Definieren einer Kalkulation

Erstellen Sie ein Projekt im Programm Projekte (tppdm6100m000). Sie können eine Aktivitäts- oder eine Elementstruktur verwenden.

Legen Sie eine Kalkulationsversion mit Hilfe des Programms Kalkulationsversionen (tpest1100m000) an. Durch die Verwendung verschiedener Kalkulationsversionen lassen sich unterschiedliche Kalkulationen anlegen. Zum Beispiel zum Vergleichen alternativer Kalkulationen, zum Erstellen von Vertragsnachträgen oder zum Abwickeln eines zusätzlichen Umfangs in der Kalkulation. Jede Kalkulationsversion ist einzigartig und ist weder mit einer anderen Version verbunden noch von einer anderen Version abgeleitet.

Sie können Strukturen mit der Kalkulationsversion verknüpfen. Sie können jedoch auch eine Kalkulation erstellen, ohne dafür eine Struktur zu verwenden. Um eine Struktur anlegen zu können, öffnen Sie im Programm Kalkulationsversionen (tpest1100m000) das Menü "Zusatzoptionen" und wählen Sie die Option "Kalkulationsstrukturen" aus (Hinweis: Für eine neue Struktur sind Strukturelemente erforderlich.) Wählen Sie im Menü "Zusatzoptionen" die Option Strukturelemente pro Version erstellen/aktualisieren aus.

Im Programm Strukturelemente pro Version erstellen/aktualisieren (tpest1220m000) können Sie die Strukturelemente aus projektspezifischen Aktivitäten, Elementen, Nachtragslisten oder Kostenkomponenten kopieren. Sie können die neuen Elemente im Programm Strukturen pro Version (tpest1110m000) anzeigen, und bis zu acht Strukturen mit einer Kalkulationsversion verknüpfen. Durch die verschiedenen Strukturen in einer Kalkulation können Sie Ihre Kalkulation nach Bedarf klassifizieren.

Beispiel: Ein Kunde schickt eine Anfrage für zehn Schiffe. Das Kalkulationsprojekt basiert auf Aktivitäten. In der Version verwenden Sie eine Aktivitätenstruktur mit Aktivitäten wie Systemkonstruktion und Komponentenherstellung. Wenn der Kunde diese Detailebene jedoch nicht sehen soll, verknüpfen Sie im Angebot außerdem eine weniger detaillierte Elementstruktur mit den Kalkulationspositionen. Wenn Sie das Angebot vorbereiten, verwenden Sie nur die verknüpften Elemente wie etwa Frachtraum, Deckshaus und Navigation. Folglich werden in dem Angebot nur die Informationen angezeigt, die der Kunde sehen soll.

Das Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) hat bei der Erstellung von Kalkulationen entscheidende Bedeutung. Wählen Sie im Programm Kalkulationsversionen (tpest1100m000) im Menü "Zusatzoptionen" die Option Kalkulationspositionen aus. Legen Sie die Positionen für die Kalkulationsversion fest. Eine Kalkulationsposition enthält die internen Kosten oder den Verkaufspreis. Außerdem können Sie eine Kombination aus dem Verkaufspreis und den Ist-Kosten (pro Einheit) verwenden.

Sie können eine Verkaufskalkulation aus einer Kostenkalkulation definieren oder die verschiedenen Kalkulationsversionen verwenden. Die Kalkulationspositionen können entweder Top-down oder Bottom-up (oder als Kombination aus beiden Kalkulationsarten) aufgebaut sein. Bottom-up-Kalkulationen werden aufaddiert und ergeben zusammen die Gesamtkalkulation. Top-down-Kalkulationspositionen sind immer mit einer Grundstruktur verbunden. Durch die Verwendung von Kalkulationspositionen wird der gesamte Kalkulationswert auf die Struktur der Kalkulationsversion aufgeteilt.

Hinweis: Mit den Kalkulationsprogrammen können Sie die Kalkulation für ein Projekt berechnen. Sie können die Kalkulation jedoch auch mit der integrierten Version von Microsoft Excel berechnen.

Sie können den Starttermin und den Endtermin der Aktivität in die zugehörigen Kalkulationspositionen exportieren. Klicken Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf Dienstprogramme und wählen Sie das Programm Termine in Kalk.Positionen aus Aktivitäten aktualisieren (tpest2204m000) aus. Das Datum der angefallenen Kosten und der erwartete Verkaufspreis werden aktualisiert.

Mit dem Programm Budget aus Kalkulation aktivieren (tpest2200m000) können Sie Ihre Kalkulation im Modul Budgetierung aktivieren. Wenn beispielsweise das Angebot vom Kunden angenommen wurde, muss mit der Arbeit oder einem Teil der Arbeit begonnen werden.

Für den Kalkulationsvorgang können die Strukturen leer sein. Wenn Sie Ihre Kalkulation in ein Projektbudget umwandeln, müssen Sie ein Element, eine Aktivität, einen Nachtrag oder eine Kostenkomponente definieren, in das/die/den Sie die Positionen kopieren können. Sie können den Status der Version und/oder der Kalkulationsposition auf Definitiv setzen, um sicherzustellen, dass die Kalkulationen rechtzeitig aktiviert werden.

War das Angebot erfolgreich, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können die Kalkulation als Projekt aktivieren.
• Sie können ein neues Projekt starten, indem Sie das Kalkulationsprojekt im Programm Projekt kopieren (tppdm7840m000) kopieren. In dem Fall wird der Projektstatus im Modul "Kalkulation" auf Gesperrt gesetzt. Auf diese Art lassen sich Kalkulationsprojekte und Projekte im Rahmen eines Auftraggebervertrags trennen. In dem neuen Projekt können Sie die kopierte Kalkulation in ein Budget umwandeln. Sie können eine Projektversion abschließen, indem Sie den Status von Frei in Abgeschlossen ändern.