Importieren von Daten aus dem externen Planungsprogramm

Mit dem Programm Schnittstelle Externes Planungsprogramm (tppss2231m000) können Sie Daten aus dem externen Planungsprogramm importieren:

  • Planungsdaten wie etwa der geplante Beginn und das geplante Ende (berechnet vom externen Planungsprogramm) sowie die damit verbundenen Aufgaben.
  • Fortschrittsdaten wie etwa der tatsächliche Beginn und das tatsächliche Ende sowie der Fertigstellungsgrad.
  • Beschränkungen für Aktivitäten, für die Werte für "Beginn erforderlich" oder "Beginn nicht nach" festgelegt werden.
  • Menge (Nachkalkulation). Nachdem die Daten importiert wurden, müssen die Kosten in LN neu berechnet werden.

Beispiel

Gehen Sie im Programm Schnittstelle Externes Planungsprogramm (tppss2231m000) folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie die Option Importieren aus.
  2. Wählen Sie das Projekt aus, beispielsweise PVD000004.
  3. Legen Sie ggf. den Verbindungsknoten fest.
  4. Legen Sie den Dateinamen im Feld XML-Datei fest.
  5. Klicken Sie auf Verarbeiten. Hinweis: Der Fortschritt des Imports wird angezeigt. Außerdem zeigt die Anwendung eine Meldung an, wenn der Import erfolgreich durchgeführt wurde. Damit diese Meldung generiert wird, müssen Sie jedoch das Kontrollkästchen Warnungen anzeigen markieren.

Es ist ratsam, die Meldung zu lesen, da die Gründe für die Fehler angezeigt werden, die beim Einrichten der Anwendung aufgetreten sind.

Erstellen eines Projekts in LN

In LN können Sie ein neues Projekt auch basierend auf einem XML-Import erstellen. Dafür gelten jedoch folgende Bedingungen:

  • Die relevanten Firmenparameter und/oder die Voreinstellungen müssen festgelegt werden.
  • Anhand des Anwenderprofils werden der Projektnummernkreis und das Projektverfahren eingerichtet.
  • Die Projektverwaltungsabteilung wird standardmäßig als Unternehmenseinheit verwendet.
  • Der Titel in der XML-Datei wird als Projektbezeichnung verwendet.
  • Der Projektursprung wird auf "Eingefügt von externem Programm" gesetzt.
  • Die Aufgabendaten werden als Aktivitätscode verwendet. Dies kann jedoch zu Problemen hinsichtlich der Benennung führen, die Sie manuell lösen müssen.

Einschränkungen:

  • Aktuelle Daten wie etwa der Fortschritt dürfen nicht in der XML-Datei festgelegt werden, denn wenn der Status des in LN erstellten Projekts "Frei" lautet, kann der Status dieses Projekts noch nicht festgelegt worden sein.
  • Sie können keine XML-Datei importieren, die basierend auf Daten erstellt wurde, die für ein anderes Projekt aus LN in eine XML-Datei exportiert wurden.