Vertrag (tpctm1600m000)
Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie Daten zu einem Vertrag.
In LN können mehrere Anwender Kostenerfassungen oder Kostenbuchungen unter Verwendung des ION-basierten Workflowprozess-Status genehmigen. Nähere Informationen finden Sie hier: Workflowstatus-Prozess.
- Ein Vertrag kann mit mehreren Projekten verknüpft sein. Ein Projekt kann jedoch nur mit einem Vertrag verknüpft sein.
- Der Vertrag enthält Daten zu Handelspartnern, Preisen und Finanzierung, Sendung, Lieferbedingungen usw.
- In einem Vertrag kann es mehrere Vertragspositionsartikel geben.
- Bei vertragsbezogenen Projektlieferungen kann es sich um physische Artikel sowie um Services wie Schulungen und Installationsarbeiten handeln.
- In LN können Sie darüber hinaus eine US-spezifische Rechnung, Standardformular 1443 (SF1443), gemäß der Lieferantenanforderung für Abschlagszahlungsanforderungen drucken.
- Ferner können Sie die Berichte SF 1034 und SF 1035 (gemäß den Anforderungen der US-Regierung) für Verträge drucken. Diese Berichte enthalten entsprechend den insgesamt fakturierten Betrag (SF1034) und die Aufschlüsselung der fakturierten Kosten (SF1035). LN druckt die Berichte basierend auf dem angegebenen Fakturierungsverfahren. Nähere Informationen finden Sie hier: Fakturierungsverfahren (tcmcs0155s000).
- Die Felder im Gruppenfeld Klassifizierung werden beim Definieren von Berechtigungen für das Vertragswesen im Modul Autorisierungen und Sicherheit auch als Attribute verwendet. Diese Felder werden standardmäßig in den Vertrag kopiert, wenn die Option Vertrag kopieren im Menü "Referenzen" verwendet wird.
- Mit der Option Trade Compliance-Informationen können Sie dem Vertrag, der Vertragsposition und der vertragsbezogenen Projektlieferung verbundene Daten hinzufügen. Wenn die Daten für die Vertragsposition festgelegt wurden, können sie in alle verknüpften vertragsbezogenen Projektlieferungen kopiert (mit diesen synchronisiert) werden, die der Trade Compliance unterliegen.
- Vereinbarung
-
- Verkauf
-
- Vertrag
-
Eine Vereinbarung mit dem Handelspartner, in der die Bedingungen wie Projektlieferungen, Fakturierungsplan, Zahlungsbedingungen usw. definiert werden. Ein Vertrag kann mit einem oder mehreren Projekten verknüpft sein.
- Kunde
-
Der Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. In der Regel der Einkauf eines Kunden.
Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann Folgendes enthalten:
- Standardpreis und Rabattvereinbarungen
- Voreinstellungen für VK-Aufträge
- Lieferbedingungen
- Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger
- Adresse
-
Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten.
- Ansprechpartner
-
Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten.
- Verkaufsabteilung
-
Der Code der Verkaufsabteilung.
HinweisDieser Wert wird aus dem Programm Kunde (tccom4110s000) übernommen. Infor LN entnimmt die Voreinstellung für diesen Wert dem Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000). Sie können diesen Wert jedoch ändern.
Falls die Verkaufsabteilung, die im Programm Kunde (tccom4110s000) angegeben ist, nicht mit der Verkaufsabteilung im Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000) übereinstimmt, wird eine Benachrichtigung angezeigt.
- Programm
-
Eine Gruppe zusammengehöriger Projekte, die aus Rationalisierungs- und Überwachungsgründen koordiniert verwaltet werden.
- Programm-Manager
-
In diesem Feld wird der Mitarbeiter angegeben, der als Programm-Manager für den Vertrag fungiert.
- Suchbegriff
-
Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Alternative für eine vollständige Bezeichnung.
- Ausführung
-
- Vertragsausführung
-
Die Vertragsart zeigt an, ob Ihr Unternehmen das Projekt als Hauptvertragspartner oder als Fremdleister ausführt.
Zulässige Werte
- Hauptvertragspartner
-
Der Vertrag wird als Hauptvertrag ausgeführt.
- Fremdleistung
-
Der Vertrag wird als Untervertrag ausgeführt.
- Vertrags-Manager
-
Der Mitarbeiter, der als Vertrags-Manager fungiert.
- Workflow-Status
-
Der Status, der gültig ist, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Genehmigung benötigt.
Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.
- Ausgecheckte und eingecheckte Objekte werden im Programm Ausgecheckte Modulfunktionen (ttocm9599m000) angezeigt.
- Wählen Sie im Menü Entsprechendes Menü dieses Programms die Option "Workflow" und führen Sie die erforderliche Maßnahme für das Logistikobjekt aus.
Zulässige Werte
- Entwurf
-
The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Ausstehend
-
Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
- Rückruf angefordert
-
The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Entwurf (Version). If the Recall is rejected, the object status becomes Ausstehend.
- Entwurf (Version)
-
The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Abgelehnt
-
The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
- Genehmigung eingegangen
-
The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Genehmigung eingegangen. An administrator must decide what to do with the object.
- Genehmigt
-
The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
- ---
-
The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.
- ---
-
The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.
- Nicht begonnen
-
The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.
To manually check in an object, the Object status must be Genehmigung eingegangen.
- Genehmigt
-
The modified object is checked in after approval from ION Workflow.
Wenn im Programm Workflow-Informationsfelder (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld - unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird - immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an.
HinweisWeitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im "Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors" unter Infor Xtreme.
- Projekt
-
Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert.
- Finanzwesen (TF)
-
- Status
-
Der Status des Vertrags.
Zulässige Werte
- Frei
- Gesperrt
- Aktiv
- Abgeschlossen
- Storniert
HinweisWenn der Vertragskopf den Status Storniert hat, werden auch alle Positionen auf Storniert gesetzt.
- Vertragsart
-
Die Art des Vertrags.
Zulässige Werte
- Festpreis
-
Der Vertrag wird für einen festen Betrag ausgeführt.
- Kostenerstattung
-
Für diesen Vertrag stellen Sie dem Kunden periodisch eine Rechnung für die entstandenen Kosten aus.
- Aufwand (Zeit und Material)
-
Bei diesem Vertrag wird eine Rechnung für das Material und die Lohnkosten zu einem vereinbarten Verkaufspreis ausgestellt.
- Sperrgrund
-
Der Grund für die Sperrung des Vertrags.
- Workflow-Status
-
Der Status, der gültig ist, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Genehmigung benötigt.
Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.
- Ausgecheckte und eingecheckte Objekte werden im Programm Ausgecheckte Modulfunktionen (ttocm9599m000) angezeigt.
- Wählen Sie im Menü Entsprechendes Menü dieses Programms die Option "Workflow" und führen Sie die erforderliche Maßnahme für das Logistikobjekt aus.
Zulässige Werte
- Entwurf
-
The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Ausstehend
-
Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
- Rückruf angefordert
-
The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Entwurf (Version). If the Recall is rejected, the object status becomes Ausstehend.
- Entwurf (Version)
-
The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Abgelehnt
-
The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
- Genehmigung eingegangen
-
The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Genehmigung eingegangen. An administrator must decide what to do with the object.
- Genehmigt
-
The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
- ---
-
The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.
- ---
-
The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.
- Nicht begonnen
-
The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.
To manually check in an object, the Object status must be Genehmigung eingegangen.
- Genehmigt
-
The modified object is checked in after approval from ION Workflow.
Wenn im Programm Workflow-Informationsfelder (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld - unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird - immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an.
HinweisWeitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im "Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors" unter Infor Xtreme.
- Phase
-
Die Kennzeichnung eines Stadiums oder einer Phase der Vertragsausführung, beispielsweise Angebotserstellung, Druck, Versand an den Kunden usw.
- Währung
-
Die Währung des Vertragswertes.
- Wechselkursverfahren
-
Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen.
- Vertragswert
-
Der für den Vertrag angegebene Betrag.
HinweisIn diesem Feld können Sie einen negativen Wert festlegen.
- Vertragsgesamtwert - Positionen
-
Der für den Vertrag angegebene Gesamtbetrag. Infor LN berechnet diesen Wert auf Basis der Summe der Vertragspositionsbeträge zur Berechnung der Erlösrealisierung.
HinweisDieses Feld dient der Anzeige.
- Buchungswert
-
Der Buchungswert der Vertragsposition, der als Grundlage zur Berechnung des Zwischenergebnisses dient.
HinweisInfor LN lässt in diesem Feld sowohl positive als auch ein negative Werte zu.
- Hauswährung
-
Der Buchungswert in der Hauswährung.
- Angebotsnummer
-
Die Angebotsnummer. Die Voreinstellung wird dem Programm Angebot (tpest3600m000) entnommen. Dieses Feld dient der Anzeige.
- Fakturierungsperiode systembedingt
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, legt LN die Fakturierungsperiode für den Vertrag fest. Es sind nur die Kosten für den Vertrag fakturierbar, die innerhalb der Gültigkeitsperiode erfasst wurden (Periode zwischen dem Gültig ab und dem Gültig bis).
- Gültig ab
-
Das Datum, ab dem die Rechnungsperiode für die Vertragsposition gültig ist.
HinweisDieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn das Kontrollkästchen Fakturierungsperiode systembedingt markiert ist.
- Gültig bis
-
Das Datum, bis zu dem die Rechnungsperiode für die Vertragsposition gültig ist.
HinweisDieses Feld ist ein Pflichtfeld, wenn das Kontrollkästchen Fakturierungsperiode systembedingt markiert ist.
- Fakturierung
-
- Fakturierung
-
- Rechnungsempfänger
-
Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden.
- Adresse
-
Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten.
- Ansprechpartner
-
Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten.
- Rechnungsart
-
Die Rechnungsart bestimmt das Fakturierverfahren für den Vertrag.
Zulässige Werte
- Fakturierung nach Aufwand
-
Der Betrag basiert auf den Beträgen, die auf der Ebene der Kostenobjekte erfasst wurden, zuzüglich eines Gewinnanteils. Diese Art kann nur angewendet werden, wenn die Vertragsart "Fakturierung nach Aufwand" lautet.
- Preis pro Einheit
-
Der Betrag basiert auf den Beträgen pro Einheit. Fakturierung basierend auf Einheitenkostensätzen steht für die Vertragsarten Festpreis und Aufwand (Zeit und Material) zur Verfügung.
- ---
-
Rechnungen sind nicht anwendbar.
- Nach Meilenstein/Datum
-
Jede Abschlagsrechnung entspricht einem festen Prozentsatz des Vertragswerts. Diese Art kann nur angewendet werden, wenn die Vertragsart Festpreis lautet.
- Fakturierung nach Fortschritt
-
Der Rechnungsbetrag basiert auf dem Fortschritt des Elements oder der Aktivität.
- Basierend auf Lieferung
-
Die Fakturierung basiert auf den Verkaufspreisen der vertragsbezogenen Projektlieferungen, die mit den Projektlieferungen verknüpft sind.
- Fakturierverfahren
-
Dieses Verfahren wird nur für Vertragsprojekte verwendet, um die Fakturierung in Finanzwesen durchzuführen.
Für Investitionsprojekte gibt es keine Fakturierung. Kundenauftragsprojekte greifen für die Fakturierung auf das Paket Fakturierung zurück.
- Skonto Rechnung
-
Der Rabatt auf den Rechnungsbetrag des Vertrags, angegeben als Prozentsatz.
- Rechnungsstellungsverfahren
-
Eine frei definierbare Verfahrensweise, Rechnungen nach dem Rechnungsstellungsverfahren zu klassifizieren. LN druckt Rechnungen gruppiert nach dem Rechnungsstellungsverfahren. Innerhalb des Rechnungsstellungsverfahrens sortiert und druckt LN die Rechnungen nach der in der Adresse angegebenen Postleitzahl.
Sie können für jeden Rechnungsempfänger ein Standardverfahren auswählen.
- Verkaufsart
-
Eine Verkaufsauftragseigenschaft, mit der Sie die Art des getätigten Verkaufs und die Art der Forderung identifizieren können. Diese Eigenschaft wird verwendet, um den Verkauf in das richtige Debitorenbuchhaltung zu buchen, wenn die Rechnung erstellt wird. Zum Buchen einer Ausgangsrechnung fragt LN das Sammelkonto anhand der Verkaufsart ab, die mit der Verkaufsauftragsposition, dem Projektvertrag etc. verknüpft ist.
- Grenze für Prämienerlöse
-
Der Prozentsatz, der angibt, ob die Prämien einbezogen werden können, während die Zwischenergebnisse generiert werden. Infor LN entnimmt die Voreinstellung für diesen Wert dem Programm Projektparameter (tppdm0100s000).
- Projekttext auf Rechnung
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, druckt LN den projektbezogenen Text auf den Rechnungen.
HinweisWenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, druckt Infor LN den Vertragspositionstext auf der Rechnung.
- Abrechnungszeitraum
-
Das zum Generieren der Vertragsabrechnung definierte Zeitintervall.
- Letzte Übertragung an Fakturierung
-
Das Datum, an dem der Vertrag zuletzt fakturiert wird.
- Nächstes Rechnungsdatum
-
Das Datum, an dem die nächste Rechnung generiert wird.
- Wechselkursbestimmung über
-
Das Datum zum Festlegen des Wechselkurses.
Zulässige Werte
- Belegdatum
-
LN verwendet den Kurs, der an dem Datum und zum Zeitpunkt der Belegerstellung gültig war. Die Wechselkursbestimmung über das Belegdatum ist für alle Arten von Buchungen möglich. Der entsprechende Kurs kann manuell geändert werden.
Der Kurs wird durch das Paket Fakturierung aktualisiert, wenn die Rechnung gebucht wird.
- Manuell erfasst
-
Der Kurs kann manuell erfasst werden. Als Voreinstellung verwendet LN den Kurs, der an dem Datum und zum Zeitpunkt der Belegerstellung gültig ist. Die Wechselkursbestimmung über Manuell erfasst ist für alle Arten von Buchungen möglich.
- Liefertermin
-
Wenn die Waren noch nicht geliefert wurden, verwendet LN den Wechselkurs, der am Auftragsdatum gültig war. Liegt das Auftragsdatum jedoch in der Vergangenheit, verwendet LN den am aktuellen Tagesdatum gültigen Wechselkurs.
Wenn die Waren geliefert wurden, verwendet LN den Kurs, der am tatsächlichen Liefertermin gültig ist.
Die Wechselkursbestimmung über den Liefertermin ist nur für VK-Aufträge, Service-Aufträge und VK-Rechnungen möglich. Der entsprechende Kurs kann nicht manuell geändert werden.
- Eingangsdatum
-
LN verwendet den Kurs, der an dem Datum und zum Zeitpunkt des erwarteten Wareneingangs gültig war. Die Wechselkursbestimmung über das Eingangsdatum ist nur für Bestellungen und EK-Rechnungen möglich. Der entsprechende Kurs kann nicht manuell geändert werden.
- Erwarteter Zahlungstermin
-
LN verwendet den Kurs, der an dem Datum und zu der Uhrzeit gültig war, zu denen die Zahlung der Ausgangs- oder Eingangsrechnung erwartet wird.
Erwarteter Zahlungstermin = Liefertermin/Wareneingangstermin + Zahlungsfrist
Die Zahlungsfrist wird im Programm Zahlungsbedingungen (tcmcs0113s000) festgelegt. Die Wechselkursbestimmung über den Erwarteter Zahlungstermin ist für alle Arten von Buchungen möglich. Der entsprechende Kurs kann nicht manuell geändert werden.
Der Kurs wird durch das Paket Fakturierung aktualisiert, wenn die Rechnung gebucht wird.
- Fest
-
Sie können diese Wechselkursbestimmung nur für ein freies Währungssystem oder ein Einwährungssystem verwenden. Die Wechselkursbestimmung über den Fest ist für alle Arten von Buchungen möglich.
Wenn Sie die Kurse zwischen der Buchungswährung und den Referenzwährungen manuell erfassen, ist der Kurs fest. Wenn Sie die Kurse nicht manuell erfassen, ist der Kurs nicht fest und LN verwendet den Kurs, der an dem Datum und zum Zeitpunkt der Belegerstellung gültig war.
- Fest (Berichtswährungen)
-
Sie können diese Wechselkursbestimmung nur bei einem freien Währungssystem verwenden. Die Wechselkursbestimmung über Fest (Berichtswährungen) ist für alle Arten von Buchungen möglich.
Wenn Sie die Kurse zwischen der Buchungswährung und den Berichtswährungen manuell erfassen, sind die Kurse fest. Der Kurs der Landeswährung basiert auf dem Belegdatum des entsprechenden Beleges.
Wenn Sie die Wechselkurse zwischen Buchungs- und Berichtswährungen nicht manuell erfassen, sind die Kurse nicht fest und LN verwendet die Kurse, die an dem Datum und zum Zeitpunkt der Belegerstellung gültig waren.
- Fest (Landeswährung)
-
Sie können diese Wechselkursbestimmung nur bei einem freien Währungssystem verwenden. Die Wechselkursbestimmung über Fest (Landeswährung) ist für alle Arten von Buchungen möglich.
Wenn Sie den Kurs zwischen der Buchungswährung und der Landeswährung manuell erfassen, ist der Kurs fest. Die sonstigen Kurse basieren auf dem Belegdatum des entsprechenden Belegs.
Wenn Sie den Kurs der Landeswährung nicht manuell erfassen, ist der Kurs nicht fest und LN verwendet den Kurs, der an dem Datum und zum Zeitpunkt der Belegerstellung gültig war.
- Fest (Landeswährung/Berichtswährungen)
-
Sie können diese Wechselkursbestimmung nur bei einem freien Währungssystem verwenden. Die Wechselkursbestimmung über Fest (Landeswährung/Berichtswährungen) ist für alle Arten von Buchungen möglich.
Wenn Sie die Kurse zwischen der Buchungswährung und den Hauswährungen manuell erfassen, sind die Kurse fest. Der Kurs der Landeswährung basiert auf dem Belegdatum des entsprechenden Beleges.
Wenn Sie die Wechselkurse zwischen der Buchungs- und den Hauswährungen nicht manuell erfassen, ist der Kurs nicht fest und LN verwendet die Kurse, die an dem Datum und zum Zeitpunkt der Belegerstellung gültig waren.
- Anzahlungen/Teil-/Schlussrechnungen
-
- Vorauszahlungen
-
Das Verfahren, mit dem ermittelt wird, ob auf den Vertrag bzw. die Vertragsposition Anzahlungen angewendet werden.
Zulässige Werte
- Nein
- Nach Vertragsposition
- Vorauszahlungsart
-
Die Art der Vorauszahlung, die für die Vertragsposition anwendbar ist.
Die Vorauszahlungsarten werden basierend auf den gesetzlichen Bestimmungen eines Landes oder Unternehmens ausgewählt. Für die Vorauszahlungsarten Anforderung und Rechnung werden offene Posten erzeugt.
Eine Anzahlung ist eine Aufforderung an den Handelspartner, einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz des Vertragswerts im Voraus zu zahlen.
Eine Vorausrechnung ist eine normale Rechnung, die alle gesetzliche Bestimmungen erfüllen muss und in der zusammenfassenden Meldung, der Umsatzsteuererklärung und der Erlösrealisierung enthalten ist.
Eine Vorausrechnung ist ein rechtliches Dokument; deshalb wird dafür eine offizielle Nummer vergeben. Diese wird auch in der zusammenfassenden Meldung aufgeführt.
HinweisNur für Vorausrechnungen fallen Steuern an.
Zulässige Werte
- Anforderung
-
Eine Aufforderung an den Handelspartner, einen bestimmten Betrag oder Prozentsatz des Vertragswerts zu zahlen, bevor oder nachdem das Projekt begonnen hat. Dieser Betrag kann beispielsweise zum Einkauf von Rohmaterial verwendet werden.
- Rechnung
-
Eine an den Geschäftspartner als Anzahlung ausgestellte Rechnung, bevor die Waren geliefert werden können.
- ---
-
Die Vorauszahlung ist für den Vertrag nicht anwendbar.
- Anzahlungsverrechnungsprozentsatz verwenden
-
Die Option, auf deren Grundlage der Verrechnungsprozentsatz für den Vertrag berechnet wird, um die Rechnungen mit den Anzahlungen zu verrechnen.
Zulässige Werte
/baanerp/tp/domains/ctm.adv.liq
- Verrechnungsprozentsatz Anzahlungen
-
Der Prozentsatz, der zum Verrechnen der Rechnungen mit den Anzahlungen für den Vertrag berechnet wird.
Zulässige Werte
- Verrechnungsprozentsatz Anzahlungen: Der Gesamtbetrag der Rechnung wird zum Verrechnen der Anzahlung für die Vertragsposition herangezogen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Wert im Feld Verrechnungsprozentsatz auf 0 gesetzt. Als Verrechnungsprozentsatz werden jedoch 100 Prozent angewendet.
- Verrechnungsprozentsatz: Der angegebene Prozentsatz des Rechnungsbetrags, der zur Verrechnung der Anzahlungen für die Vertragsposition verwendet wird. Per Voreinstellung wird der Wert auf "100" gesetzt. Sie können stattdessen einen beliebigen Wert zwischen 0 und 100 angeben.
Hinweis- Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld Vorauszahlungen auf Nach Vertragsposition gesetzt ist.
- Es wird nur das Produkt aus Verrechnungsprozentsatz * Rechnungsbetrag zum Verrechnen von Anzahlungen verwendet.
Beispiel: Für eine Anzahlung von 2.000 EUR wird ein Prozentsatz von 75% für die Vertragsposition definiert. Wenn eine lieferungsbasierte Rechnung in Höhe von 1.000 EUR an den Kunden gesendet wird, kann ein Betrag von 750 EUR verwendet werden, um die Anzahlung zu verrechnen, und dem Kunden werden 250 EUR in Rechnung gestellt. Wenn kein Prozentsatz festgelegt wurde, wird der höchstmögliche Betrag verrechnet.
- Teil-/Schlussrechnungsart
-
In diesem Feld wird die Teil-/Schlussrechnungsart für das Projekt angegeben.
Zulässige Werte
- Punkte
-
Die Teil-/Schlussrechnungen werden in Punkte unterteilt.
- ---
-
Es werden keine Teil-/Schlussrechnungen zugerechnet.
- Prozentsatz
-
Die Teil-/Schlussrechnungen werden als prozentuale Beträge geteilt.
- Fester Betrag
-
Die Teil-/Schlussrechnungen werden in feste Beträge unterteilt.
- Teilrechnungsschema
-
Das Teilrechnungsschema für den Vertrag.
HinweisSie können das Teilrechnungsschema für den Vertrag nur definieren, wenn das Feld Teil-/Schlussrechnungsart auf Prozentsatz oder Fester Betrag gesetzt ist.
- Anzahl Punkte
-
Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die Sie auf die Teilrechnungen des Vertrags verteilen können.
Beispiel
Vertragswert nach Kunde EUR 600.000 Anzahl Punkte 300 Teilrechnung 1 100 Punkte EUR 200.000 Teilrechnung 2 75 Punkte EUR 150.000 Teilrechnung 3 75 Punkte EUR 150.000 Teilrechnung 4 50 Punkte EUR 100.000 - - EUR 600.000 - Lohnanteil am Vertrag
-
In diesem Feld wird der Prozentsatz der Lohnkosten im Vertragsgesamtwert angegeben.
HinweisDieses Feld ist nur relevant, wenn die Ausführung der Vertragsposition auf Fremdleistung gesetzt ist.
- B-Konto Lohn
-
Dieses Feld gilt nur für die Niederlande.
HinweisSie können dieses Feld nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen WKA (NL) im Programm Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist.
- Zahlung
-
- Zahlung
-
- Zahlungsleistender
-
Der Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit.
- Adresse
-
Hierbei handelt es sich um die vollständigen Angaben zur Adresse, wie z. B. Postanschrift, Telefon-, Fax- und Telex-Nummern, E-Mail- und Internet-Adressen, Steuernummer und Tourendaten.
- Ansprechpartner
-
Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten.
- Telefon
-
Die Telefonnummer des Zahlungsleistenden.
- Zahlungsbedingungen
-
Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden.
Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:
- den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen
- den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird
Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:
- das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
- das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen
- den Skontobetrag
- Kreditprovision
-
Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird.
- Zahlungsverfahren
-
Nach diesem Verfahren werden Zahlungen geleistet (Eingangsrechnung) oder Lastschriften eingezogen (Ausgangsrechnung). Das Zahlungsverfahren legt z. B. den Höchstbetrag, die Art des Fälligkeitsdatums, die Zulässigkeit ausländischer Währungen sowie die Angaben fest, die auf dem Bericht ausgewiesen werden müssen.
Dabei handelt es sich um Standardwerte, die Sie auf dem Auftrag oder der Rechnung je nach Bedarf ändern können.
- Kontonummer
-
Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Bank.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Kontonummer
-
Die Kontonummer.
Die Kontonummer wird durch eine Nummer des Handelspartners angegeben; die Bank wird durch den Code der Bankfiliale angegeben, die Anzeige basiert auf dem Code der Bankfiliale.
- Internationale Bank-ID
-
Die International Bank Account Number (IBAN) für den Vertrag. Dieses Feld dient der Anzeige.
- Klassifizierung
-
- Klassifizierung
-
- Branche
-
Die mit dem Vertrag verknüpfte Branche.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Akquisitionsverfahren
-
Der Code zur Kennzeichnung des Akquisitionsverfahrens, das mit dem Vertrag verknüpft ist.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Finanzierungsverfahren
-
Der Code zur Kennzeichnung des Finanzierungsverfahrens, das mit dem Vertrag verknüpft ist.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Geographisches Gebiet
-
Das mit dem Vertrag verbundene geographische Gebiet.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Kategorie
-
Der Code zur Kennzeichnung der Kategorie, die mit dem Vertrag verknüpft ist.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Geschäftsbereich
-
Der Code zur Kennzeichnung des Geschäftsbereichs, der mit dem Vertrag verknüpft ist.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Gruppe
-
Der Code zur Kennzeichnung der mit dem Vertrag verknüpften Gruppe.
- Bezeichnung
-
Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Zusatzinformation
-
- Zusatzinformation
-
- Zusätzliches Feld
-
Vom Anwender definierte Felder, die mit LN-Tabellen verknüpft werden können. Felder für Zusatzangaben fügen LN keinen bestimmten Mehrwert hinzu, da der Inhalt dieser Felder mit keiner funktionalen Logik verknüpft ist.