Verwenden von Nummerngruppen und -kreisen

Aufträge, Verträge, Rechnungen und andere Dokumente werden durch ihre Auftragsnummer bzw. ihre Dokumentnummer gekennzeichnet. Die Belegnummer/Dokumentnummer besteht aus dem Nummernkreis gefolgt von einer Folgenummer.

So können Sie z. B. Nummernkreise verwenden, um folgende Elemente zu identifizieren:

• Handelspartner
• Adressen
• EK-Verträge
• Verkaufsaufträge
• Produktionsaufträge
• Service-Aufträge
• Lageraufträge
• Frachtaufträge

Nummerngruppen:

Sie verwenden Nummerngruppen, um unterschiedlichen Arten von Aufträgen, Dokumenten und anderen Datensätzen Nummernkreissätze zuzuordnen. Sie definieren für jede Nummerngruppe:

• mindestens einen Nummernkreis-Code
• die Länge (Anzahl Zeichen) des Nummernkreis-Codes
• die Anfangsnummer (erste freie Nummer) aller Nummernkreise

Nummernkreis-Code:

Sie können alphanumerische Nummernkreis-Codes mit bis zu 8 Zeichen definieren. Die maximale Länge des Nummernkreis-Codes plus der Nummer im Nummernkreis beträgt 9 Zeichen.

Um den Nummernkreis für eine Beleg-/Dokument- oder Datensatzart zu verwenden, müssen Sie dieser Beleg-/Dokument- oder Datensatzart die Nummerngruppe zuweisen. Sie können eine Nummerngruppe nur einer Art von Dokument oder Datensatz zuweisen.

Da der Nummernkreis-Code alphanumerisch sein kann, können die generierten Dokument-/Belegnummern auch alphanumerisch sein und aus bis zu 9 Zeichen bestehen.