Verwenden von Budgets in einem Projekt

Mithilfe der Planungsfunktionen können Sie ein Projektbudget definieren, analysieren und ändern. Ein Projekt kann auf Elementen oder Aktivitäten basieren.

Wenn das Projektbudget abgeschlossen ist, können Sie mit "Budgetierung" ein zweites Budget, ein sogenanntes Überwachungsbudget, ableiten. Ein abgeschlossenes Budget können Sie mithilfe von Anpassungen und/oder Nachträgen ändern.

Die folgenden Budgetarten können für Projekte verwendet werden:

• Elementbasiertes Budget: Führen Sie folgende Schritte für ein auf Elementen basierendes Budget aus:
  • Elemente erstellen, um die Hauptabschnitte Ihres Projekts darzustellen
  • die Elemente in einer hierarchischen Struktur positionieren
  • die Budgetpositionen der Kostenobjekte für die Elemente festlegen. Zum Beispiel bilden die zum Schleppen eines Schiffes aufgebrachten Stunden eine Lohnkostenposition.
• Aktivitätenbasiertes Budget: Führen Sie folgende Schritte für ein auf Aktivitäten basierendes Budget aus:
  • Budgetversionen erstellen, um die Änderungen in Ihrem Top-down-Budget verfolgen zu können
  • Beträge auf die Aktivitäten verteilen, die im Modul Planung angelegt wurden
  • Die mit der Earned-Value-Methode (EVM) verbundenen Daten zuordnen, um die Budgetbeträge zu bestimmen, die freigegeben werden können.
  • Den geplanten Fortschritt gegenüber den Plankosten generieren
• Einkaufsbudgets: Sie können ein oder mehrere Einkaufsbudgets erstellen, um Kostenobjekte mit langen Lieferzeiten beschaffen zu können und dabei das Schritt-für-Schritt-Verfahren von Projektbudgetierung und -ausführung zu vermeiden.
• Überwachungsbudget: Wenn das Projektbudget abgeschlossen ist, können Sie ein Überwachungsbudget erstellen, das für folgende Zwecke verwendet werden kann:
  • Generieren von Auftragsvorschlägen in "Bedarfsplanung".
  • Erfassen von Fortschritten mit "PCS-Projektfortschritt".
  • Erfassen von Ist-Kosten in "Projektrechnungswesen".
  • Generieren von Rechnungen für Kunden in der Vorbereitung von "Fakturierung".