AiU-Umbuchung

Zweck von AiU-Umbuchungen

Durch das Ausführen von AiU-Umbuchungen wird die Arbeit-in-Umlauf für einen Produktionsauftrag immer in der Abteilung aufgezeichnet, die an diesem Auftrag arbeitet. Dies erweist sich als besonders hilfreich in Produktionssituationen, bei denen die AiU einen hohen Wert darstellt oder die Produktionszeit einen langen Zeitraum umfasst, wie z. B. bei der Produktion von Investitionsgütern, Zügen oder Maschinen.

Wenn Abteilungen zu verschiedenen Unternehmenseinheiten gehören und unterschiedliche Berichtswährungen aufweisen, stellt der Wert der AiU einen wichtigen Faktor für den Steuernachweis dar. Es können auch Fakturierungsbeziehungen zwischen Unternehmenseinheiten festgelegt werden.

Finanz-Buchungen

Wenn das Kontrollkästchen Herstellkosten (Nachkalkulation) für Buchung von Eingängen verwenden im Programm Aufträge fertigmelden (tisfc0520m000) markiert ist, basieren die Kosten für AiU-Umbuchungen und Fertigmeldungen auf den nachkalkulierten Herstellkosten.

Wenn das Kontrollkästchen Finanz-Buchungen nach Abteilung im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) markiert ist, werden AiU-Umbuchungen genutzt, um die Arbeit im Umlauf nach Abteilung und Kostenkomponente zu leeren.

Wenn das Kontrollkästchen Finanz-Buchungen nach Abteilung im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) nicht markiert ist, werden Fertigmeldungen genutzt, um die Arbeit im Umlauf auf Kostenkomponentenebene zu leeren.

Der nachkalkulierte Wert der Beträge für die AiU-Umbuchungen wird berechnet, indem alle eingehenden Finanz-Buchungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsgangsatz abzüglich der ausgehenden Finanz-Buchungen ausgewählt werden. Das Ergebnis wird mit der aktuellen WE-Menge geteilt durch die gesamte eingegangene Menge multipliziert

Alle Kosten, die nicht bereits auf die gültige Kostenkomponentenstruktur des Endprodukts übertragen wurden, werden über eine Fertigstellungsbuchung gehandhabt.

AiU-Umbuchungsverfahren

AiU-Umbuchungen werden ausgeführt, wenn ein Montageauftrag in eine andere Abteilung umgelagert wird:

• Immer, wenn eine Menge fertiggemeldet wird
• nur, wenn der gesamte Arbeitsgang fertiggemeldet wird. Dies hängt vom Feld Umbuchungsverfahren AiU im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) ab:

AiU-Umbuchungen sind nur möglich, wenn die folgenden Bedingungen im Programm Parameter für Produktionsaufträge (tisfc0100s000) erfüllt sind:

• Das Kontrollkästchen Finanz-Buchungen nach Abteilung muss markiert sein.
• Das Feld Umbuchungsverfahren AiU muss auf einen anderen Wert als Nicht implementiert gesetzt sein.

Fremdbearbeitung und AiU-Umbuchungen

Wenn eine Unterbaugruppe an einen Fremdbearbeiter ausgelagert wird, werden die Kosten im Programm Fremdbearbeitungs-AiU (ticst0607m000) erfasst. Diese können abhängig von den festgelegten Parametern basierend auf Vorkalkulationen oder den nachkalkulierten Beträgen der Produktionskosten berechnet werden.

Im Fall der Fremdbearbeitung wird eine Unterbaugruppe an einen Fremdbearbeiter gesendet. Es entstehen dann AiU-Beträge, die mit dem Fremdbearbeitungsprozess verbunden sind. Die folgenden Beträge werden in diesem Programm aufgelistet:

• Wenn das Kontrollkästchen AiU an Fremdbearbeiter in den Kopfdaten markiert ist, beziehen sich die Beträge auf die Unterbaugruppe, die für die Werkstatt des Fremdbearbeiters entnommen wird.
• Wenn das Kontrollkästchen AiU an Fremdbearbeiter nicht markiert ist, beziehen sich die Beträge auf die Unterbaugruppe, die nach Abschluss der Arbeiten aus der Werkstatt des Fremdbearbeiters empfangen werden.

Unterbaugruppen können anhand von Teileingängen von der Produktion an den Bestand geliefert werden. In einem solchen Fall wird der entsprechende Anteil der tatsächlich entstandenen Kosten des Produktionsauftrags zu dem Wert der fremdvergebenen Arbeit im Umlauf für die ausgehende Unterbaugruppe hinzuaddiert.

Abhängig von der Einstellung des Kontrollkästchens Nachkalkulation für Buchung von Unterbaugruppeneingängen verwenden werden die Beträge basierend auf den vorkalkulierten oder auf den nachkalkulierte Kosten berechnet.

Immer wenn eine Unterbaugruppe im Lager eingeht, wird der entsprechende Anteil der tatsächlich für die Fremdbearbeitung entstandenen Kosten ermittelt. Der Betrag wird als Wert der fremdvergebenen Arbeit im Umlauf für die eingehende Unterbaugruppe betrachtet. Um den Betrag zu berechnen, der an den Fremdbearbeiter zu zahlen ist, wird die eingegangene Menge mit dem in der Bestellposition gelisteten Preis multipliziert.

Der nachkalkulierte Wert einer eingehenden Unterbaugruppe setzt sich aus verschiedenen Elementen zusammen und reflektiert den Wert bei Eingang der eingehenden, bereits im Bestand befindlichen Unterbaugruppe.

• Der Wert bezieht sich auf Materialien und Komponenten, die aus dem Lager des Fremdbearbeiters für den Fremdbearbeitungsarbeitsgang entnommen wurden.
• Der Wert der (ausgehenden) Unterbaugruppe, die vom Hersteller eingegangen ist und aus dem Lager des Fremdbearbeiters für den Fremdbearbeitungsarbeitsgang entnommen wurde.
• Der gezahlte Betrag basierend auf dem Preis einschließlich Skonto der Unterbaugruppe in der Bestellung für Fremdbearbeitung. Dieser Betrag repräsentiert die Kosten für die Ausführung des Arbeitsgangs am Standort des Fremdbearbeiters.

Firmenübergreifend

Wenn die Abteilungen zu verschiedenen Unternehmenseinheiten gehören, kann die Funktion der firmenübergreifenden Beziehungen im Modul Intercompany-Handel verwendet werden. Diese Funktion schließt Vorgänge wie firmenübergreifende Fakturierung, Drucken von Belegen usw. ein.