Integration von Fertigung und Dokumentverwaltung

In Fertigung können Sie mit Dokumentverwaltung ein Dokument mit einem Objekt verknüpfen. Ein Dokument kann unter anderem mit Stücklistenpositionen, Produktionsartikeln oder Produktionsauftragsköpfen verknüpft werden. Die an die Objektdokumentation angehängten Dokumente können wichtige Informationen enthalten, etwa Anweisungen für die Bediener in der Werkstatt zur Arbeit am Objekt.

Hinweis: Wenn die Funktionalität Mehrstandortstruktur für die Firma aktiviert ist, für die Sie Dokumente verwalten, werden die Dokumente auf Firmenebene mit einer Stückliste verknüpft.

Verknüpfen von Dokumenten

So verknüpfen Sie ein Dokument mit einem Objekt:

  1. Speichern Sie die Dateien in Ihrem Arbeitsverzeichnis. Das Arbeitsverzeichnis und sein Pfad werden im Programm Verzeichnisse (dmdoc5120m000) definiert.
  2. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie mit einem Dokument verknüpfen möchten. Beispiel: Wenn Sie ein Dokument mit einer Stücklistenposition verknüpfen möchten, wählen Sie eine Stücklistenposition im Programm Stückliste (tibom1110m000) aus. Wenn Sie ein Dokument mit einem Produktionsartikel verknüpfen möchten, wählen Sie im Programm Artikeldaten (Produktion) (tiipd0101m000) einen Artikel aus.
  3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Büroklammer.
  4. Klicken Sie auf Dateiverknüpfung.
  5. Verknüpfen Sie im Programm Dateiverknüpfung (dmdoc4540m002) das Dokument mit dem Objekt.

Wenn Sie ein Dokument mit einem Objekt verknüpft haben, können Sie die verknüpften Dateien anzeigen, bearbeiten, drucken oder per E-Mail verschicken. Führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Wählen Sie das Objekt aus, also z. B. die Stücklistenposition, den (Produktions-)Artikel oder den Produktionsauftrag.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Büroklammer.
  3. Klicken Sie auf die Option Hauptdatei(en) laden, um die Datei zu öffnen.

Übernehmen von Dokumentverknüpfungen

Wenn Sie ein Dokument mit einem Objekt verknüpfen, können Sie während der gesamten Lebensdauer des Objekts die mit dem Dokument verknüpften Dateien anzeigen, bearbeiten oder drucken. Wenn Sie ein Dokument mit einem Produktionsartikel verknüpfen, können Sie das Dokument aufrufen, wenn der Artikel in einer Stückliste verwendet wird, da sie das Dokument des Produktionsartikels übernommen hat.

Die Dokumente und die Dokumentverknüpfungen können beim Ausführen von Geschäftsprozessen in andere Pakete in LN kopiert oder von dort übernommen werden. Sie können neue verknüpfte Objekte über das Programm Verknüpfte Objekte (dmsys1113m000) festlegen und aktualisieren.

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Sie ein Dokument mit einem Objekt verknüpft haben und es anzeigen oder bearbeiten möchten, während der Artikel in einer Stückliste verwendet wird:

  1. Wählen Sie das Objekt, beispielsweise die Stücklistenposition, aus, in dem der Artikel verwendet wird.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Büroklammer.
  3. Klicken Sie auf Dokumentversion.
  4. Wählen Sie das betreffende Dokument in der gewünschten Version aus und rufen Sie das entsprechende Menü auf. Nun können Sie auswählen, was Sie mit dem Dokument tun möchten: Datei bearbeiten, Datei anzeigen, Datei drucken oder E-Mail.