Aktivieren einer Kalkulation (Umwandeln in ein Budget)
In den folgenden Fällen können Sie eine Kalkulation für ein Projekt aktivieren:
- Mit der Arbeit kann begonnen werden.
- Das Angebot wurde angenommen.
- Artikel mit langen Lieferzeiten müssen bestellt werden.
Sie aktivieren eine Kalkulation, um Projektbudgetpositionen aus den Kalkulationspositionen zu erstellen.
Aktivieren lässt sich:
- eine vollständige Projektstruktur mit allen Kalkulationspositionen oder eine Auswahl von Kalkulationspositionen
- ein Teil der Struktur Wenn es sich bei der ausgewählten Struktur um eine hierarchische Struktur handelt, müssen Sie einen Knoten festlegen. Daraufhin werden alle Strukturelemente und Kalkulationspositionen, die mit dem Strukturelement dieses Knotens verknüpft sind, aktiviert. Wenn keine Hierarchie definiert wurde, entsteht eine flache Struktur und Sie können einen Bereich von Element- und/oder Kalkulationspositionsfolgenummern festlegen. Alle Kalkulationspositionen in diesem Bereich werden aktiviert.
- Wenn das Strukturelement eine Bottom-up-Kalkulation und die Aktivität entweder ein Element (WBS) oder ein Planungspaket ist, kann das Strukturelement nicht für ein Budget aktiviert werden. Für die Kalkulationsart "Top-down" gilt die gleiche Regel, sofern Sie eine Aktivitätenstruktur als Grundstruktur verwenden.
- Aktivierte Kalkulationspositionen. In diesem Fall müssen Sie die zuvor aktivierten Kalkulations-/Budgetpositionen löschen, ansonsten werden Budgetpositionen doppelt angelegt.
- Zwischen den Kalkulationspositionen und den Budgetpositionen gibt es keine Beziehung mehr, nachdem die Kalkulation im Budget aktiviert wurde.
- Wenn Sie die indirekten Kosten/Zuschläge in einer Kalkulationsversion verwenden, müssen Sie entweder den Wert des Zuschlagsbetrags in Ihren Budgetpositionen auf Null setzen oder die Kalkulationspositionen mit indirekten Kosten in direkte Kosten umändern, wenn Sie eine Kalkulation aktivieren. Anderenfalls wird der Zuschlag berechnet und zu den indirekten Kosten des aktiven Projekts hinzuaddiert, sodass ein ungenaues Budget generiert wird. Um bessere Kalkulationsergebnisse zu erzielen, verwenden Sie die sonstigen Kosten zur Aktualisierung des Budgets mit Zuschlägen. Markieren Sie im Gruppenfeld Als sonstige Positionen aktivieren die Kontrollkästchen, um den Gesamtwert der Kalkulation und das Budget zu saldieren.
Sie können die folgenden Budgetarten verwenden, um ein Budget aus einer Kalkulation zu generieren:
- Top-down-Budget.
- Bottom-Up-Budget (Aktivitätenbudget)
- Bottom-Up-Budget (Elementebudget).
Das aktivierte Top-down-Budget und das Bottom-Up-Budget stehen in keiner Beziehung zueinander. Außerdem können Sie nach der Aktivierung Positionen in ein Top-down-Budget kopieren oder dort generieren.
Wenn Sie eines der Kontrollkästchen für das Kostenobjekt im Programm Budget aus Kalkulation aktivieren (tpest2200m000) markieren, wird der entsprechende, im Gruppenfeld "Folgenummer" des Programms Projektparameter (tppdm0100s000) eingetragene Wert verwendet.
Wenn mit der Kalkulationsposition ein Überwachungscode verknüpft ist, wird ein neues Kostenobjekt angelegt, wobei dem Überwachungscode eine Folgenummer hinzugefügt wird.
Die Länge der Folgenummer hängt von dem Wert ab, der im Programm Projektparameter (tppdm0100s000) die maximale Länge anzeigt, und von der Länge des Kostenobjektcodes, der im Data Dictionary definiert ist. Wenn bereits alle Folgenummern des Bereichs verbraucht sind, wird ein neuer Nummernkreis generiert, der mit ZZZ00001 beginnt.
Beispiel: Überwachungscode 20 wird zwei Mal angezeigt und die Länge der Folgenummer ist 2. Daraus ergeben sich die Codes 2001 und 2002. Der Code des Einsatzmittels darf maximal 10 Positionen aufweisen. Damit eine Folgenummer zugewiesen werden kann, muss der ursprüngliche, im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) erfasste Code weniger als 10 Zeichen aufweisen. LN weist dem Überwachungscode die nächste freie Folgenummer zu.
Aktivieren einer Kalkulation durch Umwandeln in ein Top-down- oder Bottom-Up-Budget siehe unter:
- Aktivieren einer Kalkulation (Umwandeln in ein Top-down-Budget)
- Aktivieren einer Kalkulation (Umwandeln in ein Bottom-Up-Budget)