Überblick über den Kalkulationsvorgang

Projektkalkulationen

Eine Kalkulation ist ein Bericht über die möglichen Werte für Kosten und Umsatz für die Lieferung bestimmter Waren und Dienste. Eine Kalkulation wird in Erwartung eines Auftrags erstellt. Projektkalkulationen werden für die Vorbereitung von Angeboten verwendet, um die Kosten für das Projekt zu berechnen und so zu einer Kalkulation zu gelangen.

Kalkulationsarten

Eine Kalkulationsart wird entweder mit einer Top-down- oder einer Bottom-up-Struktur berechnet.

• Top-down: Zur Berechnung der internen oder externen Beträge in einer Top-down-Struktur verteilen Sie den Gesamtbetrag ausgehend vom obersten Element auf die darunter liegenden Elemente.
• Bottom-up Zur Berechnung der internen oder externen Beträge in einer Bottom-up-Struktur können Sie genaue Beträge für die Elemente der untersten Ebene angeben und diese nach oben verdichten, bis Sie den Gesamtbetrag erreicht haben.

Gültige Kalkulationsarten

Die Kalkulationsarten der Strukturelemente des Projekts sind die gültigen Kalkulationsarten. Wenn die gültige Kalkulationsart Bottom-up ist, berechnet LN den Gesamtbetrag für die gültige Kalkulationsart (GKA) durch Aufsummieren der Beträge der Kalkulationspositionen. Wenn die gültige Kalkulationsart für das oberste Strukturelement Top-down ist, ergibt sich der Gesamtbetrag für die GKA aus dem Betrag für das Strukturelement, das als Top-down definiert wurde. Top-down-Strukturelemente werden nur überprüft, um zu ermitteln, ob die Kalkulationsbeträge nicht den Betrag des jeweils übergeordneten Elements überschreiten. Diese Elemente werden jedoch nicht für die Gesamtkalkulation verwendet.

Budgetarten für das Aktivieren von Kalkulationen

Wenn Sie eine Kalkulation aktivieren und in ein Budget umwandeln, können Sie eine der folgenden Budgetarten auswählen:

• Top-down-Budget.
• Bottom-Up-Budget (Aktivitätenbudget)
• Bottom-Up-Budget (Elementebudget).

Kalkulationsversion

Kalkulationsversionen sind Teil eines Kalkulationsprojekts, wobei die Struktur einer Kalkulation anhand von Strukturelementen definiert wird. Anhand von Versionen kann zwischen verschiedenen Ansätzen beziehungsweise internen oder externen Preisberechnungsanfragen unterschiedenen werden.

Strukturen von Kalkulationsversionen

Kalkulationsversionsstrukturen dienen dazu, Kalkulationen zu ordnen und zu unterteilen. Vielfach können durch mehrere Kalkulationsversionsstrukturen verschiedene Unterteilungen der Kalkulationsdaten vorgenommen werden. Bei der Struktur einer Kalkulationsversion kann es sich um eine importierte Aktivitätenstruktur, eine Elementstruktur, eine Kostenkomponentenstruktur oder einen der Struktur zugewiesenen Nachtrag handeln. Diese Strukturen werden aus einem vorhandenen Projekt importiert. Außerdem können Sie eine anwenderdefinierte Struktur mit einer Kalkulationsversion verknüpfen. Die Verwendung von Strukturen in der Kalkulationsphase ist optional.

Kalkulationsnummernkreis

Der Kalkulationsnummernkreis wird zum Erstellen einer eindeutigen Projektnummer verwendet. Organisationen können separate Projektbereiche für die Kalkulation von Projekten haben oder die Kalkulation als Phase eines Projekts nutzen und die Kalkulation in das Ausführungsprojekt einbeziehen. Kalkulationsnummernkreise werden idealerweise für das Erstellen von Projektnummern verwendet.

Angebot

Ziel des Kalkulationsvorgangs ist es, ein Angebot vorzubereiten, das Informationen über den Verkaufspreis für die Pojektlieferungen (Grundstrukturelemente) umfasst.