Das zum Generieren der Vertragsabrechnung definierte Zeitintervall.

Abschlagszahlungsanforderungen werden basierend auf den Kosten erstellt, die dem Geschäftspartner für die fortschreitenden Arbeiten im Rahmen des Vertrags entstanden sind.

Die Kostenabweichung bei Fertigstellung des Projekts. Die Abweichung wird anhand der folgenden Formel berechnet:

Abweichung bei Fertigstellung (VAC) = Budget bei Fertigstellung (BAC) - Prognostizierte Kosten bei Fertigstellung (EAC)

Kopieren einer Kalkulationsversion in ein Projektbudget. Die Kalkulationspositionen der Version werden in die Positionen des Projektbudgets kopiert.

Der kleinste Teil einer Aktivitätenstruktur, der für ein zeitlich gestaffeltes Budget verwendet wird. Dabei handelt es sich um eine Einheit, die für einen Teil des Projekts in einer Aktivitätenstruktur steht.

LN unterscheidet die folgenden Aktivitätsarten:

• Element (WBS)
• Sammelkonto
• Arbeitspaket
• Planungspaket
• Meilenstein

Das Projektbudget ist ein Aktivitätenbudget, wobei die Budgetüberwachung über das Aktivitätenbudget erfolgt. Es muss also eine Aktivitätenstruktur angegeben werden und die Planung kann verwendet werden.

Ein Aktivitätenbudget funktioniert genauso wie ein Elementebudget, bei dem die Art der Budgetierung von der Art und Weise abhängt, wie Sie Ihr Projekt strukturieren.

Vorteile eines Aktivitätenbudgets gegenüber einem Elementebudget sind:

• Ein Aktivitätenbudget wird mit einem Planungshorizont definiert.
• Sie können ein Aktivitätenbudget zu Planungszwecken in ein externes Planungsprogramm einbinden.
• Sie können ein Aktivitätenbudget in ein Top-Down-Budget kopieren.
• Sie können Earned-Value-Methoden verwenden, um den Projektfortschritt zu bestimmen.

Sie können die Positionen für das Aktivitätenbudget entweder in LN oder in einem externen Planungsprogramm anlegen.

Eine hierarchische Anordnung von Arbeitsschritten/Komponenten, die den gesamten Umfang des Projekts festlegen und überschaubar machen soll. Jede Ebene gibt eine ausführlichere Definition der Arbeiten, die erledigt werden müssen. Im Gegensatz zur Elementestruktur richtet sich die Aktivitätenstruktur nach der Zeit für die Aktivitäten.

Aktivitäten werden nach der Reihenfolge der Tätigkeiten und nach bestimmten Terminen sortiert, um einen realistischen Plan zu erhalten. Eine Aktivitätsbeziehung stellt sicher, dass eine bestimmte Aktivität (Nachfolger) nicht beginnen oder enden kann, bevor nicht eine andere Aktivität (Vorgänger) begonnen hat oder beendet wurde.

Sie können die folgenden Abhängigkeiten zwischen vorangehenden und nachfolgenden Aktivitäten definieren:

• Ende-bis-Anfang

  Der Beginn der Nachfolgeraktivität hängt von der Beendigung der Vorgängeraktivität ab.

• Ende-bis-Ende

  Die Beendigung der Nachfolgeraktivität hängt von der Beendigung der Vorgängeraktivität ab.

• Anfang-bis-Anfang

  Der Beginn der Nachfolgeraktivität hängt vom Beginn der Vorgängeraktivität ab.

• Anfang-bis-Ende

  Die Beendigung der Nachfolgeraktivität hängt vom Beginn der Vorgängeraktivität ab.

Der Fortschritt einer Aktivität.

LN unterscheidet zwei Arten von Aktivitätsfortschritt:

• Ist-Fortschritt
• Planungs(Zeit/Dauer)fortschritt

Dies sind nicht projektspezifische Daten. Zu diesen Daten gehören allgemeine Informationen über Handelspartner, Länder, Elemente etc. Sie können diese Daten entweder im Modul Projektdefinition oder im Paket LN Allgemeine Daten erfassen.

Projektspezifische Daten.

Zum Beispiel:

• Projektbezogenes Kostenobjekt
• Projektdefinition
• Projektbezogene Lohnkostensätze

Erfassen Sie diese Daten im Modul Projektdefinition.

Ein Earned-Value-Verfahren (EV), bei dem Beginn und Ende einer Aktivität Prozentsätze zugewiesen werden. Dies gründet sich auf die Annahme, dass zu Beginn der Aktivität bereits ein bestimmter Prozentsatz des Projekts fertig gestellt ist. Basierend auf diesen Prozentsätzen werden dann zeitbezogene Budgetbeträge freigegeben.

Eine Erklärung über Preise und VK-Bestimmungen mit einer Beschreibung der vom Lieferanten oder Vertragspartner angebotenen Service-Leistungen und Materialien. Diese Erklärung wird an den interessierten Handelspartner gesendet und gilt als Vertragsangebot. Die Kundendaten, Angebotswerte und Zahlungsbedingungen sind im Kopf enthalten, die Daten zu den Waren oder Services stehen in den Angebotspositionen. Ein Angebot gilt in der Regel als Vertragsangebot, wenn es auf eine Anfrage oder einen Vorschlag hin übermittelt wird.

Die tatsächlichen Teile der Liegenschaft, des Werks oder der Einsatzmittel, die von einer Organisation ausschließlich für einen definierten Zeitraum verwendet und verbraucht werden.

Ein Filterstatus, der bestimmt, ob bei der Berechnung der Kalkulationssummen die Beträge der internen oder externen Kosten verwendet werden, und ob die jeweilige Position im Umfang der Kalkulation enthalten ist.

Durch Anzahlungen können Sie Ihren Cashflow wirksam lenken. Sie fordern die Zahlung eines vereinbarten Betrags, bevor mit der Ausführung des Projekts oder des Projektabschnitts begonnen wird. Die Anzahlung wird mit der Schlussrechnung verrechnet. Sie können beispielsweise ein Projekt auswählen und eine Anzahlung auf bestimmte projektbezogene Materialien fordern. Die Anzahlung kann mit einer Teilzahlung verbunden sein. Für Rechnungen mit Preis pro Einheit und Fakturierung nach Aufwand, wird die geforderte Anzahlung mit der(n) nächsten Rechnung(en) verrechnet.

Eine Arbeitsplanposition, in der die Produktionsabteilung, die Dauer und die Rüstzeiten einer Aufgabe im Paket Fertigung angegeben sind.

Eine Art von Aktivität. Sie können kurzzeitige Arbeiten in Arbeitspaketen näher ausführen und für die Ausführung eines Projekts einsetzen.

Archivierte Projekte werden in einer Archivfirma gespeichert. Die projektbezogene Archivfirma kann als Bibliothek für projektbezogene Historiedaten verwendet werden.

Ein Vertrag mit Pauschalpreis oder Abrechnung nach Aufwand. Bei einer Abrechnung nach Aufwand erklärt sich der Kunde einverstanden, alle anfallenden Kosten bis zu einer bestimmten Summe zu tragen.

Interne Einkaufskosten, die auf ein noch nicht beendetes Projekt gebucht werden können. Bei Direktlieferung werden die Transaktionskosten separat gebucht. Wenn eine Lieferung durch ein Projektlager erfolgt, ist die aufgewendete Vorsteuer im Bewertungspreis oder in den Standardherstellkosten enthalten.

Eine Bürgschaft von der Bank zur Sicherstellung, dass die Verbindlichkeiten des Handelspartners erfüllt werden.

Die Baseline ist eine Art Momentaufnahme, die die Anfangs- und Endtermine für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit sowie die damit verbundenen Daten der im gültigen Plan aufgeführten Aktivitäten enthält.

Die Beziehung eines Projekts zu Verkaufsauftrags- oder Verkaufsangebotspositionen. Die Bedarfsliste wird in Projekt erstellt und stößt die Handlungskette für die Auftragsbearbeitung an.

Ein LN-Paket, mit dem Aufträge geplant und an andere LN-Pakete weitergeleitet werden, um projektbezogenen Bedarf zu decken.

Bei der Planung können Sie Folgendes erstellen:

• Ein Projektbedarfsplan, zur Beschaffung von Material, Betriebsmitteln und Fremdleistungen, oder zur Entnahme von Material aus Lagern.
• Eine Bedarfsliste für Produktionsartikel, die auf Auftrag hergestellt werden müssen.

Eine finanzielle Verpflichtung, die zukünftige Kosten repräsentiert.

Dieses Budgetierungsverfahren legt alle Arbeiten fest, die zur vollständigen Ausschöpfung des Budgets durchgeführt worden sein müssen. Ein Bottom-up-Budget wird für Elemente oder Aktivitäten eingerichtet.

Das Datum, an dem der Auftragsvorschlag zum letzten Mal geändert wurde.

Gibt an, woher die Buchung stammt oder wie der Posten in das Paket Finanzwesen gebucht wird. Steht für eine Buchung: Bewegung, Erlös, Auftrag, Kosten usw.

Das Datum für die Budgetposition.

Dieses Datum wird verwendet für:

• Währungskonvertierungen, die mit dem Projekt zusammenhängen. Eine Währungskonvertierung ist datumsabhängig. Das Budgetdatum entscheidet darüber, welcher Wechselkurs verwendet wird.
• Preise. Diese können auch datumsabhängig sein. Durch das Budgetdatum einer Bottom-up-Budgetposition wird der Preis bzw. der Kostensatz des Kostenobjekts bestimmt.

Eine Methode zur Budgetierung und Messung erwarteter Produktivität.

LN unterscheidet zwei Möglichkeiten in einem Bottom-up-Budget:

• Produktionsrate: Über diese wird angegeben, wie viele Produktionseinheiten pro Zeiteinheit hergestellt werden.
• Tätigkeitsnormwerte: Über diese wird angegeben, wie viele Arbeitsstunden normalerweise für die Ausführung einer Einheit eines Kostenobjekts benötigt werden.

Die unterste, detailgenaueste Ebene eines Bottom-up-Budgets. Die Elemente oder Aktivitäten in einem Budget können eine unbegrenzte Zahl an Budgetpositionen aufweisen. Zu jeder Budgetposition gehört eine bestimmte Menge eines Kostenobjekts, eine Kostenkomponente, der das Kostenobjekt zugeordnet ist, und ein Budgetdatum.

Der Budgetstatus eines Elements oder einer Aktivität.

LN unterscheidet die folgenden Status:

• Frei: Sie können Budgetpositionen anlegen und ändern.
• Aktiv: Sie können die Budgetdaten und Budgetpositionen ändern. Darüber hinaus können die Überwachungsdaten generiert und die Historie des Ist-Budgets protokolliert werden.
• Definitiv: Sie können das Budget nur noch über Budgetanpassungen ändern.

Eine Analyse des Bottom-up-Budgets. Es können mehrere Kostenanalysen für dasselbe Budget durchgeführt werden. Jedes Budget wird unter der Kombination eines Projekt- und eines Budgetkostenanalysecodes gespeichert, so dass Sie die Budgets vergleichen können.

Abkürzung von Commercial And Government Entity. Eine eindeutige Kennung, die sowohl Lieferanten, die an diverse Regierungs- und Verteidigungsbehörden liefern, als auch den Regierungsbehörden selbst und ebenso diversen Organisationen zugewiesen ist. CAGE-Codes werden international als Teil des NATO Codification System (NCS) verwendet, wo sie manchmal als NCAGE-Codes bezeichnet werden.

Abkürzung von Abbreviation of DD Formular 250 oder Materialprüfungs- und Wareneingangsbericht.

Die Anzahl an Stunden, die tatsächlich für eine Aufgabe oder einen Service für den Handelspartner aufgewendet wurden.

Die Person oder Organisationseinheit, die mit einem bestimmten Plan verbunden ist.

Abkürzung von Department of Defense Activity Address Code. Ein 6-stelliger Code, den die US-Regierung einer beteiligten Partei zugeordnet hat. Wenn diese Codes außerhalb des Verteidigungsministeriums zugewiesen werden, bezeichnet man sie üblicherweise als AACs oder FEDAACs.

Der Anwender hat die Möglichkeit, projektbezogene Dokumente in frei definierbare Dokumentarten einzuteilen.

Abkürzung von Defense Priorities and Allocation System. DPAS dient zum Priorisieren von Verträgen, die zu Aufträgen vom Verteidigungsministerium der USA gehören. Von DPAS priorisierte Aufträge werden gegenüber nicht priorisierten Aufträgen vorrangig behandelt.

Die Zeit, die zur Beschaffung eines EK-Artikels, zur Fremdvergabe einer Service-Dienstleistung oder zur Anmietung eines Einsatzmittels erforderlich ist. Dieser Zeitraum beinhaltet die Vorbereitung der Auftragspapiere, Materialbeschaffung und die Durchlaufzeit des Lieferanten.

Hier handelt es sich um eine zeitgebundene Methode zur Bestimmung des Projektstatus. Dabei werden die geplanten Arbeiten mit den tatsächlich ausgeführten verglichen. Durch diese Gegenüberstellung kann herausgefunden werden, ob Kosten und Fortschritt noch im Rahmen liegen oder vom Plan abweichen.

Über die Earned-Value-Methode (Wertzugewinnmethode) haben Sie mehrere Möglichkeiten festzulegen, wie Budgetbeträge erwirtschaftet werden sollen:

• Meilensteine

  Meilensteine werden mit der Aktivität verknüpft und ein bestimmter Prozentsatz oder ein Teilbetrag des Budgets werden jedem Meilenstein zugewiesen. Jedes Mal, wenn ein Meilenstein erreicht wird, gilt der zugewiesene Teil des Budgets als erwirtschaftet.

• Anfangs- und Endprozentsatz

  Prozentsätze werden den Anfangs- und Endpunkten der Aktivitäten zugewiesen. Der Anfangsprozentsatz gilt als erwirtschaftet, wenn mit der Ausführung der Aktivität begonnen wird, und der übrige Teil, nachdem die Aktivität beendet worden ist.

• Fertigstellungsgrad

  Budgetbeträge werden proportional zum prozentualen Fortschritt der Aktivität freigegeben.

• Schwierigkeitsgrad

  Planbeträge werden proportional zum Aufwand freigegeben. Diese Methode ist für zeitabhängige Aktivitäten geeignet, bei denen angenommen wird, dass die geplante Arbeitsleistung (PV) mit der tatsächlichen Arbeitsleistung (EV) übereinstimmt.

• Zugeteilt

  Ein zugeteilter Arbeitsaufwand hat eine innere Beziehung zum Fortschritt einer anderen eigenständigen Aktivität. Budgetbeträge werden auf die gleiche Art erwirtschaftet wie bei dem verbundenen Charge-Element.

Eine Kalkulationsartenkategorie, die bestimmt, welche Kalkulationspositionen bei der Verdichtung der Summen verwendet werden.

Ein Budget, bei dem ein bestimmter Bedarf detaillierter aufgeschlüsselt wird als in einem Bottom-Up-Budget. Sie können mit diesem Verfahren Kostenobjekte auch über ein manuelles Auftragssystem beziehen.

Darunter versteht man den Preis, zu dem Sie Kostenobjekte einkaufen. Angegeben wird er in der Währung, in der Sie den Einkauf getätigt haben.

Eine Kostenobjektart für wieder verwendbare Ressourcen, die während der Projektdurchführung nicht verbraucht werden. Einsatzmittel können für das Projekt von einem Dritten gekauft (gepachtet oder gemietet) oder sich im internen Besitz befinden. Beispiel: Maschinen, Geräte und Werkzeuge wie Kräne oder Schweißanlagen.

Eine Einsatzmittelgruppe ist ein besonderes Kostenobjekt für Einsatzmittel, unter das andere Einsatzmittelkostenobjekte gruppiert werden können. Der Vorteil ist, dass Sie ähnliche Betriebsmittel(-Kostenobjekte) in einer Gruppe zusammenfassen können.

Die Gesamtkosten plus Zuschläge.

Bottom-up-Kalkulationspositionen, die keinem Element der Grundstruktur zugeordnet sind.

Darunter versteht man eine Reihe von Positionen des Projektbudgets, die für die Beschaffung von Kostenobjekten zur Ausführung des Projekts angelegt wurden.

Eine Übereinkunft mit dem Lieferanten über Lieferbedingungen für Waren oder Dienstleistungen.

Der kleinste Teil einer Elementestruktur. Über Elemente wird die (Struktur der) Arbeiten für ein Projekt definiert, so dass es ausführbar wird.

Das Projektbudget ist ein Elementebudget, das zur Erstellung eines Überwachungsbudgets mit Aktivitäten verknüpft wird. Es muss also eine Elemente- und eine Aktivitätenstruktur angegeben werden und die Planung kann verwendet werden.

Das Projektbudget ist ein Elementebudget, wobei die Budgetüberwachung über Elemente erfolgt. Es muss also eine Elementestruktur angegeben werden und die Planung kann verwendet werden.

Eine Art von Aktivität. Es wird in der Regel dazu verwendet, den Projektumfang in kleinere, überschaubare Einheiten zu unterteilen. Sie können eine Tätigkeit für ein Element des Projektstrukturplans definieren. Außerdem können Sie die Kosten der Sammelkonten oder der Arbeitspakete verdichten. Sie können jedoch keine Kosten auf diese Art der Aktivität buchen.

Dient der Unterscheidung von Projektelementen. Ein Projekt mit der Fakturiermethode Fakturierung nach Fortschritt kann zwei Arten von Elementen enthalten: direkte und indirekte. Beträgt der Fortschritt mehr als 100%, können den direkten Elementen mehr als 100% Fortschritt zugeschrieben werden. Indirekte Elemente können nie mehr als 100% Fortschritt aufweisen.

Ein aus Elementen bestehendes Bottom-up-Budget oder Überwachungsbudget. Als Alternative steht Ihnen ein Aktivitätenbudget zur Verfügung. Die Elemente sind über mehrere Ebenen in einer hierarchischen Struktur verbunden und können Budgetpositionen für Kostenobjekte enthalten.

Vorteile eines Elementebudgets gegenüber einem Aktivitätenbudget sind:

• Mehrere übergeordnete Elemente erleichtern die Budgetierung für sich wiederholende Arbeiten.
• Durch die Verwendung von Häufigkeiten lassen sich die für ein Element benötigten Beträge leichter und schneller errechnen.

Eine Methode, Elemente zu positionieren und zueinander in Beziehung zu setzen. Elementebeziehungen bilden die Basis eines mehrstufigen Elementebudgets. Die Elemente können auch den Aktivitäten zugeordnet werden. Diese Beziehung wird verwendet, wenn Sie Überwachungsdaten für ein Elemente-/Aktivitätenbudget erstellen. Bei Elementen werden die Elementebeträge schnell über die Häufigkeit errechnet. Weiterhin können für Elemente mehrere übergeordnete Beziehungen bestehen.

Eine Elementestruktur besteht aus Elementen, die über mehrere Ebenen hierarchisch geordnet werden und so die Basis eines Elementebudgets bilden.

Ein dem Vertragspartner basierend auf dessen Leistung in Teilen oder in einer Summe gezahlter Betrag.

Zur Analyse der Erlöshistorie können Sie fakturierte Beträge der gleichen Kostenart zusammenfassen.

Erlösrealisierung (im Rahmen eines Vertrags) ist der Prozess, der zur Berechnung (und folglich zur Buchung ins Hauptbuch) des Gesamterlöses führt, der auf der Grundlage des Vertragsfortschritts als erwirtschaftet gilt.

Die Entwicklungsstufe eines Geschäftsprozesses, anhand derer bestimmt werden kann, ob der Geschäftsprozess geändert werden kann.

Die Plankosten gemäß dem Fortschritt am Ende der aktuellen Periode. Meistens berechnet LN den geleisteten Aufwand folgendermaßen: Geleisteter Aufwand = Veranschlagter Betrag * Fortschritt

Eine Gruppe von Mitarbeitern mit gleichen Kenntnissen, die für ein bestimmtes Lohnkostenobjekt verwendet werden kann. Wenn es Ihnen noch nicht möglich ist, genaue Reservierungen für einzelne Mitarbeiter vorzunehmen, können Sie bei Ihrer Planung auch auf Fachgruppen zurückgreifen.

Ein Vertrag, der auf der Berechnung des Zeit- und Materialaufwands beruht, nachdem Teile des Projekts fertiggestellt wurden. Eine Vereinbarung über Preise und Tätigkeiten wird vor Projektbeginn getroffen.

Grundlage dieses Vertrags ist die Kostenerstattung zuzüglich eines bestimmten Gewinnprozentsatzes.

Ein Fakturierungsverfahren, das auf dem Fortschritt von Elementen und Aktivitäten basiert. Es gibt zwei Unterschiede zur Fakturierung nach Preis pro Einheit:

Bei der Fakturierung nach Preis pro Einheit:

• basieren Rechnungen auf dem Fortschritt und dem externen Kostensatz pro Einheit für ein bestimmtes Element oder eine bestimmte Aktivität
• werden Rechnungen mit dem Vertragswert verrechnet

Der Kostensatz zum Berechnen der externen Gemeinkosten, die dem Handelspartner in Rechnung gestellt werden können. Der Fakturierungssatz wird zum Fakturieren des Handelspartners verwendet.

Dieses Verfahren wird nur für Vertragsprojekte verwendet, um die Fakturierung im Paket Finanzwesen durchzuführen.

Für Investitionsprojekte gibt es keine Fakturierung. Kundenauftragsprojekte greifen für die Fakturierung auf das Paket Fakturierung zurück.

Ein Earned-Value-Verfahren (EV), bei dem zeitbezogene Budgetbeträge im Verhältnis zum prozentualen Fortschritt des Projekts freigegeben werden.

Eine projektbezogene vorläufige Reservierung wird zur festen Reservierung, wenn für eine Bestellung ein tatsächlicher Wareneingang erfolgt und die Fakturierung fällig ist.

Ein Vertrag, der für einen vorher vereinbarten, festen Preis (auch Pauschalbetrag genannt) erfüllt wird.

Das temporäre finanzielle Ergebnis, auf das Sie während der Projektdauer zurückgreifen und das Sie auf das Erfolgskonto buchen können.

Es gibt zwei Arten von Zwischenergebnissen:

• Kosten: mit Kosten verbundene Buchungen
• Erlös: mit Erlösen verbundene Buchungen

Eine Form der Fertigungsorganisation, bei der Maschinen und Personal einen immer gleichen, normalerweise ununterbrochenen Materialfluss bearbeiten. In einer Werkstatt mit Fließfertigung findet eine kontinuierliche Massenproduktion statt, bei der ständig Produkte fertig gestellt werden.

Über den Fortschritt bestimmt man, wieweit ein Projekt durch Fertigstellung von Elementen oder Beendigung von Aktivitäten in der Ausführung vorangeschritten ist. Der Fortschritt kann auf Ebene der Kostenart, des Kostenobjekts oder des Überwachungscodes erfasst werden.

Dieses Ergebnis stammt aus der Fortschrittserfassung, während sich das Projekt noch in der Ausführungsphase befindet. Sie können Zwischenergebnisse nach Projekt oder nach Kostenobjekt in einem Projekt aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie die Option deaktivieren, können Sie nur fertigmelden.

Eine Position oder Spezifikation bei der Fakturierung nach Fortschritt. Begründungspositionen oder -beschreibungen bilden die Basis für die Fälligkeit einer Teilzahlung. Sie enthalten alle erforderlichen Angaben zu den fakturierbaren Beträgen und Mengen.

Der Teil des Projektbudgets, der noch nicht an die einzelnen Elemente verteilt wurde.

Sie können ein freies Budget auf verschiedenen Ebenen betrachten:

• Für Aktivitäten: Das freie Budget entspricht dem Budgetbetrag minus dem zugeordneten Budget.
• Für die Version: Das freie Budget entspricht dem Vertragswert minus der Gewinnmarge minus der Managementreserve minus dem zugeordneten Budget.

Dieser Ansatz ist bei Firmen erforderlich, die in Ländern mit hoher Inflationsrate tätig sind.

Eine Berechnung zur Feststellung, wie viele Produkte zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft (zum Verkauf oder für den Verbrauch in einem Projekt) verfügbar sein werden.

Bei dieser Art Kostenobjekt handelt es sich um Leistungen, die Sie von Seiten einer dritten Partei beziehen und die in das Projekt einfließen.

Gemeinkosten sind indirekte Kosten (beispielsweise Strom) in Bezug auf alle Fertigungskosten, außer direkte Lohnkosten und direkte Materialkosten, deren Höhe vom Produktionsumfang abhängig ist.

In LN können Sie drei Arten von Gemeinkosten definieren:

• Indirekte Materialkosten

  Hierbei handelt es sich um Kosten, die den Gesamtkosten für einen Artikel indirekt zugerechnet werden, beispielsweise für Beleuchtung, Heizung, Überwachung und Instandhaltung.

• Indirekte Lohnkosten

  Indirekte Kosten in Bezug auf Arbeitsstunden, Verwaltung, allgemeine Sitzungen usw.

• Sonstige Aufwendungen

  Steuern, Versicherungen, Abschreibungen, Reparaturen usw.

Bei der Gemeinkostenzuordnung werden indirekte Kosten ermittelt, verdichtet und Aktivitäten zugewiesen, deren Kosten separat erfasst werden sollen. Aus der Gemeinkostenzuordnung ergeben sich die Gemeinkostensätze. Voreingestellte Gemeinkostensätze werden in der Regel in Excel berechnet, indem die geplanten oder kalkulierten Gemeinkosten durch die geplante Aktivität dividiert werden. Sie dienen zum Zurechnen der Gemeinkosten.

Mit einer Gemeinkostenzurechnungsgrundlage wird das Projekt bestimmt, für das die Gemeinkosten berechnet werden und dem diese Gemeinkosten zugerechnet werden.

Ein formales Berechtigungsverfahren, um mit der Ausführung einer bestimmten Aktivität zu beginnen. Durch dieses Verfahren wird sichergestellt, dass die genehmigten Arbeiten rechtzeitig und in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden.

Folgende Genehmigungsstatus gibt es:

• Frei

  Die Arbeiten sind noch nicht zur Ausführung freigegeben.

• Freigegeben

  Mit den Arbeiten darf begonnen werden. Dieser Status ist nur bei den Aktivitäten eines gültigen Plans und bei den Elementen, die Teile der gültigen Struktur sind, möglich. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden.

• Gesperrt

  Mit den Arbeiten wurde begonnen, sie müssen aber aufgrund bestimmter Beschränkungen vorläufig ausgesetzt werden. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden.

• Beendet

  Die Arbeiten sind ausgeführt. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden.

• Abgeschlossen

  Die Arbeiten sind beendet und alle dazugehörenden finanziellen Buchungen sind abgeschlossen. Die übergeordnete Aktivität/das Element und die Aktivitätsart können nicht geändert werden.

Die Firma oder Organisation, die den Vertrag ursprünglich akquiriert hat.

Das Datum, an dem Sie beabsichtigen, eine Rechnung zu drucken und an den Handelspartner zu senden.

Darunter versteht man den Bereich, in dem geschäftliche Aktivitäten stattfinden. Projekte können entsprechend der zugehörigen Branche (Geschäftsbereich) kategorisiert werden.

Gewährleistungseinbehalt

Bei einem Gewährleistungseinbehalt handelt es sich um einen bestimmten Prozentsatz des Vertragswerts, der vom Kunden zurückgehalten wird. Damit soll sichergestellt werden, dass alle Aktivitäten durchgeführt und die sich aus dem Vertrag ergebenden Verpflichtungen erfüllt werden. Der Betrag des Gewährleistungseinbehalts wird gezahlt, nachdem alle Projektaktivitäten zufriedenstellend ausgeführt worden sind.

Bei einer zeitbezogenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Gewinn, der von der Firma, die das Projekt durchführt, einbehalten wird.

Die Gewinnmarge berechnet sich wie folgt:

Gewinnmarge = Vertragswert - Managementreserve + zugeordnetes Budget + 	nicht zugeordnetes Budget

Die einzige, mit der Kalkulationsversion verknüpfte Struktur, mit deren Hilfe die Kalkulation erstellt werden kann. Mit dieser Struktur wird auch nach eventuellen Top-down-Beschränkungen gesucht. Die Grundstruktur ist eine von zwei Strukturen, mit denen Sie Kalkulationspositionen sortieren können. Alternativ können Sie dies mit der Sortierstruktur tun.

Das Korrekturformular für eine (teilweise) zurückgegebene Bestellung oder einen Verkaufsauftrag. Die Gutschrift gibt die Menge und den Wert der entsprechenden Waren sowie den Grund für die Gutschrift an.

Die internen Kosten des Kostenobjekts.

Eine Art von Projekt, für das kein Kunde definiert wird und für das keine Fakturierung erfolgt. Eine Lieferung von Artikeln findet nicht statt. Ein internes Projekt kann wahlweise auch aktiviert werden, wobei der Wert an das Modul Anlagenbuchhaltung im Paket Finanzwesen gesendet werden kann.

LN unterscheidet zwei Arten von Projekten:

• Investitionsprojekt: Artikel und Leistungen können als Anlagevermögen gebucht werden; die Lieferung von Gütern ist nicht möglich.
• Internes Projekt: darf nicht in der Bilanz erscheinen; die Lieferung von Waren ist nicht möglich. Das Ergebnis wird nur im Erfolgskonto (GuV-Konto) sichtbar.

Ein Projekt für die interne Verwendung, bei dem Artikel und Leistungen als Anlagevermögen gebucht werden können, bei dem aber keine Warenlieferung an den Kunden erfolgt. Bei einem Investitionsprojekt sind Sie selbst der Handelspartner.

Der Fortschritt in Beträgen. Dieser unterscheidet sich vom Fertigstellungsgrad, der den Fortschritt in der Zeit angibt.

Die bei einem Projekt tatsächlich anfallenden Kosten. Diese Kosten werden im Projektkosten-Konto protokolliert. Beispiel: Bestandskosten, Eingangsrechnungskosten, Preisabweichungen, manuelle interne Kosten usw.

Eine Datei, die Kalenderdaten für einen oder mehrere Kalender enthält.

Eine Kalkulation ist das Ergebnis eines Vorgangs zur Kostenvorbereitung, dessen Ziel es ist, die für die Durchführung einer Aufgabe erforderlichen Ressourcen zu ermitteln. Eine Kalkulation wird durchgeführt, um die Kosten und/oder den Verkaufspreis zu berechnen. Sie können mehrere Methoden verwenden, beispielsweise eine von unten nach oben oder eine von oben nach unten strukturierte. Eine Kalkulation wird außerdem als Ausgangspunkt für ein Angebot an einen potenziellen Kunden (intern oder extern) verwendet.

Ein Vorgang zur Kostenvorbereitung, durch den eine Kalkulation ermittelt wird.

Bestimmt, wie die Erstellung der Kalkulation erfolgt. Eine Kalkulationsart ist entweder Top-down oder Bottom-up.

• Top-down

  Zur Berechnung der internen oder externen Beträge in einer Top-down-Struktur verteilen Sie den Gesamtbetrag ausgehend vom obersten Element auf die darunter liegenden Elemente.

• Bottom-up

  Zur Berechnung der internen oder externen Beträge in einer Bottom-up-Struktur können Sie genaue Beträge für die Elemente der untersten Ebene angeben und diese nach oben verdichten, bis Sie den Gesamtbetrag erreicht haben.

Der Kalkulationsnummernkreis wird zum Erstellen einer eindeutigen Projektnummer verwendet. Einige Organisationen ziehen es möglicherweise vor, separate Projektbereiche für die Kalkulation von Projekten zu haben, oder die Kalkulation als Phase eines Projekts zu nutzen und die Kalkulation in das Ausführungsprojekt einzubeziehen.

Eine detaillierte Aufschlüsselung einer Kalkulation Wenn Sie z. B. Artikel A für die Kalkulation benötigen, geben Sie diesen Artikel mit seiner Spezifikation in die Kalkulationsposition ein.

Ein Mittel, um Kalkulationen zu vergleichen. Eine Kalkulation kann mehrere Versionen aufweisen. Jede Version steht für sich alleine und geht nicht auf die vorherige Version zurück. Versionen können jedoch kopiert und miteinander verglichen werden.

Projekte können in frei definierbare Kategorien eingeteilt werden.

In LN versteht man darunter eine Änderung an einem eingefrorenen Bottom-up-Budget. Änderungen erhöhen oder senken lediglich das Budget, der Vertrag selbst wird nur durch Nachträge geändert.

Dabei handelt es sich um eine Methode, Kostenobjekte und Überwachungscodes entsprechend der Art der für sie erfassten Kosten in Kategorien (Gruppen) zusammenzufassen.

LN Projekt unterscheidet die folgenden Kostenarten:

• Material
• Personal
• Einsatzmittel
• Fremdleistung
• Sonstiges
• Gemeinkosten

Ein verwaltungstechnischer Artikel, dem gewisse Aufwendungen zugeordnet werden. Bei diesem Artikel handelt es sich nicht um ein physisches Produkt. Er kann deshalb auch nicht logistisch gehandhabt werden.

Bei einer Kostenkomponente handelt es sich um eine Sammlung von Kostenobjekten mit bestimmten Eigenschaften. Eine Kostenkomponente hängt nicht von der Kostenart ab, weshalb ein Projekt mit Hilfe der Kostenkomponenten aus einer anderen Perspektive betrachtet werden kann. So sind z. B. alle Kosten, die sich auf Elektroarbeiten beziehen, Kabel und Installationsarbeiten etwa, sichtbar, wenn die entsprechenden Kostenobjekte mit der Kostenkomponente Elektroarbeiten verbunden sind.

Eine Art Kostenträger für die Ressourcen in Ihrem Projekt.

Die folgenden Kostenobjekte stehen zur Verfügung:

• Material
• Personal
• Einsatzmittel
• Fremdleistung
• Sonstiges
• Gemeinkosten

Kostenobjekte für sonstige Kosten können Standardkosten oder Kosten für ein bestimmtes Projekt enthalten. Das Kostenobjekt ist mit einem Überwachungscode zur Kostenüberwachung verbunden.

Eine Methode, mit der LN die Projektkosten kontrolliert.

Zur Kostenüberwachung gehört:

• das Erfassen von Ist-Kosten und deren Gegenüberstellung zu den im Budget angegebenen Plan-Kosten.
• das Melden aller Differenzen zwischen Budget, Prognose, erfassten Kosten und Fortschritt. Wenn die Kostenüberwachung für ein Element oder eine Aktivität aktiviert ist, werden die im Projektbudget erfassten Plankosten für das einzelne Element an das Überwachungsbudget weitergeleitet. Falls keine Kostenüberwachung für ein Element oder eine Aktivität durchgeführt wird, werden die Plankosten auf das nächst höhere Element der Budgetstruktur übertragen, für das eine Kostenüberwachung durchgeführt wird, und die Kosten dort verdichtet.

In dieser Periode werden projektbezogene Kosten und Erlöse gebucht.

Das letzte Element einer Struktur. Wenn einem Leaf-Knoten in einer Struktur ein weiteres Element untergeordnet wird, wird aus dem Leaf-Knoten ein übergeordnetes Element, und er wird nur noch als Knoten bezeichnet.

Diese stellt eine Art Sicherheitskontingent für unvorhergesehene Ereignisse dar. Das Risiko von Änderungen im Projektumfang wird dadurch verringert. Bei einer zeitgebundenen Budgetversion handelt es sich hierbei um den Betrag, der aus Sicherheitsgründen vom Management zurückgehalten wird, anstatt in der Aktivitätenstruktur berücksichtigt oder als Gewinn zurückgehalten zu werden.

Die Managementreserve wird wie folgt berechnet:

Managementreserve = Vertragswert - Gewinnmarge - zugeordnetes Budget - nicht zugeordnetes Budget

Abkürzung von Military Assistance Program Address Code.

Die Maßeinheit für das Kostenobjekt. Diese Einheit nimmt Einfluss auf die Berechnung von Budgetpositionsmengen.

Eine Aktivität ohne zeitliche Ausdehnung, die normalerweise ein einschneidendes Ereignis im Projekt repräsentiert. Zumeist die Fertigstellung einer Phase eines größeren Teilprojekts. Mit Hilfe von Meilensteinen werden zum Beispiel die Termine für die Fakturierung und die Berechnung des Wertzugewinns (Earned Value) festgelegt.

Bei dieser Form der Fertigung werden zwei oder mehr verschiedene Produkte zusammengebaut. Dabei sind die Änderungen in den zeitlichen Abläufen und in den Rüstzeiten gering. Die Produktfolge kann variieren, z. B., A-A-B-C-A-C-B-B-C-A und so weiter.

Ein Auftrag zur Endmontage eines Produkts an einem oder mehreren Montagebändern.

Dabei handelt es sich um besondere Vereinbarungen innerhalb oder zusätzlich zum anfänglichen Vertrag. Ein Nachtrag fällt aus dem anfänglichen Vertrag mit dem Kunden heraus. Nachträge können dem Bottom-up-Budget zugewiesen werden.

LN unterscheidet vier Nachtragsarten:

• Umfangsänderung
• Vorläufiger Betrag
• Risikoverrechnung
• Zu verrechnende Differenzmengen

Die Anzahl an Stunden, die für die Ausführung eines Arbeitsabschnitts benötigt werden. Wird in einem Aktivitätenbudget mit der Kostenart Personal, Einsatzmittel oder Fremdleistung verwendet.

Anzahl Stunden = Anzahl Lohnkosten	Einheiten * Normwert 

Dieser Normwert ist hilfreich, wenn die Maßeinheit für das Lohnkostenobjekt keine Zeiteinheit ist.

Das höchste Element in einer hierarchischen Elementstruktur. Über das oberste Element wird in der Projektdefinition die Elementstruktur mit dem Projekt verbunden.

Eine Steuer oder Gebühr, die normalerweise an die Behörden eines Kreises oder einer Stadt gezahlt werden muss als Ausgleich für Störungen, die während der Dauer eines Projekts aufgetreten sind. Hier kann es sich z. B. im Rahmen eines Baus eines Apartment-Hochhauses um eine Entschädigung für das Entfernen eines Bürgersteigs oder eines Teils der Straße, damit Wasserrohre und Abwasserkanäle installiert werden können, handeln.

Im Paket Projekt versteht man darunter eine vom Anwender festgelegte Unterteilung des Projekts. Üblicherweise besteht eine Phase aus einer Anzahl von Projektaktivitäten, die einen Teil des Lieferumfangs ergeben.

Legt die Aktivitätenstruktur, den Terminplan und die Anfangs- und Enddaten fest. Sie können alternative Pläne für ein einzelnes Projekt verwalten. Der aktive Plan ist der tatsächlich verwendete Plan, mithilfe dessen der Fortschritt überwacht wird.

Eine Planungsmethode, bei der Sie Ihre Einsatzmittel nicht überlasten können. Bei dieser Methode kann es zu Projektverzögerungen kommen.

Eine Planungsmethode, bei der sich das Projekt nicht über das zuvor festgelegte Fertigstellungsdatum hinaus verzögern darf, auch wenn dies bedeutet, dass die Einsatzmittel überlastet werden.

Eine Art von Aktivität. Planungspakete werden in der Planungsphase angelegt, um längerfristige Aktivitäten innerhalb eines Sammelkontos zeitlich zu gliedern. Sie können jedoch keine Kosten auf diese Art der Aktivität buchen.

Mit Hilfe der Preispolitik berechnen Sie die Selbstkosten oder den Einkaufspreis für das Einsatzmittel, den Artikel und die Fremdleistung. Für das Kostenobjekt für sonstige Kosten wird diese Politik nicht verwendet und für die Lohnkosten gibt es einen eigenen Suchpfad für Preise.

Dieses Fakturierverfahren basiert auf dem Fortschritt und dem externen Preis pro Einheit eines bestimmten Elements oder einer bestimmten Aktivität. Es werden solange Teilrechnungen gebucht, bis der Vertragswert erreicht ist.

Der (Teil des) Projekts oder der Ressource, der fertiggestellt oder verbraucht ist.

Eine Gruppe zusammengehöriger Projekte, die aus Rationalisierungs- und Überwachungsgründen koordiniert verwaltet werden.

Zeitlich und finanziell befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe von erheblicher Komplexität, die aufgrund ihrer Schwierigkeit und Bedeutung meist ein gesondertes Projektmanagement (u. U. Krisenmanagement) erfordert.

Ein Lager, in dem logistische Buchungen vorgenommen werden, in dem aber keine Integrationsbuchungen erfasst werden. Aus projektbezogener Sicht vergleichbar mit einem Projektstandort aus kaufmännischer Sicht. Im Paket Lagerwirtschaft muss als Lagerart Projekt ausgewählt werden, außerdem muss das Feld Projekt-AiU-Lager markiert sein.

Eine Methode, Projekte zu kennzeichnen.

Es gibt folgende Arten von Projekten:

• Hauptprojekt: Die Projektstruktur besteht aus Teilprojekten.
• Teilprojekt: Das Projekt ist Teil eines Hauptprojekts.
• Einzelprojekt: Das Projekt ist ein eigenständiges Projekt und nicht Teil einer Hauptprojekt-/Teilprojektstruktur.

Das Budget, in dem Sie arbeiten. Ein Überwachungsbudget ist der "eingefrorene" Zustand des Projektbudgets zum Zweck der Fortschrittserfassung, der Fakturierung, der Kostenüberwachung und der Datenerfassung für die Projektbedarfsplanung. Das Einkaufsbudget wird ebenfalls aus dem Projektbudget abgeleitet.

Ein Lager, in dem nur Waren gelagert werden, die bei Projekten benötigt werden. Im Gegensatz zu einem normalen Lager werden hier Waren für ein Projekt und seine Teilprojekte verwaltet. Die Waren im voreingestellten Projektlager stellen einen Bestandswert dar. Der Bestandswert eines Projektlagers ist nicht Teil der Projektkosten. Erst wenn die Waren an das Projekt geliefert werden, kommen Sie zu den Projektkosten hinzu. Ein Projektlager kann für ein oder mehrere Projekte zur Verfügung stehen.

Ein materieller oder immaterieller Artikel, der als Ergebnis eines Projekts gefertigt oder gekauft wird. Eine Projektlieferung soll an einen internen oder externen Kunden versendet werden.

Eine Methode, das Projekt zu kennzeichnen.

LN unterscheidet die folgenden Status:

• Frei

  Eine Projektdefinition wurde erfasst, doch das Projekt noch nicht ausgeführt. Es sind noch Änderungen möglich.

• Aktiv/In Ausführung

  Während der Ausführung eines Projekts können Sie Bestellungen und Aufträge freigeben sowie Kosten buchen.

• Beendet

  Das Projekt ist beendet, jedoch (noch) nicht finanziell abgeschlossen. Kosten können weiterhin gebucht werden. Es dürfen jedoch keine aktiven Bestellungen für das Projekt mehr vorhanden sein.

• Abgeschlossen

  Das Projekt ist finanziell abgeschlossen. Es können keine Änderungen der Projektdefinition mehr vorgenommen werden.

• Archiviert

  Das Projekt wird in einer Archivfirma gespeichert. Die projektbezogene Archivfirma kann als Bibliothek für projektbezogene Historiedaten verwendet werden.

Wenn das Projekt in einem anderen Land durchgeführt wird, ist die Projektwährung hilfreich zur Überwachung. Bei dieser Währung kann es sich um eine externe Währung handeln, die nicht als eine der Hauswährungen angegeben ist.

Eine Methode, im Rahmen der Projektfakturierung Rechnungsbeträge für eine bestimmte Art von Vertrag zu ermitteln. Über die Rechnungsart wird festgelegt, wann Rechnungen an den Kunden ausgestellt werden.

LN unterscheidet die folgenden Rechnungsarten:

• Fakturierung nach Aufwand

  Der Betrag basiert auf den Beträgen, die auf der Ebene der Kostenobjekte erfasst wurden, zuzüglich eines Gewinnanteils. Diese Methode kann nur angewendet werden, wenn die Vertragsart Aufwand (Zeit und Material) oder Kostenerstattung lautet.

• Preis pro Einheit

  Fakturierung nach Kostensatz pro Einheit: der Betrag basiert auf den Beträgen, die auf Ebene der Elemente oder Aktivitäten pro Einheit erfasst wurden. Fakturierung basierend auf Einheitenkostensätzen steht für die Vertragsarten Festpreis und Aufwand (Zeit und Material) zur Verfügung.

• Nach Meilenstein/Datum

  Jede Abschlagsrechnung entspricht einem festen Prozentsatz des Vertragswerts. Diese Methode kann nur angewendet werden, wenn die Vertragsart Festpreis lautet.

• Fakturierung nach Fortschritt

  Der Rechnungsbetrag basiert auf dem Fortschritt für das Element oder die Aktivität. Es sind zwei Arten von Elementen zulässig: direkte und indirekte. Der kalkulierte Betrag der direkten Elemente hängt von deren eigenem Fortschritt ab. Der für die indirekten Elemente veranschlagte Betrag basiert auf dem Fortschritt des Gesamtprojekts und darf niemals 100% übersteigen.

• Basierend auf Lieferung

  Die Fakturierung basiert auf den Verkaufspreisen der vertragsbezogenen Projektlieferungen, die mit den Projektlieferungen verknüpft sind.

Eine Nachtragsart. Die Verrechnung des Einflusses von Preisschwankungen zum Zwecke der Rechnungsstellung. Diese Nachtragsart kann nicht bei Verträgen mit Fakturierung nach Aufwand und für solche verwendet werden, bei denen Fakturierverfahren auf Preis pro Einheit festgelegt ist.

Die einzige Art von Aktivität, die mit einer Organisationsstruktur (OBS) verknüpft werden kann. Auf dieser Ebene kann die funktionelle Verantwortlichkeit für Arbeiten und Kosten zugewiesen werden. Sie können kurzzeitige Arbeiten in Sammelkonten näher ausführen und für die Ausführung eines Projekts einsetzen.

Ein Schritt in einem Projektverfahren. Eine Aktivität, die einem Programm im Paket Projekt entspricht. Beispiel: Die Aktivität "Überwachungsdaten aufbauen" wird mit Hilfe des Programms Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ausgeführt.

Ein Earned-Value-Verfahren, bei dem Budgetbeträge im Verhältnis zum Arbeitsaufwand freigegeben werden. Dieses Verfahren eignet sich für zeitabhängige Aktivitäten, bei denen vorausgesetzt wird, dass es zwischen der geplanten und der geleisteten Arbeit keine Diskrepanz gibt.

Gemeinkosten und Kosten, die nicht zu einer bestimmten Kostenart gehören, werden als sonstige Kosten gebucht, z. B. Versicherungspolicen oder Aufwendungen von Mitarbeitern wie Hotel- und Verpflegungskosten.

Eine Struktur, mit der Sie die Kalkulationspositionen sortieren können, wenn die Anzahl der Positionen eine Sortierung erfordert.

Die kleinste Arbeitseinheit, die für die Wartung und Instandhaltung erforderlich ist.

Der Status der Budgetposition. Als Vorgabewert gilt der Status des Elements oder der Aktivität, zu der sie gehört.

LN unterscheidet die folgenden Status:

• Frei: Die allgemeinen Daten für eine Budgetposition wurden erfasst und können jederzeit geändert werden.
• Aktiv: Sie können die Budgetdaten immer noch ändern sowie die Überwachungsdaten erstellen. Sie können auch die Budgethistorie erfassen.
• Definitiv: Sie können die Budgetdaten nicht mehr ändern. Budgetpositionen können nur noch über Budgetanpassungen erweitert oder geändert werden. Ferner können Sie ein Protokoll mit der Historie des Ist-Budgets anlegen.

Eine Methode, die finanziellen Ergebnisse eines Projekts zu kategorisieren.

LN unterscheidet drei verschiedene Status für das finanzielle Ergebnis:

• Frei

  Dieser Status gilt solange bis das Projekt beendet ist.

• Ergebnis ermitteln

  Wenn das Projekt den Status Beendet aufweist, können Sie diesen Status für das finanzielle Ergebnis wählen.

• Ergebnis ermittelt

  Das Endergebnis steht fest und das Projekt erhält den Status Abgeschlossen.

Ein allgemeiner Ausdruck für ein Strukturelement der Projektkalkulation, das aus einer Reihe von Strukturtypen wie Projektelement, Aktivität, Kostenart, OBS-Element oder Element einer Berichtsstruktur bestehen kann. Ein Grundstrukturelement ist Teil der Grundstruktur, die mit der Kalkulationsversion verknüpft ist.

LN verwendet Stundenüberwachungsperioden.

LN verwendet Stundenüberwachungsperioden, um:

• eine periodenweise Überwachung der Arbeitsstunden durchführen zu können.
• die Stundenerfassung und Zeitwirtschaft zu realisieren.
• Löhne und Gehälter zu verarbeiten.

Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Alternative für eine vollständige Bezeichnung.

Über diesen Suchpfad wird festgelegt, welche internen und externen Kostensätze bei der Stundenerfassung verwendet werden sollen:

Der Suchpfad umfasst vier Ebenen, wobei Sie jede Ebene auf eine der folgenden Optionen setzen können:

• Mitarbeiter
• Tätigkeit
• Projekt
• Fachgruppe
• Abteilung

Voreingestellt ist der auf Ebene 1 definierte Lohnkostensatz. Steht dieser nicht zur Verfügung, wird der auf Ebene 2 verwendet, steht dieser nicht zur Verfügung, der auf Ebene 3 usw.

Dieser Suchpfad bestimmt, welche internen und externen Lohnkostensätze aus welchen Programmen für Lohnkosten-Budgetpositionen verwendet werden: Arbeitslohn/Lohnkosten, Fachgruppe, Projekt. Bei dem voreingestellten Lohnkostensatz handelt es sich um den auf der Ebene 1 festgelegten Lohnkostensatz. Steht dieser nicht zur Verfügung, wird Ebene 2 verwendet, steht diese nicht zur Verfügung, wird Ebene 3 verwendet usw.

Eine bestimmte Aufgabe. Mit Lohnkostencodes können Sie die Kosten für eine Lohnkostenart oder eine Gruppe von Lohnkostenarten überwachen.

Der Betrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird, wenn das entsprechende Element/die entsprechende Aktivität beendet oder der Meilenstein/vereinbarte Fortschritt für ein Element/eine Aktivität erreicht ist.

Ein Budgetierungsverfahren, bei dem der erwartete projektbezogene Betrag von oben nach unten auf das Budget verteilt wird.

Mit Hilfe dieses Budgetierungsverfahrens wird der verfügbare Budgetbetrag zeitgestaffelt an die Aktivitäten verteilt. Top-down-Budgetierung unterstützt verschiedene Earned-Value-Methoden.

Eine Version wird erstellt, damit Änderungen im Verlaufe des Projekt(budgets) verfolgt werden können. Es kann mehr als eine Version für ein Top-down-Budget definiert werden, um auch langfristige Projekte unterstützen zu können. Eine Version des Top-down-Budgets ist dabei immer aktiv. Ist eine Version abgeschlossen können die Versionsdaten nicht mehr geändert werden.

Eine allgemeine übergeordnete Kostenobjektebene, somit eine Ebene, die über der der speziellen Kostenobjekte angeordnet ist.

Ein Überwachungscode wird zu Kontrollzwecken verwendet. Zu Analysezwecken können Sie Kostenobjekte der gleichen Kostenart unter einem Überwachungscode zusammenfassen. Wenn Sie ein Kostenobjekt verwenden, um eine Gruppe von Kostenobjekten zu kategorisieren, kann es seinen eigenen Überwachungscode bilden. Sie können nicht mehr als einen Überwachungscode pro Baumdiagramm verwenden. Dieser wird für das eingefrorene Bottom-up-Budget verwendet.

Daten, die der Überwachung und Verfolgung des Projekts dienen.

Jede Änderung im Projektumfang. Eine solche Änderung verlangt fast immer auch eine Anpassung der Projektkosten oder der Projektterminierung. Das Ergebnis einer Umfangsänderung ist ein zu fakturierender Mehr- oder Minderaufwand.

Der Knoten der Aktivitätenstruktur, zu der die Verbindung zum externen Planungsprogramm eingerichtet wird. Die mit dem Knoten verbundenen Aktivitäten werden im externen Planungsprogramm verwendet. Sie können eine Aktivität nicht mit einem externen Planungsprogramm verknüpfen, wenn die Aktivität auf niedrigerer oder höherer Ebene des ausgewählten Knotens für ein anderes Projekt verwendet wird.

Eine besondere Art von Projekt, bei dem die Fakturierung und die Warenlieferungen im Modul Verkauf des Pakets Auftragsverwaltung erfolgen. Ein Kundenauftragsprojekt wird meist für produktbasierte Projekte verwendet und aus einem Verkaufsauftrag erstellt.

Der Preis oder Kostensatz für Kostenobjekte, Elemente oder Aktivitäten, den Sie für Ihr Projekt in Rechnung stellen.

Darunter versteht man Codes, unter die Beträge und (Zeiten) Mengen von Budgetpositionen für die Budgetkostenanalyse aufsummiert werden.

Eine Vereinbarung mit dem Handelspartner, in der die Bedingungen wie Projektlieferungen, Fakturierungsplan, Zahlungsbedingungen usw. definiert werden. Ein Vertrag kann mit einem oder mehreren Projekten verknüpft sein.

Eine vertragsbezogene Projektlieferung ist ein materieller oder immaterieller Artikel, der als Ergebnis eines Vertrags gefertigt oder gekauft wird.

Die Kennzeichnung eines Stadiums oder einer Phase der Vertragsausführung, beispielsweise Angebotserstellung, Druck, Versand an den Kunden usw.

Ein dem Vertragspartner basierend auf den Vertragsbedingungen als Anreiz oder Belohnung gezahlter Betrag.

Ein dem Geschäftspartner bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen vom Vertragspartner gezahlter Betrag.

Der Gesamtvertragswert des Projekts.

Bei einer zeitbezogenen Budgetversion wird der Vertragswert wie folgt berechnet:

Vertragswert = Gewinnmarge + Managementreserve + zugeordnetes Budget + nicht zugeordnetes Budget

Anhand des Vertragswerts werden die Mindest- und Höchstrechnungsbeträge bestimmt.

Eine anwenderfreundliche Methode für die Definition eines Projekts.

Diese Nachtragsart müssen Sie verwenden, wenn Sie sich über die Kosten bestimmter Projektabschnitte während der Aufstellung des Projekts nicht im Klaren sind. Die Differenz zwischen dem Budget mit den einstweiligen Beträgen und den Istkosten können Sie zu einem späteren Zeitpunkt verrechnen.

Beispiel

Sie bauen ein Haus mit einer Standardküche im Wert von 10.000 Euro. Diese Summe bildet den einstweiligen Betrag. Als das Haus beinahe fertig gestellt ist, entscheidet sich der Kunde für eine teurere Küche im Wert von 12.000 Euro. Der Kunde erhält eine Rechnung über die zusätzlichen Kosten von 2.000 Euro.

Wenn eine Bestellung für ein Projekt genehmigt wurde und der Wareneingang dafür fällig ist, wird dies als vorläufige Reservierung bezeichnet.

Mit der Wartezeit wird eine logische Beziehung modifiziert. Sie steuert die Verzögerung der nachfolgenden Aktivität. Mit negativer Wartezeit oder Laufzeit kann die Folgeaktivität vorgezogen, also früher gestartet werden.

Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen.

Ein niederländisches Gesetz, das besagt, dass ein Auftragnehmer verpflichtet ist, die Steuern und Sozialabgaben für einen Subunternehmer zu übernehmen.

Eine Art von Budget, das zeitlich gestaffelt und über einen längeren Zeitraum gestreckt ist. In LN gibt es mehrere Möglichkeiten, die Aktivitäten zu planen und den Wertzugewinn (Earned Value) zu betrachten. Das Earned-Value-Konzept entscheidet darüber, wie Budgetbeträge freigegeben und der geplante Fortschritt gegenüber Plankosten berechnet wird.

Das Standard-Projektlager, an das die Waren geliefert werden, bevor Sie für das Projekt verwendet werden.

Der Teil eines Top-down-Budgets, der unter den Aktivitäten aufgeteilt wurde.

Sie können ein zugeordnetes Budget auf verschiedenen Ebenen betrachten:

• Für Aktivitäten: Verteiltes Budget = das Budget, das bereits an die Aktivitäten der unteren Ebenen verteilt wurde.
• Für die Version: Das zugeordnete Budget entspricht dem Budget, das der obersten Aktivität der Aktivitätenstruktur zugeordnet ist. Dies kann im Höchstfall der Summe des Vertragswerts minus Gewinnabgabe minus Managementreserve entsprechen.

Der Kostensatz, der zum Berechnen der internen Gemeinkosten für den Vertrag oder das Projekt herangezogen wird. Beispiel: Verwaltungskosten.

Eine Person oder Organisation mit einem indirekten, sich nicht auf Verträgen gründendem Interesse an einem Projekt, z. B. eine Regulierungsbehörde oder Regierungseinrichtung.

Eine proportionale Teilung oder Verteilung des Earned-Value. Wenn Aktivität Y Aktivität X zugeordnet wird, stimmen die Earned-Value-Verfahren beider überein. Y kopiert X. X kann jedes beliebige Earned-Value-Verfahren (EV) haben.

Die Zuordnung der Kostengrundlage ist der Teil einer Gemeinkostenzurechnungsgrundlage, in dem die Kostenarten, Kostenkomponenten oder Kostenobjekte definiert werden, für die die Gemeinkosten berechnet werden sollen.

Eine Möglichkeit, projektbezogene Gemeinkosten zu definieren. In der Regel werden Zuschläge zur Deckung nicht genau zuzuordnender Gemeinkosten verwendet. Dazu zählen u. a. Kosten für Lagerung, Abwicklung, Wartung, Verwaltung, Management usw. Als Zuschlag legt man einen bestimmten Prozentsatz der Fertigungskosten fest, der dann auf ein sonstiges Kostenobjekt gebucht wird. Zuschläge können basierend auf Kosten, Budgets und Erlösen berechnet werden.

Darunter versteht man die Verpflichtung eines Einzelnen oder einer Gruppe, bestimmte zugewiesene Aktionen durchzuführen.

Eine Nachtragsart, mit der Sie die Differenz zwischen der Plan- und der Ist-Menge für eine Reihe von Kostenobjekten fakturieren können. Verwenden Sie diese Art, wenn Sie nicht sicher sind, welche Mengen Sie für das Projekt veranschlagen sollen.