Datenzuordnung: Datenexport von PCS nach Microsoft Project

Wenn Sie an PCS-Projekten in Microsoft Project arbeiten möchten, können Sie im Programm PCS-Aktivitäten über XML exportieren/importieren (tipcs4172m000) die mit den PCS-Projekten verbundenen Daten in LN nach Microsoft Project übertragen. In der Tabelle können Sie erkennen, wie Daten in LN mit den Daten in Microsoft Project übereinstimmen.

Wenn kein übereinstimmendes Feld vorhanden ist, wird automatisch ein anwenderspezifisches Feld in Microsoft Project eingefügt.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um anwenderspezifische Felder im Raster von Microsoft Project anzuzeigen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf.
  2. Wählen Sie "Spalte einfügen".
  3. Wählen Sie in der Maske "Spaltendefinition" den Feldnamen text3, text4, text5, text6 oder text7.

So können Sie GLOBAL.MPT ändern, damit anwenderspezifische Felder standardmäßig im Raster angezeigt werden:

  1. Kopieren Sie GLOBAL.MPT. Diese Datei befindet sich in C:\Documents and Settings\<user>\Application Data\Microsoft Data\Microsoft\MS Project\11\1033\.
  2. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte zur Anzeige anwenderspezifischer Felder aus und speichern Sie die Vorlagedatei.
  3. Ersetzen Sie die Datei GLOBAL.MPT durch Ihre geänderte Kopie.
Hinweis

Sie können die ursprüngliche Datei GLOBAL.MPT immer wiederherstellen:

  1. Löschen Sie die geänderte MPT-Datei.
  2. Erstellen Sie eine Microsoft Project-Datei. Eine neue Datei GLOBAL.MPT wird von der global installierten Vorlage kopiert, die sich in C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\1033\ befindet.
LN Microsoft Project Anmerkungen
PCS-Projekt Sammelvorgang --
PCS-Projekt Name des Vorgangs --
Bezeichnung LN Bezeichnung des Vorgangs (anwenderspezifisches Feld) --
Anfangs- und Enddatum des PCS-Projekts werden nicht exportiert. Während die XML-Datei in Microsoft Project geladen wird, bestimmt Microsoft Project Anfangs- und Enddatum des Projekts, und zwar basierend auf den Daten der einzelnen Vorgänge.
  • Anfangsdatum
  • Enddatum
Eine Microsoft Project-Datei besteht aus nur einem Projekt. Dieses Projekt kann alle Aktivitäten von mehreren LN PCS-Projekten enthalten.
PCS Planungsalgorithmus
  • Rückwärts
  • Vorwärts
Terminplan berechnen vom Start
  • Falsch
  • Wahr
--
PCS-Projekt (Auswahlbereich)
  • Anfangsdatum des ersten Projekts
  • Fertigstellungsdatum des letzten Projekts
  • Anfangsdatum
  • Enddatum
Eine Microsoft Project-Datei besteht aus nur einem Projekt. Dieses Projekt kann alle Aktivitäten von mehreren LN PCS-Projekten enthalten.
  Feste Werte:
  • Dauer Format: 5 (=Stunden)
  • Standardmäßige feste Abgrenzung: 3 (=Ende)
  • Projekt extern bearbeitet: 0 (nein)
--
Aktivität Tätigkeit --
Aktivität Vorgangsname: <Projekt-Code> - <Aktivitäts-Code> --
Bezeichnung LN Bezeichnung der Aktivität (anwenderspezifisches Feld) --
Tätigkeit LN Vorgang (anwenderspezifisches Feld) --
Bezeichnung LN Bezeichnung des Vorgangs (anwenderspezifisches Feld) --
Aktivitäten-Manager LN Aktivitäten-Manager (anwenderspezifisches Feld) --
Abteilung LN Abteilung (anwenderspezifisches Feld) Weitere Informationen finden Sie auch unter "Ressource"

Der Kalender, der für die Abteilung der Aktivität gültig ist:

  • Verfügbarkeit wie in den Parametern der Arbeitsplanverwaltung definiert
  • Betriebskalender oder Abteilungskalender.

Kalender

  • Wert: <Verfügbarkeit> . <Kalender>
  • Ressourcenkalender ignorieren: 1 (=ja)
Microsoft Project verwendet nur den Vorgangskalender. Der Abteilungskalender wird nicht verwendet.
--- Aufgabenart: Feste Arbeit --
  • Gewünschter Beginn am
  • Gewünschtes Ende am
Wenn in diesen Feldern keine Daten stehen, werden andere Datumsfelder verwendet:
  • Bei Vorwärtsplanung: Frühester Beginn am und Frühestes Ende am
  • Bei Rückwärtsplanung: Spätester Beginn am und Spätestes Ende am
  • Beginn
  • Ende
--
Aktivitätsdauer Dauer

Die Dauer in LN ist die Anzahl an Arbeitsstunden zwischen den Daten in den Feldern Gewünschter Beginn am und Gewünschtes Ende am. Je nach den Parametern der Arbeitsplanverwaltung wird entweder der Kalender der Abteilung der Aktivität oder der Betriebskalender für die Berechnung der Stundenzahl eingesetzt.

Nähere Informationen dazu finden Sie auch unter Gewünschter Beginn am und Gewünschtes Ende am.

Microsoft Project verwendet zur Berechnung des Enddatums des Vorgangs die Angaben zu Anfangsdatum, Dauer und dem importierten Kalender.

Vorangegangene Aktivität (wie in Aktivitätsbeziehungen (tipcs4110m000) festgelegt) Vorgänger Die Pufferzeit in Tagen wird mit der Normkapazität der Abteilung multipliziert, um die Zeit in Stunden (Arbeitszeit) umzuwandeln.

In Microsoft Project wird die Pufferzeit in Stunden importiert, aber die Zeit wird in Tagen (Arbeitszeit) angezeigt. Der Kalender des aktuellen Vorgangs (Folge-Aktivität im Programm Aktivitätsbeziehungen (tipcs4110m000)) wird zur Versatzbildung für die Zeit verwendet.

Kalender Kalender --
Alle Kalender, die für die Netzplantechnik verwendet werden, werden nach Microsoft Project exportiert
  • Einsatzbereich wie in den Parametern der Arbeitsplanverwaltung definiert
  • Je nach den Parametern der Arbeitsplanverwaltung wird entweder der Betriebskalender oder ein Kalender pro Abteilung exportiert. Für jeden Kalender wird der Vorgabe-Einsatzbereich gemäß der Einstellungen in den Parametern der Arbeitsplanverwaltung exportiert.
  • Es werden maximal drei Arbeitszeit-Sperrungen pro Tag exportiert.
Kalender
  • Wert: <Verfügbarkeit> . <Kalender>
  • Kalender sind mit Vorgängen verknüpft
--
Abteilung Ressource --
Abteilung (in der Aktivität verwendet) Ressource
  • Für jeden Vorgang steht ein anwenderspezifisches Feld 'LN Abteilung' zur Verfügung
  • Während dem XML-Import werden Ressourcen nicht formell mit Vorgängen verknüpft
--
Code Name --
Kalender Kalender --