Parameter Projektfortschritt (tpppc0100s000)

Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) der Parameter für das Finanzwesen definiert wurde.

Art der Festreservierung

In diesem Feld wird die für das Projekt geltende Art der festen Reservierung angegeben.

Legt fest, ob feste Reservierungen in den Gesamtkosten zu den Istkosten oder zu den Bestellobligos addiert werden bei:

• Überwachung

Hinweis

• Vorläufige Reservierungen werden in der Kostenüberwachung immer als Bestellobligos gebucht.
• Kosten werden in der Kostenüberwachung immer als Kosten gebucht.

Bestellobligos als Basis für Prognose verwenden

Mit diesem Kontrollkästchen wird festgelegt, ob vorläufige Reservierungen im Rahmen der Kostenprognose in den Kosten berücksichtigt werden. Vorläufige Reservierungen basieren auf Bestellungsgenehmigungen.

Hinweis

Feste Reservierungen basieren auf Wareneingängen. In der Kostenprognose werden feste Reservierungen immer als Ist-Kosten betrachtet, da nur die Eingangsrechnung eingehen und verarbeitet werden muss.

Vorläufige Reservierungen in Earned-Value berücksichtigen

Gibt an, dass die vorläufige Reservierung bei der Berechnung des Earned-Value-Betrags in der Kostenüberwachung berücksichtigt wird.

Hinweis

• In der Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen markiert. Sie können diesen Wert jedoch ändern.
• Wenn Sie diesen Wert ändern, müssen Sie die Daten der Ist-Kostenüberwachung im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) bei nicht markiertem Kontrollkästchen Net-Change-Lauf neu berechnen.
• Diese Option berücksichtigt die Berechnung des Earned-Value-Betrags nur, wenn die Kostenbuchung mit folgenden Elementen verknüpft ist:
  • einer Vertragsart, die im Programm Vertrag (tpctm1600m000) auf Kostenerstattung oder Aufwand (Zeit und Material) gesetzt ist
  • einem Nachtrag, für den das Feld Berechnungsverfahren Rechnungsbetrag auf Ist-Kosten und die Nachtragsart im Programm Plankosten Nachtrag (tpptc3525m000) nicht auf Zu verrechnende Differenzmengen gesetzt ist

Gültiges Prognoseverfahren

Bestimmt, wo Sie Ihre Prognose manuell erfassen können.

Beispiel

Ihr Budget beträgt 100 Euro, die Istkosten belaufen sich jetzt auf 60 Euro, und das endgültige Budget wird auf 110 Euro geschätzt.

EEC: Endgültiges Budget - Budget = 110 - 100 = 10

EAC: Voraussichtliches Endbudget

ETC: Endgültiges Budget - Istkosten = 110 - 60 = 50

Kostenkomponente für Fakturierung nach Aufwand aus Erlös

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Kostenkomponente, die Sie mit dem Erlöscode verknüpft haben, für die Erlösbuchungen verwendet. Dadurch können Sie ein Integrationsbuchungsschema für erlösbasierte Kostenkomponenten definieren.

Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird die Kostenkomponente des Projekts als Kostenkomponente für Erlösbuchungen verwendet. Die Kostenkomponente für Ist-Erlöse wird ignoriert.

Zwischenergebnisse buchen

Die Art der finanziellen Zwischenergebnisse, die für das Modul Projektrechnungswesen verwendet wird.

Zulässige Werte

• Vorläufige Erlöse und Kosten: Das Finanzergebnis der mit den Erlösen und Kosten verbundenen Buchungen.
• Saldo: Das Finanzergebnis der mit den Saldobeträgen verbundenen Buchungen.
• Vorläufige Erlöse, Kosten und Saldo: Das Finanzergebnis der mit dem Erlös, den Kosten und dem Saldo verbundenen Buchungen.

Projektstundenbuchungen buchen

Detailliert nach Kalendertag

Es wird eine Kostenbuchung für alle Projekte, Elemente, Aktivitäten, Aufgaben und Kalendertage erstellt, die auf den im Paket "Mitarbeiterdaten" angegebenen Projektstunden basiert.

Verdichtet

Die Kostenbuchungen werden auf Basis der Kostenüberwachungsperiode, des Kostensatzes, des Zuschlagsprozentsatzes und des dazugehörigen Textes verdichtet. Der Verdichtungswert kann jedoch geändert werden, bspw. auf Basis eines mit einem bestimmten Datum verknüpften Textes oder er wird in der (Rechnungs)periode aufgeteilt.

Voreinstellung

Verdichtet

Hinweis

Die Option Verdichtet kann für Stunden, die sich auf den Intercompany-Handel beziehen, nicht verwendet werden.

Abschlussbuchungen für internes Projekt buchen

Direkt

Die abschließenden Transaktionen werden direkt im Paket Finanzwesen gebucht.

Element oder Aktivität abschließen

Wenn das Element oder die Aktivität abgeschlossen ist, werden die abschließenden Transaktionen im Paket Finanzwesen gebucht.

Projekt abschließen

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, werden die abschließenden Transaktionen im Paket Finanzwesen gebucht.

Abschlussbuchungen für Investionsprojekt buchen

Element oder Aktivität abschließen

Wenn das Element oder die Aktivität abgeschlossen ist, werden die abschließenden Transaktionen im Paket Finanzwesen gebucht.

Projekt abschließen

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, werden die abschließenden Transaktionen im Paket Finanzwesen gebucht.

Ist-Fortschritt > 100 % zulässig

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie für den Fortschritt einen Wert über 100% erfassen. In anderen Worten, in dieser Situation kann die Ist-Menge größer als die Plan-Menge sein.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, kann die Ist-Menge nicht die Plan-Menge überschreiten. Der maximale Prozentsatz ist weiterhin 100%.

Ist-Fortschritt Lohnkosten auf Stundenbasis

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, basiert der Fortschritt auf der kalkulierten Stundenzahl. Ansonsten basiert der Fortschritt auf der kalkulierten Anzahl der Einheiten.

In Einheit des Überwachungscodes konvertieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Mengen der Kostenobjekte in die Einheit des entsprechenden Überwachungscodes konvertiert, wenn Sie den Fortschritt erfassen und Projekte überwachen.

Einstellungen für Fortschritt für alle Projekte verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, gelten die angegebenen Einstellungen für das Verfahren zur Berechnung des Earned-Value-Wertes (erwartetes Ist und zulässige Kosten in der Überwachung) für Projekte mit beliebigen Vertragsarten.

Hinweis

Per Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen nicht markiert. Bei Projekten, die mit Verträgen nach Aufwand (Zeit und Material) oder Kostenerstattung verknüpft sind, wird der Ist-Fortschritt ignoriert und der Earned-Value (EV) wird nicht basierend auf dem Fortschritt der verknüpften Projekte berechnet.

Projekt mit mehreren kaufmännischen Firmen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können das Projekt und der Vertrag oder die Vertragsposition mit der Verkaufsabteilung einer kaufmännischen Firma verknüpft werden, die nicht die kaufmännische Firma des Projekts ist.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn keine Projektzuordnung für die kaufmännische Firma implementiert ist.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Der voreingestellte Mitarbeiter, auf den die Kosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn die Kostenkomponentenzuordnung verwendet wird, aber der Mitarbeitercode nicht in der ursprünglichen Buchung vorhanden ist. Die Kosten für Maschinenstunden werden beispielsweise der Kostenart "Lohnkosten" zugeordnet. Anhand der Lohnkosten wird geprüft, ob ein Mitarbeitercode in der ursprünglichen Buchung vorhanden ist. Wenn der Mitarbeitercode in der Produktionsbuchung nicht vorhanden ist, wird der voreingestellte Mitarbeitercode verwendet.

Vorgegebener Artikel

Der voreingestellte Mitarbeiter, auf den die Kosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Tätigkeit

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebenes Einsatzmittel

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Fremdleistung

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Sonstige Kosten

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Reisekosten

Der Standardcode, auf den die Reisekosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Vorgegebene Fracht

Der Standardcode, auf den die Frachtkosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Vorgegebene Hotline

Der Standardcode, auf den die auf den Hotline-Support bezogenen Kosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Periodentabelle

Der voreingestellte Code der Periode, die für die Kostenüberwachungsperioden verwendet wird. Sie müssen eine Periode auswählen, für die das Kontrollkästchen Lücken zwischen Jahren zulässig nicht markiert ist, da diese Option im Paket Projekt nicht zulässig ist.

Zulässige Werte

Sie können die Überwachungsperiode für Ist-Kosten mit einer der folgenden Optionen angeben:

• Bestimmte Periode: Sie können ein bestimmtes Jahr und eine bestimmte Periode angeben.
• Aktueller Wert: Das aktuelle Jahr und die aktuelle Periode werden angezeigt.
• Vorangehende Periode: Die vorangehende Periode wird angezeigt (Beispiel: Wenn die aktuelle Periode April (4) ist, wird als vorangehende Periode März (3) angezeigt).

Die Überwachungsperiode für die Ist-Kosten besteht aus dem Wert des voreingestellten Periodencodes und den Werten des Gruppenfelds Überwachungsperiode für Ist-Kosten. Sie wird als Kostenüberwachungsperiode bei der Verarbeitung von Buchungen voreingestellt.

Vor Projektbeginn muss in diesem Feld ein Code festgelegt werden; während des Projektablaufs darf er nicht geändert werden. Wenn die Periodentabelle geändert wird, verlieren Sie sämtliche Kosten- und Erlösdaten, die sich auf eine bestimmte Periode der früheren Periodentabelle beziehen.

Sie können die Periode mit einer der folgenden Optionen angeben:

Beginn am/Ende am

Hierbei handelt es sich um das Datum der Tage, an denen die Stundenüberwachungsperioden beginnen und enden. Diese Daten werden aus dem Feld Periode ermittelt.

/

Hierbei handelt es sich um das Datum der Tage, an denen die Kostenüberwachungsperiode beginnt und endet. Diese Daten werden aus dem Feld Periode ermittelt.

Beginn am/Ende am

/

Periodentabelle

Der für die Stundenüberwachungsperiode voreingestellte Periodencode.

Die tatsächliche Stundenüberwachungsperiode besteht aus dem Wert des voreingestellten Periodencodes und den Werten des Felds Periode. Der voreingestellte Periodencode wird als voreingestellter Stundenüberwachungscode für die Kostenverarbeitung verwendet.

Vor dem Projektbeginn muss in dieses Feld ein Code eingegeben werden; während des Projektablaufs darf es nicht geändert werden. Wenn die Periodentabelle geändert wird, verlieren Sie sämtliche Kosten- und Erlösdaten, die sich auf eine bestimmte Periode der früheren Periodentabelle beziehen.

Periode

Hierbei handelt es sich um die Jahreszahl, die gemeinsam mit der Periodennummer die Überwachungsperiode der Ist-Stunden kennzeichnet. Das Jahr und die Periode werden als Voreinstellung in den Stundenüberwachungsberichten angezeigt. Stunden werden häufig in einer Periode erfasst, die von der aktuellen Periode abweicht. Daher wird die Stundenüberwachungsperiode angegeben.

Überwachungsperiode für Ist-Stunden

Hierbei handelt es sich um die Jahreszahl, die gemeinsam mit der Periodennummer die Überwachungsperiode der Ist-Stunden kennzeichnet. Das Jahr und die Periode werden als Voreinstellung in den Stundenüberwachungsberichten angezeigt.

Beginn am/Ende am

/

Periodentabelle

Die Codeperiodentabelle, die für die Rechnungsperiode verwendet wird.

AiU Formelüberwachung

Vertragswert bei Arbeit im Umlauf

Gibt an, wie sich der Vertragswert auf die Berechnung der Arbeit im Umlauf auswirkt (falls zutreffend).

Zulässige Werte

• Plus
• Minus
• Nicht berücksichtigen

Kosten bei Arbeit im Umlauf

Gibt an, wie sich die Kosten auf die Berechnung der Arbeit im Umlauf auswirken (falls zutreffend).

Zulässige Werte

• Plus
• Minus
• Nicht berücksichtigen

Projektbestand in Kosten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Historiebuchungen der Art Feste Reservierung (Lager) in der Kostenüberwachung in den Bestellobligos berücksichtigt.

Bestellobligos bei Arbeit im Umlauf

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Bestellobligos als Teil der Arbeit im Umlauf berechnet.

Zuschläge auf VK-Wert zu AiU-Kosten hinzufügen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Kostenbetrag, der Teil der Arbeit im Umlauf ist, um den Zuschlagsprozentsatz erhöht, der im Feld Zuschlag auf VK-Wert AiU des Programms Projekte (tppdm6100m000) für das Projekt definiert wurde. Dieser Zuschlag wird auf die Kosten und bei Bedarf auf die Bestellobligos angewendet.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der Zuschlag nicht berücksichtigt.

PCS-AiU berücksichtigen

Gibt an, wie AiU-Kosten für PCS-Projekte auf der Kostenartebene Projekt und Materialkosten berücksichtigt werden.

Zulässige Werte

• Nicht berücksichtigen
• Mit vorläufiger Reservierung
• Mit fester Reservierung

Erlöse bei Arbeit im Umlauf

In diesem Feld wird angegeben, wie sich die Erlöse auf die Berechnung der Arbeit im Umlauf auswirken (falls zutreffend).

Zulässige Werte

• Plus
• Minus
• Nicht berücksichtigen

Zwischenergebnis bei Arbeit im Umlauf

Gibt an, ob das Zwischenergebnis ein Berechnungsfaktor für Arbeit im Umlauf ist.

Zulässige Werte

• Plus
• Minus
• Nicht berücksichtigen

Außerordentliche AiU-Buchung in Finanzwesen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Rechnung auf ein Zwischenkonto in Finanzwesen anstatt direkt auf ein AiU-Konto gebucht. Nach der Verarbeitung der Buchung in Finanzwesen wird ein Eintrag in einem der für Projekt festgelegten Konten erstellt, und das AiU-Konto wird mit den betreffenden Beträgen belastet.

Gesamtbetrag "Bezahlt/Erhalten" mit Anzahlungsbetrag

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Zahlungen unterwegs und Lastschriften unterwegs im insgesamt gezahlten/erhaltenen Betrag enthalten.