Überwachungsbudget

Das Überwachungsbudget ist ein abgeleitetes Budget, das auf dem Projektbudget und Zuschlägen basiert. Mit dem Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) können Sie das Überwachungsbudget erstellen. Das Überwachungsbudget können Sie für folgende Zwecke als eingefrorenes Budget verwenden:

  • Generieren von Auftragsvorschlägen in "Bedarfsplanung"
  • Erfassen des Fortschritts in "PCS-Projektfortschritt"
  • Erfassen der Ist-Kosten in "Projektrechnungswesen"

Die Art des generierten Überwachungsbudgets wird anfänglich über das Feld Überwachung durch im Programm Projekte (tppdm6100m000) festgelegt.

  • Wenn das gültige Projektbudget auf Elementen basiert, kann es sich beim Überwachungsbudget entweder um ein Elementbudget oder um ein Aktivitätenbudget handeln.
  • Wenn das gültige Projektbudget auf Aktivitäten basiert, muss das Überwachungsbudget auch ein Aktivitätenbudget sein.

Elementbudget: Wenn das Projektbudget auf Elementen basiert, werden nur Elemente, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung im Programm Elemente (tpptc1100m000) markiert ist, bei der Erstellung des Überwachungsbudgets berücksichtigt. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Budgetpositionen des Elements im Element der nächsten übergeordneten Ebene zusammengefasst, für das das Kontrollkästchen markiert ist. Wenn das Projektbudget auf Elementen basiert, aber als Überwachungsart Aktivitätenbudget eingerichtet ist, besteht das Überwachungsbudget aus einer Kombination zweier Budgets: dem gültigen (führenden) Elementüberwachungsbudget und dem Aktivitätenüberwachungsbudget. Wenn Sie das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ausführen, werden die beiden Budgets erstellt und das Elementbudget in das Aktivitätenbudget kopiert. In diesem Aktivitätenbudget können Sie nur die Terminplanungsdaten ändern. (Im Programm Elementebudget in Aktivitätenbudget kopieren (tpptc1240m000) können Sie das Elementbudget auch in die verbundenen Aktivitäten kopieren.)

Doppelte Budgetpositionen werden nach Element- oder Kostenkomponente und Nachtrag im Überwachungsbudget komprimiert. Gegebenenfalls vorhandene Zuschläge werden berechnet und die Beträge werden im Überwachungsbudget gespeichert.

Aktivitätenbudget: Wenn das Projektbudget auf Aktivitäten basiert, enthält das erstellte Überwachungsbudget alle Aktivitäten, für die Folgendes gilt:

  • Sie sind Teil des gültigen Plans
  • Für sie ist das Kontrollkästchen Kostenüberwachung im Programm Aktivitäten (tppss2100m000) markiert.

Budgetpositionen, die sich auf Aktivitäten beziehen, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung nicht markiert ist, werden in der übergeordneten Aktivität der nächsthöheren Ebene, für die das Kontrollkästchen Kostenüberwachung markiert ist, zusammengefasst. Doppelte Budgetpositionen werden nach Aktivität/Kostenkomponente und Nachtrag im Überwachungsbudget komprimiert. Gegebenenfalls vorhandene Zuschläge werden berechnet und die Beträge werden im Überwachungsbudget gespeichert.

Mit den folgenden Programmen können Sie die generierten Budgetpositionen für die verschiedenen Kostenarten aus dem Überwachungsbudget anzeigen:

  • Überwachungsdaten (Materialpositionen) (tpptc1535m000)
  • Überwachungsdaten (Lohnkostenpositionen) (tpptc1536m000)
  • Überwachungsdaten (Einsatzmittelpositionen) (tpptc1537m000)
  • Überwachungsdaten (Fremdleistungspositionen) (tpptc1538m000)
  • Überwachungsdaten (Positionen Sonstige Kosten) (tpptc1539m000)