Einkaufsbudgets

Ein typisches Ist-Budget enthält Kostenobjekte mit langfristigen EK-Perioden. Auch die Mengen, die eingekauft werden müssen, sind nicht genau festgelegt. Wenn auf diese Daten gewartet werden muss, kann sich das Projekt verzögern und die Kosten steigen. Mit dem Programm "EK-Budget" können Sie solche Kostenobjekte erstellen, bevor mit der Projektdurchführung begonnen wird. Ein EK-Budget können Sie erstellen, indem Sie die Kostenobjekte direkt eingeben oder sie aus dem Ist-Budget kopieren. Sie können Teilmengen einkaufen, indem Sie einen Prozentsatz des budgetierten Werts festlegen. Mit dem Einkaufsbudget können Bestellungen generiert werden. Dieses Budget hat keinen Einfluss auf das Ist-Budget und wird verwendet, um das schrittweise Verfahren der Projektbudgetierung und der Ausführung zu umgehen.

Die wichtigsten Programme für EK-Budgets lauten wie folgt:

• Einkaufsbudgets (tpptc4500m000): Mit diesem Programm können Sie ein Einkaufsbudget erstellen und die erforderlichen Kostenobjekte hinzufügen.
• Teile des Einkaufsbudgets (tpptc4510m000): Mit diesem Programm können Sie die erforderlichen Elemente oder Aktivitäten (und die verbundenen Kostenobjekte) aus dem Ist-Budget kopieren.
• Einzelpositionen des Einkaufsbudgets (tpptc4520m000): Mit diesem Programm können Sie den Lieferanten, den Einkaufspreis und die Statusdaten für die Kostenobjekte eines ausgewählten Einkaufsbudgets erfassen. Diese Daten gelten nur für die Kostenarten "Material", "Einsatzmittel" und "Fremdleistung". Genehmigte Positionen können an den Einkauf transferiert werden.
• Einkaufsbudgets generieren (tpptc4200m000): Dieses Programm können Sie anstelle des Programms Einzelpositionen des Einkaufsbudgets (tpptc4520m000) verwenden, um ein Einkaufsbudget für einen ausgewählten Bereich von Projekten, Elementen oder Aktivitäten zu generieren.
• Einkaufsbudgets löschen (tpptc4210m000): Mit diesem Programm können Sie nicht erforderliche Daten löschen.