Budgetversion (EV) (tpptc5100s000)

Mit diesem Programm verwalten Sie die Top-down-Budgetversion für ein ausgewähltes Projekt.

Bei jeder Version sind folgende Aktionen durchzuführen:

Eingabe eines Vertragswerts, einer Gewinnmarge und einer Managementreserve.
Angabe eines Startzeitpunkts, einer Währung und eines Budgetdatums.

Zur Unterstützung der Verfolgung von Änderungen bei langfristigen Projekten können Sie mehrere Versionen einer einzelnen Version des zeitbezogenen Budgets erstellen. Versionen für zeitbezogene Budgets erstellen Sie im Programm Zeitbezogene Budgets generieren (tpptc5200m000). Mit diesem Programm wird auch festgelegt, welche Version des Projekts die aktuelle ist.

Projekt

Der Code des Projekts.

Projektstatus

Der Projektstatus. Wenn das Projekt den Status "Aktiv" aufweist, kann keine neue Top-down-Budgetversion hinzugefügt oder eine bereits vorhandene Version kopiert werden.

Version

Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Top-down-Budgetversion.

Versionsstatus

Der Status der Top-down-Budgetversion.

Zulässige Werte

Frei: Sie können sämtliche Daten ändern.
Aktiv: Sie können die Budgetdaten ändern sowie die Überwachungsdaten erstellen. Sie können auch die Budgethistorie erfassen.
Definitiv: Sie können die Plan-Daten nicht ändern. Budgetpositionen können nur noch über Budgetanpassungen erweitert oder geändert werden. Ferner können Sie ein Protokoll mit der Historie des Ist-Budgets anlegen.

Zeitbezogenes Budget vorhanden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein zeitbezogenes Budget für diese Top-Down-Version erstellt.

Zeitbezogenes Budget erstellen

Geben Sie an, ob das zeitbezogene Budget für die ausgewählte Version generiert oder manuell eingefügt werden muss.

Zulässige Werte

Manuell: Das zeitbezogene Budget kann nur manuell eingefügt oder importiert werden.
Generieren: Das zeitbezogene Budget kann nur generiert werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn:

der Versionsstatus nicht Definitiv lautet,
für die ausgewählte Top-Down-Version kein zeitbezogenes Budget generiert wird.

Versionswährung

Der Code, der die Währung eindeutig festlegt.

Wechselkurs/Kursfaktor

Kosten, Zahlung oder Umrechnungsangabe, die anhand einer Tabelle festgelegt wird, z. B. der Wechselkurs einer Buchung.

Kursfaktor

Der Faktor, durch den der Betrag in der Buchungs- oder Rechnungswährung geteilt wird, bevor LN diesen in die Hauswährung konvertiert. Ein Kursfaktor wird zumeist für Währungen mit relativ geringem Wert gegenüber der Hauswährung verwendet, z. B. für koreanische Won.

Kursfaktor

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

die Landeswährung
zwei Berichtswährungen

Vertragswert

In diesem Feld wird der Vertragswert des Projektvertrags angegeben. Der Vertragswert enthält die Summe aller Vertragspositionsbeträge. Bei einer zeitbezogenen Budgetversion wird der Vertragswert wie folgt berechnet:

Vertragswert = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget.

Vertragswert

In diesem Feld wird der Vertragswert in der Hauswährung angegeben.

Gewinnmarge

Bei einer zeitbezogenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Gewinn, der von der Firma, die das Projekt durchführt, einbehalten wird.

Die Gewinnmarge berechnet sich wie folgt:

Gewinnmarge = Vertragswert - Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget

Gewinnmarge

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

die Landeswährung
zwei Berichtswährungen

Managementreserve

Diese stellt eine Art Sicherheitskontingent für unvorhergesehene Ereignisse dar. Das Risiko von Änderungen im Projektumfang wird dadurch verringert. Bei einer zeitgebundenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Betrag, der aus Sicherheitsgründen vom Management zurückgehalten wird, anstatt in der Aktivitätenstruktur berücksichtigt oder als Gewinn zurückgehalten zu werden.

Die Managementreserve wird wie folgt berechnet:

Managementreserve = Vertragswert - Gewinnmarge - zugeordnetes Budget - nicht zugeordnetes Budget

Managementreserve

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

die Landeswährung
zwei Berichtswährungen

Zugeordnetes Budget

Zugeordnetes Budget.

Zugeordnetes Budget

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

die Landeswährung
zwei Berichtswährungen

Freies Budget

Der Teil des Projektbudgets, der noch nicht an die einzelnen Elemente verteilt wurde.

Sie können ein freies Budget auf verschiedenen Ebenen betrachten:

Für Aktivitäten: Das freie Budget entspricht dem Budgetbetrag minus dem zugeordneten Budget.
Für die Version: Das freie Budget entspricht dem Vertragswert minus der Gewinnmarge minus der Managementreserve minus dem zugeordneten Budget.

Freies Budget

Eine der Basiswährungen der Firma, in der LN Beträge erfasst und meldet.

In einen Mehrwährungssystem können bis zu drei Hauswährungen definiert werden:

die Landeswährung
zwei Berichtswährungen

Erstellung am

Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), an dem die Top-down-Budgetversion erstellt wurde.

Beginn am

Wenn Sie das Projekt von "Frei" nach "Aktiv" aktualisieren, können Sie an dieser Stelle die Anfangszeit eintragen. Ab diesem Zeitpunkt ist die Budgetversion "Aktiv". Als Standard ist das Tagesdatum eingestellt; Sie können es jedoch auf ein zukünftiges Datum umstellen.

Budgetdatum

Das Budgetdatum, das als Stichtag für Währungsbuchungen verwendet wird. Standardmäßig wird das für das Projekt festgelegte Budgetdatum zu den neuen Budgetpositionen hinzugefügt.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, existiert zu der Top-down-Version, den Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Text" in der Symbolleiste anzeigen können.