Budget aus Kalkulation generieren (tpest2200m000)

Mit diesem Programm aktivieren Sie ein Budget aus der Kalkulationsposition. Die Budgetpositionen müssen gelöscht werden, da die aktivierten Kalkulationspositionen die Budgetpositionen nicht überschreiben. Es lässt sich nicht jede Strukturart einer Kalkulationsversion aktivieren.

Voreinstellungen

Auf der Registerkarte Voreinstellungen erfassen Sie die in den dafür vorgesehenen Feldern voreinzustellenden Werte. Diese Werte werden verwendet, wenn LN die Werte nicht in der Kalkulationsversion finden kann und versucht, das Kalkulationsprojekt zu aktivieren.

Hinweis

Um die indirekten Kosten/Zuschläge in eine Kalkulationsversion einzubeziehen, müssen Sie entweder den Zuschlagsbetrag in den Budgetpositionen auf null setzen oder die Kalkulationspositionen mit indirekten Kosten in direkte Kosten umändern, wenn Sie eine Kalkulation aktivieren. Verwenden Sie die sonstigen Kosten zur Aktualisierung des Budgets mit Zuschlägen. Markieren Sie im Gruppenfeld Als sonstige Positionen aktivieren die Kontrollkästchen Zuschlagsbetrag, Eskalationsbetrag und Sicherheitsreserve, um den Gesamtwert der Kalkulation und das Budget zu saldieren.

Kalkulation aktivieren

Ursprung

Projekt

Der Code des Projekts.

Projektstatus

Der Projektstatus. Um aus einer Kalkulation ein Projektbudget zu generieren, muss der Projektstatus Frei oder Aktiv/In Ausführung lauten.

Version

In diesem Feld wird der Code der Kalkulationsversion angegeben.

Status

Der Status der Kalkulationsversion kann entweder Frei oder Definitiv lauten, wenn Sie eine Kalkulation aktivieren.

Wenn der Status der Kalkulationsversion Frei lautet, können Sie Strukturen zur Kalkulationsversion hinzufügen, den Versionsbetrag ändern und so weiter. So können Sie beispielsweise trotzdem die Grundstruktur und eine der hinzugefügten Strukturen austauschen.

Wenn der Status der Kalkulationsversion Definitiv lautet, wird die Kalkulationsversion ausgesetzt. Sie können nur den Status wieder auf Frei setzen und/oder die Sortierstruktur ändern.

Aktivierungsoptionen

Top-down-Budget

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Top-down-Budget aktiviert.

Elementbudget

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Elementbudget aktiviert.

Aktivitätenbudget

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Aktivitätenbudget aktiviert.

Kalkulationspositionen erneut aktivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Kalkulationspositionen erneut aktivieren.

Hinweis

Im Budget müssen Sie die zuvor aktivierten Kalkulationspositionen löschen.

Nullmengen überspringen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das Budget für eine Kalkulation nicht freigegeben, wenn der Mengenwert der Kostenobjekte null beträgt.

Überwachungs-Code des Ausgangs-Kostenobjekts verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, verwendet das Anwendungsprogramm den Überwachungs-Code des Standardkostenobjekts für das Kostenobjekt bzw. leitet diesen aus dem Standardkostenobjekt ab. Für das Feld Überwachungsfunktion wird "Kostenobjekt" als Wert für das zu generierende projektbezogene Kostenobjekt vorgegeben.

Beispiel: Wenn für eine Kalkulationsposition das Standardkostenobjekt 100000 Konstruktion verwendet wird und für die Aufgabe der Überwachungs-Code 1000, dann muss ein projektspezifisches Kostenobjekt 10000001 angelegt werden. Folglich lautet der voreingestellte Wert für den Überwachungs-Code 1000 und für die Überwachungsfunktion wird "Kostenobjekt" als Wert für das zu generierende projektbezogene Kostenobjekt vorgegeben.

Standardleistung in Budget auflösen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überprüft LN die Standardleistung und erstellt Budgetpositionen anhand der mit der Standardleistung verknüpften Ressourcen und der für die Ressourcen und die projektbezogenen Kostenobjekte definierten Zuordnung.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, verknüpft LN die Standardleistung mit der Projektaktivität. Wenn mehrere Standardleistungen mit einer Projektaktivität verknüpft werden sollen, erstellt LN zusätzliche Aktivitäten, die mit den einzelnen Standardleistungen verknüpft sind.

Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen und das Kontrollkästchen Entsprechende Tätigkeitscodes verwenden im Programm Parameter Projektbudget (tpptc0100s000) markiert sind, berücksichtigt Infor LN beim Generieren der Budgetpositionen die folgende Reihenfolge:

Projektspezifische Zuordnung, die für die Ressourcen definiert wurde
Standardzuordnung, die für die Ressourcen definiert wurde
Identischer Tätigkeitscode

Als sonstige Positionen aktivieren

Zuschlagsbetrag: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Zuschlagsbeträge der Kalkulation als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt.
Zuschlagsbetrag: Die Zuschlagsbeträge der Kalkulation werden als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt.
Eskalationsbetrag: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Eskalationsbeträge der Kalkulation als Budgetpositionen mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt.
Eskalationsbetrag: Die Eskalationsbeträge der Kalkulation werden als Budgetpositionen mit der Kostenart Sonstiges hinzugefügt.
Sicherheitsreserve: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Sicherheitsreserve der Kalkulation als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges zum Projekt hinzugefügt.
als Kostenart "Sonstige Kosten": Die Sicherheitsreserve der Kalkulation wird als Budgetposition mit der Kostenart Sonstiges zum Projekt hinzugefügt.
mit Basiskostenart: Die Sicherheitsreserve der Kalkulationsposition wird als Budgetposition mit der verknüpften ursprünglichen Kostenart zum Projekt hinzugefügt.

Ziel

Budgetversion (EV): In diesem Feld wird die Version des Top-down-Budgets angegeben.
Plan: In diesem Feld wird der Code des Plans angegeben. Der Plan kann vom Plan der Kalkulationsversion abweichen. Der Plan muss jedoch der gültige Plan des Projekts sein.
Nachtrag: Der Code des Nachtrags. Die Kalkulationspositionen dieses Nachtrags werden als Budgetpositionen aktiviert.

Hinweis
Sie können nur dann einen Nachtrag verknüpfen, wenn Sie eine Struktur der Art Nachtrag im Programm Kalkulationsversionen (tpest1100m000) verknüpft haben.

Berichtsoptionen

Informationsmeldungen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Verarbeitungsbericht gedruckt, der die Informationen und Fehlermeldungen enthält, die während der Aktivierung auftreten. Alle Informationen und Fehlermeldungen können im Programm Verarbeitungsmeldungsprotokoll anzeigen (tpest0505m000) angezeigt werden.
Ausnahmemeldungen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Verarbeitungsbericht gedruckt, der die Informationen und Fehlermeldungen enthält, die während der Aktivierung auftreten. Alle Informationen und Fehlermeldungen können im Programm Verarbeitungsmeldungsprotokoll anzeigen (tpest0505m000) angezeigt werden.

Voreinstellungen

Budget

Element

In diesem Feld wird die Elementgruppe angegeben, die mit dem Projekt verknüpft ist.

Aktivität

In diesem Feld wird die Aktivität angegeben, die mit dem Projekt verknüpft ist.

Kostenkomponente

In diesem Feld wird die voreingestellte Kostenkomponente angegeben, die als Budgetpositions-Kostenkomponente verwendet wird. Dies ist jedoch nur in folgenden Fällen möglich:

Sie verwenden keine Kostenkomponentenstruktur.
In der aktivierten Kalkulationsposition wird kein Kostenobjekt verwendet.

Wenn ein neues Kostenobjekt generiert wird, weil das Kostenobjekt der Kalkulationsposition leer ist, und wenn die Kontrollkästchen im Gruppenfeld Erstellung des Kostenobjekts markiert sind, wird die Kostenkomponente für die Budgetposition von der voreingestellten Kostenkomponente übernommen. Zu diesem Zweck müssen die Kostenüberwachungsebenen des Projekts im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) für die Kostenkomponentenebene ausgewählt sein.

Kostenart

In diesem Feld wir die voreingestellte Kostenart angegeben, die für Kalkulationspositionen verwendet wird, für die keine Kostenart in der Position definiert wurde. Die Budgetpositionen für eine Kalkulationsposition ohne angegebene Kostenart werden auf Basis des entsprechenden Kostenobjekts erstellt, das für die ausgewählte Kostenart definiert ist. Wenn beispielsweise die Kostenart Material ausgewählt ist, wird das für Materialkosten definierte Standardkostenobjekt verwendet.

Zulässige Werte

Personal: Die Gemeinkosten werden für die Kostenart "Tätigkeit/Lohnkosten" berechnet.
Gemeinkosten: Die Gemeinkosten werden für die Kostenart "Gemeinkosten" berechnet.
Material: Die Gemeinkosten werden für die Kostenart "Materialkosten" berechnet.
Einsatzmittel: Die Gemeinkosten werden für die Kostenart "Einsatzmittel" berechnet.
Fremdleistung: Die Gemeinkosten werden für die Kostenart "Fremdleistung" berechnet.
Sonstiges: Die Gemeinkosten werden für die Kostenart "Sonstige" berechnet.

Elementstatus

In diesem Feld wird der Status der Budgetpositionen angegeben, der durch die Aktivierung der Kalkulation zum Generieren eines Budgets erstellt wurde.

Kostenobjekt

Material: Wenn die Kostenart Material lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt.
Lohnkosten: Wenn die Kostenart Personal lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt.
Einsatzmittel: Wenn die Kostenart Einsatzmittel lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt.
Fremdleistung: Wenn die Kostenart Fremdleistung lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt.
Sonstige Kosten: Wenn die Kostenart Sonstiges lautet und die Kalkulationsposition über kein Kostenobjekt verfügt, werden Budgetpositionen für dieses Kostenobjekt erstellt.
Einheit: Der Einheiten code.

Hinweis
Einheiten werden basierend auf den Einheiten festgelegt, die in den Kalkulationspositionen definiert sind. Weicht die definierte Einheit von den Einheiten des Standardkostenobjekts ab, so wird ein neues Kostenobjekt basierend auf den Eingaben des Anwenders in das Aktivierungsformular generiert.
Zeiteinheit: In diesem Fall wird der Code der Zeit einheit angegeben.

Hinweis
Einheiten werden basierend auf den Einheiten festgelegt, die in den Kalkulationspositionen definiert sind. Weicht die definierte Einheit von den Einheiten des Standardkostenobjekts ab, so wird ein neues Kostenobjekt basierend auf den Eingaben des Anwenders in das Aktivierungsformular generiert.

Erstellung des Kostenobjekts

Kostenobjekt nicht angegeben

Material: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und wenn der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren.
Lohnkosten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und wenn der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren.
Einsatzmittel: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und wenn der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren.
Fremdleistung: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und wenn der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren.
Sonstige Kosten: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und wenn der Kostenobjektcode in der Kalkulationsposition leer ist, wird ein voreingestellter Code generiert beziehungsweise es wird ein voreingestelltes Kostenobjekt verwendet, um ein projektspezifisches Kostenobjekt zu generieren.

Kostenobjekt der Art "Überwachungscode"

Material

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die entsprechenden Werte verwendet, die in das Gruppenfeld Nummerngruppe und -kreis im Programm Projektparameter (tppdm0100s000) eingegeben wurden. Wenn ein Überwachungscode mit einer Kalkulationsposition verknüpft wird, wird demzufolge ein neuer Kostenobjektcode generiert, indem eine Folgenummer zum Überwachungscode hinzugefügt wird. Die Länge der Folgenummer hängt vom maximalen Längenwert ab sowie von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Datenwörterbuch definiert ist.

Lohnkosten

Hinweis

LN ordnet dem Überwachungscode immer die nächste freie Folgenummer zu.

Einsatzmittel

Angenommen, der Überwachungscode 20 erscheint zweimal und die Länge der Folge beträgt zwei Ziffern. Die Codes 2001 und 2002 werden generiert. Die maximale Anzahl an Positionen für den Einsatzmittelcode beträgt 10. Der ursprüngliche Code, der in das Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) eingegeben wurde, muss weniger als 10 Positionen umfassen, damit eine Folgenummer zugeordnet werden kann.

Fremdleistung

Sonstige Kosten

Lieferant

Projektbezogene Kostenobjekte erstellen: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein neuer projektbezogener Artikel erstellt.

Hinweis
Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn der Lieferant in der Kalkulationsposition nicht mit dem Lieferanten des Artikels übereinstimmt und dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist. Die Handelspartner müssen synchronisiert werden.

Umrechnungsfaktoren

Der Umrechnungsfaktor für den Artikel.

Zulässige Werte

Ja: LN kopiert die Umrechnungsfaktoren in den Zielartikel und genehmigt sie direkt.
Nein: LN kopiert die Umrechnungsfaktoren in den Zielartikel. Sie müssen die Umrechnungsfaktoren jedoch mithilfe des Programms Umrechnungsfaktoren (tcibd0103m000) manuell genehmigen.
---: LN kopiert die Umrechnungsfaktoren in den Zielartikel. Die genehmigten Umrechnungsfaktoren bleiben genehmigt, die nicht genehmigten Umrechnungsfaktoren bleiben ungenehmigt.