Zusatzoptionen für Import und Export

Folgende Felder und Optionen können im Programm Schnittstelle Externes Planungsprogramm (tppss2231m000) beim Importieren oder Exportieren von Daten verwendet werden:

  • XML-Datei erneut generieren

    Verwenden Sie diese Option, um Daten beim Exportvorgang neu zu generieren. Wenn Sie eine XML-Datei erstmalig exportieren, wird sie basierend auf den Projektdaten in LN erstellt. Wenn Sie die XML-Datei aus einem externen Planungsprogramm importieren, werden auf dem Server zusätzliche Informationen aus diesem Programm abgelegt, die nicht in LN verwendet werden. In weiteren Export- und Importvorgängen werden die vorliegenden XML-Daten aktualisiert. Es kann mehrere Gründe geben, um das Kennzeichen für eine Neugenerierung zu verwenden:
    • Bei einem Importfehler kann es jedoch sinnvoll sein, mit den Daten fortzufahren, die in LN verfügbar sind und beim Import von LN geprüft wurden.
    • Bei einigen Schnittstellen für externe Planungsprogramme müssen die Optionen geändert werden, damit der nächste XML-Export ordnungsgemäß funktioniert. : Hinweis: Bei der Neugenerierung wird die XML-Datei für den Export auf der Grundlage der Daten in LN neu erstellt und die von LN nicht verwendeten Daten werden gelöscht.

  • Aufgabenname basiert auf

    Mit dieser Option können Sie die Anforderungen hinsichtlich Code und Bezeichnung erfüllen, wenn Kunden erklärende Aktivitäts-Codes und Kostenobjekte für Budgetpositionen einschließen oder wenn Bezeichnungen für Aktivitäten und Kostenobjekte für Budgetpositionen verwendet werden. So werden beispielsweise Zahlen für Aktivitätscodes und Kostenobjekte für Budgetpositionen verwendet.

  • LN-Kalender verwenden

    Mit dieser Option können Sie den Vorgang so einrichten, dass Kalender exportiert werden, beispielsweise wenn LN-Kalender nicht relevant oder nur zum Testen des XML-Codes erforderlich sind. Wenn Sie die Option verwenden, um Kalenderinformationen auszuschließen, sind die XML-Dateien kleiner und Probleme beim Einrichten eines Kalenders in LN können vermieden werden. Hinweis: Wenn der Kalender erneut exportiert werden muss, weil die Daten doch relevant sind, müssen Sie die Option "Neu generieren" verwenden.

  • Warnungen anzeigen

    Mit dieser Option zeigen Sie Warnungen an, wenn Probleme während des Import- oder Exportvorgangs auftreten. Wenn Sie eine XML-Datei exportieren, können Fehler auftreten, wenn ERP Enterprise eingerichtet wird oder wenn Daten wie etwa Termine oder Umrechnungsfaktoren fehlen. Mit dieser Option können Sie diese Probleme leicht erkennen. Hinweis: Mit der Anwendung können Sie Probleme während des Vorgangs übersteuern, indem Sie angenommene Werte definieren. Unabhängig von den festgelegten angenommenen Werten werden jedoch alle Warnungen am Ende des Vorgangs angezeigt. Wenn Warnungen nicht angezeigt werden sollen, weil die entsprechenden Probleme akzeptabel sind, oder wenn die genauen Daten im externen Planungsprogramm ermittelt werden, können Sie die Option Warnungen anzeigen auf Nein setzen. Hinweis: Standardmäßig werden die Fehler immer angezeigt. Wenn die Option Warnungen anzeigen auf Nein gesetzt ist, kann sich der Anwender besser auf das Lösen der Probleme konzentrieren.

  • Statusinformationen

    Mit dieser Option können Sie den Status des Import- oder Exportvorgangs anzeigen. Wenn eine XML-Datei erfolgreich exportiert wurde, wird die Meldung Synchronisiert von ERP Enterprise am <Datum/Uhrzeit> angezeigt. Wenn der Export fehlschlägt, wird die Meldung XML-Export ist fehlgeschlagen. angezeigt. Basierend auf dieser Meldung können Sie die erforderlichen Aktionen zum Lösen dieses Problems einleiten. Hinweis: Um Probleme mit inkonsistenten Daten zu vermeiden, sperrt die Anwendung den Import einer XML-Datei so lange, bis ein Export erfolgreich durchgeführt wurde.

  • Projektauswahl

    Mit dem Programm Projektauswahl (tppss2140m000) verwalten Sie mehrere Projekte, die in das externe Planungsprogramm (EPP) importiert oder aus diesem exportiert werden müssen. Dadurch hat der Disponent die Möglichkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu aktualisieren. Ein Disponent kann für mehrere Projekte zuständig sein. Mit diesem Programm kann er die Projekte festlegen, die exportiert oder importiert werden müssen.
Hinweis
  • Es wird empfohlen, im externen Planungsprogramm die Option "Als neues Projekt importieren" zu verwenden. Außerdem wird davon abgeraten, die Optionen zum Zusammenführen oder Anhängen (für dasselbe oder ein anderes Projekt) zu verwenden, denn die XML-Quelldatei enthält Abhängigkeiten, so dass es beim Zusammenführen zu einer geänderten Nummerierung oder zur Löschung wichtiger Daten kommen kann.
  • Wenn Sie in einem externen Planungsprogramm ein neues Projekt einrichten, müssen Sie die LN-Vorgaben einhalten, damit die Daten korrekt synchronisiert werden. Beispielsweise darf ein Projekt in LN nur eine oberste Aktivität enthalten, eine entsprechende Struktur muss daher auch im externen Planungsprogramm eingerichtet werden.