Verfahren zur Freigabe von Vertragspositionen

So geben Sie die Vertragspositionen frei:

  1. Wählen Sie Projektvertrag > aus.
  2. Erstellen Sie im Programm Vertrag (tpctm1600m000) eine Vertragsposition.
    Hinweis
    • Wenn der Handelspartnerstatus im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) auf Zweifelhaft gesetzt ist, wird beim Erstellen der Vertragsposition eine Meldung mit den Gründen für die Sperre der Vertragsposition angezeigt.
    • Gesperrte Vertragspositionen müssen im Programm Gesperrte Vorschlagspositionen/Projektlieferungen (tpctm1520m000) manuell freigegeben werden.
  3. Klicken Sie im Menü Referenzen des Programms Vertrag (tpctm1600m000) auf die Option Gesperrte Vertragspositionen. Das Programm Gesperrte Vorschlagspositionen/Projektlieferungen (tpctm1520m000) wird angezeigt. Dort können Sie den Sperrgrund für die Vertragsposition einsehen.
  4. Wählen Sie die Vertragspositionen aus, und klicken Sie im Menü Aktionen des Programms Gesperrte Vorschlagspositionen/Projektlieferungen (tpctm1520m000) auf Allgemeine Freigabe oder Feste Freigabe.
    • Allgemeine Freigabe: Wenn die Vertragsposition oder Projektlieferung aufgrund einer Kreditprüfung gesperrt ist und Sie "Allgemeine Freigabe" auswählen, wird der Auftrag in der nächsten Phase erneut gesperrt, wenn der Vertrag oder die Projektlieferungsposition weiterhin die Kriterien für diesen Grund erfüllt. Wenn der Auftrag aus einem anderen Grund gesperrt ist, können Sie den Auftrag nur über diese Option freigeben.
    • Feste Freigabe: Wenn Sie "Feste Freigabe" für die Vertragsposition auswählen, wird die Vertragsposition oder Projektlieferung freigegeben und nicht noch einmal aus demselben Grund gesperrt.
  5. Im Programm Anwenderprofil (tppdm0101s000) können Sie auf Basis des Sperrgrunds, der dem Auftrag zugewiesen wurde, festlegen, ob ein Anwender berechtigt ist, Aufträge freizugeben. Sie können einem Anwender die folgenden Berechtigungen zuweisen:
    • Darf durch Kreditkontrolle gesperrte Aufträge freigeben
    • Darf allgemein gesperrte Aufträge freigeben
    Hinweis
    • Stimmen die in den Programmen "VK-Abteilung" und "Handelspartner" festgelegten Bonitätsbeurteilungen nicht überein. Während der allgemeinen Freigabe wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, ob Sie die Bonitätsbeurteilung des Handelspartners auf Basis der Verkaufsabteilung aktualisieren müssen. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.
    • Im Programm Gesperrte Vorschlagspositionen/Projektlieferungen - Historie (tpctm1522m000) finden Sie Informationen zu Vertragspositionen oder Projektlieferungen, die zuvor gesperrt und dann freigegeben wurden.
  6. Nachdem die Sperrung aufgehoben wurde, klicken Sie im Programm Vertrag (tpctm1600m000) auf Aktivieren, um die Vertragsposition zu aktivieren.
    Ein ähnlicher Ablauf zum Entsperren erfolgt beim Erstellen und Aktualisieren der vertragsbezogenen Projektlieferungen, der Freigabe an die Lagerwirtschaft und der Bestätigung der Sendung.