Struktur und Top-down-Budget generieren (tpptc5210m000)
Mit diesem Programm verknüpfen Sie Projektaktivitäten mit einer Top-down-Budgetversion für ein ausgewähltes Projekt. Sie können auch das Aktivitätenbudget in ein zeitbezogenes Budget mit einer Version für das ausgewählte Projekt konvertieren. Die Top-down-Budgetdaten basieren auf dem Aktivitätenbudget.
Wenn der generierte Budgetbetrag den vorhandenen Budgetversionsbetrag überschreitet, geschieht Folgendes:
- Der Vertragswert wird mit dem Projektgesamtvertragswert zuzüglich Nachträgen aktualisiert.
- Wenn der Planbetrag immer noch über dem neuen Vertragswert, sprich dem Projektvertragswert zuzüglich Nachträgen, liegt, wird die Gewinnmarge gekürzt, um den Überschuss auszugleichen.
- Wenn Sie den Versionsbetrag nicht aktualisieren möchten, können Sie den Prozess abbrechen.
- Projekt
-
Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Projekte.
- Version
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Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Budgetversion.
- Bezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Aktivitätenbudgetpositionen kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dienen die Beträge der Aktivitätenbudgetpositionen zum Erstellen des Top-down-Budgetversionsbetrags.
- Nur Aktivitäten mit Budget berücksichtigen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Projektaktivität, für die das Budget definiert wird, nur für die Berechnung des Betrags der Top-down-Budgetversion berücksichtigt.
HinweisDieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Aktivitätenbudgetpositionen kopieren markiert ist.
- Bei Überschreitung des Budgetversionsbetrags
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Wenn der Aktivitätenbudgetbetrag den Budgetversionsbetrag überschreitet, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Weiter
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Sie können die Top-down-Budgetversion für den ausgewählten Projektbereich generieren.
- Überspringen
-
Sie können die Verarbeitung überspringen.
HinweisDieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Aktivitätenbudgetpositionen kopieren markiert ist.
Beispiel: Ein Projekt verfügt über eine Hauptaktivität und zwei untergeordnete Aktivitäten, AKT1 und AKT2. Das Bottom-up-Budget für die Hauptaktivität beträgt 600 EUR, für AKT1 300 EUR und für AKT2 300 EUR. Außerdem existiert eine Budgetversion mit einem Budget von 500 EUR für die Hauptaktivität und von 300 EUR für Aktivität 1 sowie von 200 EUR für Aktivität 2. Das Programm Struktur und Top-down-Budget generieren (tpptc5210m000) erstellt eine Aktivitätenstruktur mit der Hauptaktivität, AKT1 und AKT2 als Bestandteil der Top-down-Struktur. Das Gesamtbudget von 600 EUR wird zuerst auf die Hauptaktivität verteilt und anschließend mit je 300 EUR auf AKT1 und AKT2. Der verteilte Gesamtbetrag geht über den Betrag der Budgetversion in Höhe von 500 EUR hinaus.
Wenn der Bottom-up-Betrag unter Verwendung der Option Aktivitätenbudgetpositionen kopieren berücksichtigt werden soll, beträgt das Budget für die Hauptaktivität insgesamt 600 EUR. Dieser Betrag geht über den festgelegten Betrag der Budgetversion von 500 EUR hinaus. LN berechnet den Gewinnbetrag von 100 EUR, der in diesem Fall ein negativer Betrag ist. Dieser Betrag wird nur dann berechnet, wenn das Feld Bei Überschreitung des Budgetversionsbetrags auf Weiter gesetzt ist.