Gewährleistungseinbehalt verwenden

Bei einem Gewährleistungseinbehalt handelt es sich um einen Prozentsatz auf die Gesamtsumme, der bei Zahlungen vom Kunden zurückbehalten wird. Der Kunde bezahlt den Betrag des Gewährleistungseinbehalts, nachdem die Projektaktivitäten zu seiner Zufriedenheit ausgeführt wurden. Der Gewährleistungseinbehalt kann für folgende Rechnungsarten im Paket Projekt verwendet werden:

  • Nach Meilenstein/Datum
  • Fakturierung nach Fortschritt
  • Preis pro Einheit
  • Fakturierung nach Aufwand
  • Nachträge

Sie können den Gewährleistungseinbehalt nicht bei Anzahlungen verwenden.

Im Programm Gewährleistungseinbehalt (tppin4140m000) werden die zur Fakturierung einbehaltenen Beträge verwaltet und freigegeben. Gewährleistungseinbehalte drucken Sie mithilfe des Programms Gewährleistungseinbehalte drucken (tppin4440m000).

Beispiel

Für das Projekt X wird die Fakturierung nach Fortschritt verwendet. Sie legen mithilfe des Programms Vertragspositionen (tpctm1110m000) einen Gewährleistungseinbehalt von 10 % fest. Das Projekt besteht aus zwei Elementen, 100 und 200, mit folgenden Spezifikationen:

- Verkaufspreis Gewährleistungseinbehalt Fortschritt
Element 100 1000 pro Einheit Ja 3 Einheiten
Element 200 500 pro Einheit Nein 2 Einheiten
Die Rechnung setzt sich folgendermaßen zusammen:
Element 100
Bruttobetrag insgesamt 3000
Gewährleistungseinbehalt 300
Nettorechnungssumme 2700
Element 200
Bruttobetrag insgesamt 1000
Gewährleistungseinbehalt 0
Nettorechnungssumme 1000

Wenn ein Datensatz (ursprünglich eine Rechnungsposition), von dem ein Gewährleistungseinbehalt abgezogen werden soll, vom Paket Projekt an das Paket Fakturierung übertragen wird, werden die folgenden zwei Buchungen in der Tabelle mit den Erlösen vorgenommen:

  • Eine Buchung für den ursprünglichen Datensatz: Betrag ist gleich Nettobetrag (Bruttobetrag abzüglich Betrag für den Gewährleistungseinbehalt)
  • Eine Buchung für den Gewährleistungseinbehalt: Betrag ist gleich der zur Gewährleistung einbehaltene Betrag

Wenn der ursprüngliche Datensatz gedruckt und im Modul Fakturierung gebucht ist, wird die Rechnungsnummer im ursprünglichen und im Datensatz mit dem Gewährleistungseinbehalt vermerkt.

Wenn eine Position mit einem Gewährleistungseinbehalt vom Paket Projekt an das Paket Fakturierung weitergeleitet wird, erstellt LN die folgenden zwei Datensätze in der Tabelle mit den Erlösen:

  • Eine normale Buchung (wie für eine normale Rechnung): Betrag ist gleich der zur Gewährleistung einbehaltene Betrag
  • Eine Gegenbuchung für den Gewährleistungseinbehalt: Betrag ist gleich der zur Gewährleistung einbehaltene Betrag

Wenn die Position mit dem Gewährleistungseinbehalt gedruckt und im Modul Fakturierung gebucht wird, muss der vorherige Datensatz die Rechnungsnummer enthalten.