Lieferantendateien importieren (tppdm7260m000)

Mit diesem Programm lesen und/oder drucken Sie die Inhalte von Lieferantendateien. Lieferanten können Informationen über Preise und Rabatte in elektronischer Form als Datei einreichen. In diesem Programm werden die in der Datei gespeicherten Daten eingelesen.

Codes erfassenDa sich die Artikel- und Einheitencodes des Lieferanten von Ihren eigenen unterscheiden können, müssen Sie die Beziehungen zwischen den Codes in den folgenden Programmen festlegen:

Artikel nach Lieferanten (tppdm7150s000)
Einheiten nach Lieferanten (tppdm7156m000)

Einlesen von Dateien Zum Einlesen einer Datei benötigt LN die folgenden Angaben:

die Struktur der Daten in der Datei
das Verfahren für die Erfassung von Rabatten

Sie können diese Daten nach Lieferanten über das Programm Dateilayouts nach Lieferanten (tppdm7151s000) erfassen. Sie können die Daten jedoch auch direkt in die betreffenden Felder eingeben. Zunächst kopieren Sie die Datei mit den Preisen in ein Verzeichnis auf dem System, auf dem LN ausgeführt wird. Wenn Sie die Option Importieren auswählen, zeigt LN ein Dialogfenster an, in dem der Anwender angeben kann, wo sich die Datei befindet. Für jeden Lieferanten können Sie mit dem Programm Dateilayouts nach Lieferanten (tppdm7151s000) Voreinstellungen für dieses Programm definieren.

Auswahl

Lieferantenstamm

Lieferant: In diesem Feld wird der Code angegeben, der den Lieferanten kennzeichnet.
Lieferant: Die zum Code gehörende Bezeichnung.
Pfad Dateiname: Das Verzeichnis, in das die Lieferantendatei kopiert wurde.
Dateiname: Der Name der Datei, die die Preisdaten des Lieferanten enthält.

Dateieinstellungen

Beginn um

Das Datum, ab dem die Preise in der Datei gültig sind.

Ablauf um

Das Datum, an dem die Preise in der Datei ihre Gültigkeit verlieren. Der Wert 0 [null] zeigt an, dass die Preise auf unbestimmte Zeit ihre Gültigkeit beibehalten.

Importieren/Drucken

Wählen Sie die entsprechende Option aus:

Bericht: Drucken der Daten aus der Datei.
Importieren: Einlesen der Daten aus der Datei und Speichern der Preislisten pro Lieferant und Artikel in den Preisbüchern.
Importieren und drucken: Einlesen der Daten aus der Datei und Speichern der Preislisten pro Lieferanten und Artikel in den Preisbüchern.

Verteilungsfaktor Preise

In diesem Feld wird der Faktor angegeben, durch den der Preis geteilt werden muss, um die Preiseinheit des Lieferanten in Ihre Preiseinheit umzurechnen. Wenn in diesem Programm Dateien eingelesen werden, teilt LN alle Preise in einer Datei durch diesen Faktor.

Dieser Faktor wird zusätzlich zu folgenden Faktoren verwendet:

In diesem Feld wird der Faktor angegeben, den Sie pro Lieferanteneinheit im Programm Einheiten nach Lieferanten (tppdm7156m000) erfassen können
Der Faktor, den Sie für Netto-Preise in diesem Programm eingeben können.

Feldposition

Durch die Anordnung der Felder wird bestimmt, wie die Daten in einer Datei gespeichert werden.

Feste Positionen: Daten werden an festen Positionen in der Datei gespeichert. LN erkennt die Positionen anhand einer Anfangsposition und der Länge der Daten.
Trennzeichen: Die Start- und Endpositionen der Daten in der Datei werden durch ein Trennzeichen markiert (also ein Zeichen oder eine Zeichenfolge, die den Start und das Ende einer Dateneinheit anzeigt). Die Positionen der Daten werden mithilfe von Folgenummern gespeichert.

Trennzeichen

In diesem Feld wird das Trennzeichen angegeben, das die Trennung der Daten in einer Datei kennzeichnet. Bei diesem Zeichen handelt es sich normalerweise um ein alphanumerisches Zeichen.

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld Feldposition auf Trennzeichen gesetzt ist.

Rabattierungsverfahren

In diesem Feld wird das Verfahren zur Bestimmung des Netto-Preises angegeben.

Netto-Preis

Der Nettopreis wird in der Datei gespeichert.

Um zu vermeiden, dass nicht berechtigte Anwender die Daten einsehen, kann der Lieferant einen Brief mit dem Faktor versenden, mit dem der Nettopreis multipliziert werden muss, um den tatsächlichen Nettopreis zu ermitteln.

Rabattgruppen

Der Nettopreis wird bestimmt durch den Bruttopreis und die folgenden Nachlässe, die für die Rabattgruppe erfasst sind:

Firmenrabatt
Gruppenrabatt
Mengenrabatt

Um zu vermeiden, dass nicht berechtigte Anwender die Daten einsehen, kann der Lieferant einen Brief mit den Rabatten senden.

Preisfindung

Preisbuch: Das Preisbuch, das zum Speichern von Preisdaten verwendet werden muss.
Nummernkreis für Rabattschemata: Der Nummernkreis für Rabattschemata, der zum Speichern von Preisdaten verwendet werden muss.

Layout

Feldeinstellungen

Artikel: Dieses Kontrollkästchen ist immer markiert, so dass der Artikel in den Daten in der Datei immer enthalten ist.
Artikel: Die Folgenummer, die die Position des Artikelcodes in Beziehung zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Artikel: Die Startposition des Artikels in der Datei.
Artikel: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl des Artikelcodes in der Datei angegeben.
Artikelbezeichnung: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, befindet sich eine Artikelbezeichnung in der Datei.
Artikelbezeichnung: Die Folgenummer, die die Position der Artikelbezeichnung in Beziehung zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Artikelbezeichnung: Die Startposition der Artikelbezeichnung in der Datei.
Artikelbezeichnung: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl der Artikelbezeichnung angegeben.
Lieferanteneinheit: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, befindet sich der Einheiten-Code des Lieferanten in der Datei.
Lieferanteneinheit: In diesem Feld wird die Folgenummer angegeben, die die Position des Einheitencodes des Lieferanten in Beziehung zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Lieferanteneinheit: In diesem Feld wird die Startposition des Einheitencodes des Lieferanten angegeben.
Lieferanteneinheit: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl des Einheitencodes des Lieferanten angegeben.
Brutto-Preis: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, muss der Brutto-Preis aus der Datei eingelesen werden. Dieses Kontrollkästchen ist immer markiert, so dass der Artikel in den Daten in der Datei immer enthalten ist.
Brutto-Preis: Die Folgenummer, die die Position des Bruttobetrags in Beziehung zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Brutto-Preis: In diesem Feld wird die Startposition des Feldes Brutto-Preis angegeben.
Brutto-Preis: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl des Feldes Brutto-Preis angegeben.
Netto-Preis: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, befindet sich der Netto-Betrag in der Datei.
Netto-Preis: Die Folgenummer, die die Position des Nettobetrags in Beziehung zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Netto-Preis: In diesem Feld wird die Startposition des Feldes Netto-Preis in der Datei angegeben.
Netto-Preis: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl des Feldes Netto-Preis angegeben.
Netto-Preis: In diesem Feld wird der Faktor angegeben, durch den der Netto-Preis in der Datei geteilt werden muss, um den tatsächlichen Netto-Preis zu berechnen. Dieser Faktor wird vom Lieferanten bestimmt.
Rabattgruppe: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, befindet sich die Rabattgruppe in der Datei.
Rabattgruppe: In diesem Feld wird die Folgenummer angegeben, die die Position der Rabattgruppe im Verhältnis zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Rabattgruppe: In diesem Feld wird die Startposition des Feldes Rabattgruppe in der Datei angegeben.
Rabattgruppe: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl des Feldes Rabattgruppe angegeben.
Text: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, befindet sich ein Text in der Datei.
Text: In diesem Feld wird die Folgenummer angegeben, die die Position des Textes im Verhältnis zu anderen Daten in der Datei anzeigt.
Text: Die Startposition des Textes in der Datei.
Text: In diesem Feld wird die Zeichenanzahl des Feldes Text angegeben.

Optionen

Automatische Artikelgenerierung: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN Artikel basierend auf den Daten in der Handelspartnerdatei und den ausgewählten Artikelgruppenvoreinstellungen.
Artikelgruppe: Die Artikelgruppe, für die die Artikelgruppenvoreinstellungen beim Generieren des Artikels verwendet werden.
Überschreiben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überschreibt LN die vorhandenen Daten.