360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100)
Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Arbeitsschritte aus und fragen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie etwa den Projektmanager, die Hierarchieart, das Planungsverfahren und das Budgetierungsverfahren anzeigen und verwalten.
Verwenden des Programms 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100)
Wählen Sie ein Projekt aus der Liste der Projekte aus. Die Projektdaten, wie zum Beispiel die Projektkosten, der Erlös, das Budget und die Kalkulation, werden in den Feldern oben im Programm angezeigt.
Wählen Sie zum Anzeigen der Projektdetails ein Projekt aus der Liste aus.
Die Kontrollkästchen zeigen an, welche Daten für das ausgewählte Projekt verfügbar sind. Wenn Sie eine Verknüpfung anklicken, wird ein Programm aufgerufen, mit dem Sie die Projektdaten anzeigen, verwalten oder erstellen können.
Sie können entweder auf folgende Verknüpfungen oder auf die entsprechenden Befehle im Menü "Referenzen" klicken:
Vertrag
Ruft das Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie Daten zu Vertragspositionen für das mit einem Vertrag verknüpfte Projekt.Alternative Kostenzuweisungen
Ruft das Programm Alternative Kostenzuweisungen (tppdm3600m000) auf. Mit diesem Programm erstellen Sie alternative Kostenzuweisungen für das Projekt.Vertragsverknüpfung mit Struktur
Ruft das Programm Vertragsverknüpfung mit Projektstruktur (tpctm0160m000) auf. Mit diesem Programm können Sie Vertragspositionen mit der Projektstruktur (Element/Aktivität) verknüpfen. Sie können mehrere Vertragspositionen mit einem Projekt verknüpfen. Eine bestimmte Projektzuordnung (Element/Aktivität) können Sie jedoch nur mit einer Vertragsposition verknüpfen. In diesem Programm wird außerdem angezeigt, ob Kosten entstanden sind und die Erlöse auf die Projektzuordnung gebucht wurden.Nach folgender Prioritätenreihenfolge wird die Kalkulationsversion ausgewählt:
- Überprüfen Sie, ob ein Angebot mit dem Status Akzeptiert vorliegt und zeigen Sie die Kalkulationspositionen für die entsprechende Version an.
- Überprüfen Sie, ob für eine Kalkulationsversion einige oder alle Positionen für das Budget aktiviert wurden und zeigen Sie diese Kalkulation an.
- Wählen Sie anhand des Versionsdatums im Feld Erstellung am die neueste Kalkulationsversion aus.
Kostenbuchungen
Ruft das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000) auf. Mit diesem Programm können Sie die Kostenbuchungen aller Kostenarten für Projekte anzeigen und verwalten. Es werden nur die Buchungen angezeigt, die Kosten zum Projekt hinzufügen.Bestellobligos
Ruft das entsprechende Programm "Bestellobligo" basierend auf den im Programm Visualisierungs-/Programmoptionen pro Anwender (tppdm0102m000) definierten Einstellungen auf, um die Bestellobligos für ein Projekt zu erfassen.Erlösbuchungen
Ruft das Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000) auf. Mit diesem Programm führen Sie eine Historie der Erlöse auf. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten.Produktionsaufträge
Ruft das Programm Projektzuordnung - Produktionsaufträge (tisfc0105m300) auf, wenn die Funktion zur Projektzuordnung implementiert ist. Mit diesem Programm zeigen Sie die Positionen der Produktionsauftragsverteilung nach Projekt an.Leihe/Verleih
Ruft das Programm Workbench Leihe/Verleih (whinh1146m100) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie die Leihe/Verleih-Datensätze an, die für die jeweilige Auftragsposition der Kostenzuordnungsumbuchung erstellt wurden.Kostenerfassung
Ruft das Programm Kostenerfassung (tpppc2605m000) auf. Mit diesem Programm sichten und verwalten Sie die Kostenerfassungen der Materialkosten, Lohnkosten, Einsatzmittelkosten, Fremdleistungskosten und sonstigen Kosten, die für das Projekt festgelegt wurden.Kostenprognoseerfassung
Ruft das Programm Kostenprognoseerfassung (tpppc2615m000) auf. Mit diesem Programm sichten und verwalten Sie die Kostenprognoseeinträge für die Materialkosten, Lohnkosten, Einsatzmittelkosten, Fremdleistungskosten, Gemeinkosten und sonstigen Kosten, die für das Projekt festgelegt wurden.
- Bei den in den Abschnitten Erlöse und Kosten angezeigten Beträgen handelt es sich um Nettobeträge, also Beträge ohne Steuern.
- Sie können ein Projekt auswählen, um die Daten für Budget, Bestellobligos, geschätzte Restkosten (ETC) und Ist-Werte für ein Projekt als Grafik im Gruppenfeld Vergleich Budget/Prognose anzuzeigen.
- Filter
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- Projektleiter
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In diesem Feld wird der Mitarbeiter angegeben, der als Manager für das Projekt fungiert.
- Bezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Projektverwaltungsabteilung
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Der Code der Projektverwaltungsabteilung.
- Projektverwaltungsabteilung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Kalkulation/Budget
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- Kalkulation
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In diesem Feld wird die Kalkulation für das Projekt angegeben.
- Budget
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In diesem Feld wird der Budgetbetrag für das Projekt angegeben.
- Anzahl Plan-Stunden
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Die für das Projekt veranschlagte Anzahl an Arbeitsstunden.
- Erlöse
-
- Erlöse
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In diesem Feld werden die Erlöse des Projekts angegeben, die für alle Perioden bis zur aktuellen in die Historie gebucht werden.
- Sondererlöse - Prognose
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Der prognostizierte Zusatzerlös für das Ende des Projekts, der am Ende der laufenden Periode erwartet wird.
- Vom Kunden erhalten
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Der Betrag, den der Kunde nach Erhalt der Ausgangsrechnungen bezahlt hat. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket Finanzwesen angezeigt wird.
HinweisDie Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket LN Finanzwesen gespeichert wurde.
- Ausstehend vom Kunden
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Der aufgrund von Ausgangsrechnungen vom Kunden zu erhaltende, überfällige Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LN Finanzwesen angezeigt wird.
HinweisDie Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde.
- Gesamterlöse
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In diesem Feld wird der für das Projekt erfasste Gesamterlös angegeben.
- Fortschritt
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- Geleisteter Aufwand
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In diesem Feld werden die bisher zulässigen Kosten/Mengen (Earned Value) angegeben.
Der geleistete Aufwand wird wie folgt berechnet:
Geleisteter Aufwand = Ist-Fortschritt * Budget
Hinweis- Ausnahmen für diese Berechnung finden Sie unter: Wie LN den geleisteten Aufwand (das erwartete Ist (BCWP)) berechnet.
- Wenn das Projekt mit mehreren Vertragspositionen mit unterschiedlichen Vertragsarten verknüpft ist, berücksichtigt Infor LN jede Vertragsposition, um den Earned-Value zu bestimmen. Für eine Vertragsposition mit der Vertragsart "Festpreis" werden die tatsächlichen Gemeinkosten nicht dem Earned-Value hinzugefügt. Der Earned-Value wird anhand der folgenden Formel berechnet: Budget * Fortschritt
- Fortschritt
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Der Fortschritt der obersten Aktivität für das Projekt in Prozent. Der Wert in diesem Feld basiert auf der Projektaktivität mit dem niedrigsten Fortschrittsprozentsatz für das Projekt.
- Kosten
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- Bestellobligos
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In diesem Feld werden die für das Projekt gebuchten Bestellobligos angegeben.
- Kosten
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In diesem Feld werden die für das Projekt entstandenen Kosten angegeben.
- Kostenprognose
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Die prognostizierten Zusatzkosten für das Ende des Projekts, die am Ende der aktuellen Periode erwartet werden.
- Gesamtkosten
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In diesem Feld werden die für das Projekt entstandenen Gesamtkosten angegeben. Die Berechnung der Gesamtkosten hängt von dem Wert ab, der für das Verfahren im Feld Gültiges Prognoseverfahren im Programm Projektabrechnungsparameter (tpppc0100s000) festgelegt wurde.
- Wenn das Feld Gültiges Prognoseverfahren auf Progn. Kosten bei Fertigstellung (EAC) gesetzt ist, werden die Gesamtkosten wie folgt berechnet:
Projektprognosekosten = Projektprognosekosten + Gemeinkostenprognose bei Fertigstellung Gesamtkosten = Projektprognosekosten
- Wenn der Wert im Feld Gültiges Prognoseverfahren auf Geschätzte Restkosten (ETC) gesetzt ist, werden die Gesamtkosten wie folgt berechnet:
Projektprognosekosten = Projektprognosekosten + (Gemeinkosten bei Fertigstellung – Gemeinkosten Nachkalkulierte Kosten) Gesamtkosten = Nachkalkulierte Projektkosten + Projektprognosekosten
- Wenn der Wert im Feld Gültiges Prognoseverfahren auf Plansonderkosten gesetzt ist, werden die Gesamtkosten wie folgt berechnet:
Projektprognosekosten = Projektprognosekosten + Gemeinkostenprognose bei Fertigstellung Gesamtkosten = Projektbudget + Projektprognosekosten
- Kostenabweichung
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In diesem Feld wird die Kostenabweichung für das Projekt angegeben.
Die Kostenabweichung wird wie folgt berechnet:
Abweichung = Geleisteter Aufwand - Ist-Werte
- Abweichung bei Fertigstellung (VAC)
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Die Abweichung bei Fertigstellung (VAC).
- Ausstehend an Lieferant
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Der aufgrund von Eingangsrechnungen an den Lieferanten zu zahlende, überfällige Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LN Finanzwesen angezeigt wird.
HinweisDie Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde.
- An Lieferanten gezahlt
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Der an den Lieferanten aufgrund von Eingangsrechnungen gezahlte Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LN Finanzwesen angezeigt wird.
HinweisDie Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde.
- Anzahl Ist-Stunden
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In diesem Feld werden die für das Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden angegeben.
HinweisDie Stunden werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kostenüberwachung der Ebene Kostenüberwachung Projekt/Kostenart im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) markiert ist. Sie werden im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) aktualisiert.
- Prognose Stunden
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Die für das Projekt prognostizierte Anzahl an Arbeitsstunden.
HinweisDie Stunden werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kostenüberwachung der Ebene Kostenüberwachung Projekt/Kostenart im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) markiert ist. Sie werden im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) aktualisiert.
- Vertrag
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- Vertrag
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Vertragspositionsdaten für das Projekt vorhanden.
- Nachträge
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Nachträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Nachträge anzuzeigen und zu verwalten.
- Umfang
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- Strukturen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Strukturen für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Aktivitäten- beziehungsweise die Elementstrukturen für das Projekt anzuzeigen und zu verwalten. - Meilensteine
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Meilensteine für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Meilensteine anzuzeigen und zu verwalten.
- Fortschritt
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- Fortschritt
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Fortschritt für das Projekt erfasst. Der Fortschritt wird entweder über Elemente oder über Aktivitäten erfasst.
- Erlöse
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein Erlös für das ausgewählte Projekt erfasst. Klicken Sie auf
, um die Daten des Projekterlöses anzuzeigen.
- Kalkulation
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- Kalkulation
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Kalkulationspositionen für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Kalkulationspositionen anzuzeigen und zu verwalten.
- Budget
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- Top-down-Budget
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Top-down-Budgets für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Top-down-Budgetversionen für das Projekt anzuzeigen und zu verwalten. - Budgetversionen (WBS)
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Budgetversionen (WBS) für das ausgewählte Projekt definiert. Klicken Sie auf
, um die Finanzdaten des Projekts anzuzeigen. - Bottom-up-Budget
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bottom-Up-Budgets für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um Budgetpositionen mit der Kostenart "Material" für das Projekt anzuzeigen. - Zeitbezogenes Budget
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der geplante Fortschritt den Plankosten einer Aktivität für das ausgewählte Projekt gegenübergestellt. Klicken Sie auf
, um den generierten geplanten Fortschritt gegenüber Plankosten (BCWS) für das Projekt anzuzeigen.
- Qualität
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- Fehlerhaftigkeit
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Gibt an, ob ein Bericht über Fehlerhaftigkeit (NCR) mit dem ausgewählten Projekt verknüpft ist.
HinweisDieses Kontrollkästchen ist nur relevant, wenn:
- für das ausgewählte Projekt ein Bericht über Fehlerhaftigkeit (NCR) vorhanden ist
- das Kontrollkästchen Qualität (QM) im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) markiert ist
- das Kontrollkästchen Bericht über Fehlerhaftigkeit implementiert im Programm Parameter Qualität (QM) (qmptc0100m000) markiert ist
- Bedarfe
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- Bestellungen und Lageraufträge
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bestellungen und Lageraufträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Buchungen und den Informationsfluss der Aufträge vom Budget bis hin zu definitiven Lieferung anzuzeigen. - Service-Aufträge
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Service-Aufträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Service-Aufträge anzuzeigen.
- Überwachung
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- Kostenüberwachung
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Ist-Kostenüberwachung auf der Projektebene verdichtet. Klicken Sie auf
, um das Projekt zu überwachen. - Finanzielle Trendanalysen - Grafikprogramm
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Grafikdaten für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf
, um die Entwicklung von Kosten und Erlösen während der Projektausführungszeit grafisch darzustellen. - Bestellobligos
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bestellobligodaten für das ausgewählte Projekt vor.
- Kostenprognose
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt eine Kostenprognoseerfassung für das ausgewählte Projekt vor.
- Kostenerfassung
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt eine Kostenerfassung für das ausgewählte Projekt vor.
- Fortschrittsüberwachung
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde eine Fortschrittsüberwachung für das ausgewählte Projekt durchgeführt. Klicken Sie auf
, um die Daten der Fortschrittsüberwachung anzuzeigen.
- Projekt
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Der Code des Projekts.
- Status
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Der Projektstatus. Der Projektstatus ist wichtig, um den richtigen Weg während des gesamten Projekts einzuschlagen.
- Zusatzbezeichnung
-
Die zum Projekt gehörenden Zusatzinformationen. Diese Informationen können genutzt werden, um Daten über das Projekt in unterschiedlichen Phasen an die beteiligten Parteien zu übermitteln.
Hinweis- Die Felder für die Zusatzbezeichnung werden mit den Feldern "Bezeichnung" im Programm Allgemeine Projekte (tcmcs0152s000) synchronisiert.
- Die in den Feldern Bezeichnung des Programms Allgemeine Projekte (tcmcs0152s000) angegebenen Werte werden als Voreinstellung in die Felder "Zusatzbezeichnung" in diesem Programm übernommen und umgekehrt.
- Sie können mehrere Bezeichnungen hinzufügen.
- Vertragswert
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In diesem Feld wird der Vertragswert des Projekts angegeben.
- Verknüpftes Startdatum
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Der Beginn des Projekts. Basierend auf diesem Datum betrachtet LN die Budgetzuschläge als gültig für die Budgetversionen (WBS). Wenn kein Datum angegeben ist, berücksichtigt LN alle Zuschläge.
- Ende am
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Hierbei handelt es sich um das Ende eines Projekts. Dieses Datum dient der Information.
- Allgemeine Daten
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- Währung
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Die Projektwährung.
- Budget durch
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Die Art des Projektbudgets legt fest, wie Sie Ihr Budget sehen.
Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten budgetieren:
- Element
- Aktivität
- Überwachung durch
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Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten überwachen:
- Element
- Aktivität
HinweisDie Projektüberwachung des Projektbudgets dient folgenden Zwecken:
- Überwachung des Projektergebnisses, der Erlöse und der Kosten.
- Erstellen eines Plans, wenn die Art der Projektüberwachung "Aktivitätenbudget" lautet.
- Programm
-
Der Code zur Kennzeichnung des Programms, das mit dem Projekt verknüpft ist.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Budgetierungsverfahren
-
In diesem Feld wird das Budgetierungsverfahren des Projekts angegeben.
- Budgetdatum
-
Das Budgetdatum, das als Stichtag für Währungsbuchungen verwendet wird. Standardmäßig wird das für das Projekt festgelegte Budgetdatum zu den neuen Budgetpositionen hinzugefügt.
- Organisationsstruktur (OBS)
-
In diesem Feld wird die für das Projekt definierte Organisationsstruktur angegeben.
- Vorlage
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Projekt eine Vorlage und kann nicht für tatsächliche Projekte verwendet werden. Das Projekt dient lediglich als Kopiervorlage für weitere Projekte.
- Nachtragswert
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Die Summe des Vertragswertes aus dem Programm Projektnachträge (tpptc0510m000).