelt es sich um den Bau eines Hauses mit vier Türen. Die Elemente "Haus" und "Tür" stehen zueinander in einer Beziehung mit der Menge (Stückzahl) vier. Das hat zur Folge, dass jede Aktivität in der Budgetposition viermal aufgeführt wird.
• Mit der Funktionalität für Hierarchiebeziehungen in "Projekt" können Sie ein Element mit mehreren übergeordneten Elementen auf verschiedenen Ebenen definieren. So sparen Sie Zeit, wenn Sie das Budget wiederholt für die Arbeit (Umfang) erstellen müssen. Zum Beispiel: Bei dem Projekt handelt es sich um den Bau einer Straße mit vier Häusern. Alle diese Häuser brauchen Türen, also wird das Element "Haus" mehrere Male aufgeführt und die Tür hat einen Häufigkeitsfaktor von vier. Dieses Verfahren spart Budgetpositionen. Jede Aktivität wird nur einmal als Budgetposition mit derselben Häufigkeit aufgeführt.
• Eine Elementstruktur kann mehrere oberste Elemente aufweisen. Dies ist insbesondere im Fall einer Kalkulationsstruktur hilfreich. So ist das System flexibler.

In einem Elementbudget werden Elemente für den Hauptstrukturplan verwendet, den Sie zum Aufbau des Budgets einsetzen können. In der Elementstruktur können Sie die Kostenobjekte des Projekts mit den Positionen des Elementbudgets verknüpfen. Sie können ein Projekt in Elemente aufschlüsseln. Wenn Sie ein Aktivitätenbudget zur Projektüberwachung verwenden, können Sie für ein Element eine oder mehrere Aktivitäten definieren. Wenn Sie für jedes Element nur eine Aktivität verwenden, können Sie diese Beziehung auf Ebene der Elementbeziehungen definieren. Wenn Sie mehr als eine Beziehung definieren möchten, müssen Sie die Aktivität in den Positionen des Elementebudgets definieren.

Wenn Sie eine Elementstruktur für ein Projekt definieren, müssen Sie das oberste Element erstellen, das die oberste Ebene der Hierarchie bildet. Alle anderen Elemente der Projektstruktur bilden die untergeordneten Elemente und müssen direkt oder indirekt mit diesem obersten Element verbunden werden. Mit dem Programm Elemente (tpptc1100m000) können Sie ein Element erstellen und die Parameter einrichten, die sich auf die Menge (Stückzahl) der Budgetposition, auf die Fortschrittserfassung, die Kostenüberwachung und ggf. auf Nachträge, Verrechnungen und Rechnungsbeträge beziehen.