Aktivitäten (tipcs4101m000)

Mit diesem Programm können Sie Aktivitäten nach PCS-Projekt auflisten und definieren.

Aktivitäten werden zur Durchführung der Netzplanung nach Projekt sowie zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Bestimmung der Rohmaterialien und Kapazitätsbedarfe des Projekts, die mit den Aktivitäten geplant werden
  • Steuerung der (End-)Montageplanung für das Projekt
  • Festlegen der Module in der Baugruppenplanung
  • Aufzeichnung einer Projektstruktur im Programm PCS-Projektstruktur (tipcs2115m000).
Hinweis

Ein Datensatz kann in folgenden Fällen nicht gelöscht werden:

  • Das Projekt hat den Status Storniert, Fertig, Abgeschlossen oder Archiviert;
  • Die aufgewendeten Stunden sind größer als Null.
  • Die Aktivität wird im Programm PCS-Projektstruktur (tipcs2115m000) verwendet.
  • Die Aktivität wird im Programm Aktivitätsbeziehungen (tipcs4110m000) verwendet.
  • Die Aktivität wird im Programm Baugruppenplanung (tipcs4120m000) verwendet.
PCS-Projekt

Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. Ein Projekt ist für die Planung und Koordination der Produktion der zu fertigenden Artikel bestimmt.

Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ein PCS-Projekt kann also folgende Elemente umfassen:

  • Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
  • Projektplanung (Aktivitätenplanung)
Hinweis

Projekte der Art Voranschlag sind nicht zulässig. Voranschläge werden nur für die finanzielle Abwicklung verwendet, Sie können also keine Aktivitäten zu einem Voranschlag hinzufügen.

Status

Hier wird der aktuelle Fortschritt des Projekts angegeben.

Zulässige Werte

Frei

Sie können die Projektvorbereitung vornehmen, also die folgenden Schritte ausführen:

  • Definieren Sie den PCS-Projekthauptplan mit Hilfe des Moduls Projektverwaltung (PCS).
  • Verwalten der Projektstruktur
  • Verwalten der kundenspezifischen Produktstruktur unter Verwendung von kundenspezifischen Stücklisten und Arbeitsplänen
  • Durchführen von Projektkalkulationen
Simuliert

Sie simulieren die Kapazitätsgrobplanung und die Material- und Ressourcenfeinplanung (RRP) auf der Grundlage der Netzplanung. Für ein simuliertes Projekt werden die Kapazitätsbedarfe getrennt dargestellt. LN generiert RRP-Bestellvorschläge, Produktionsvorschläge und PRP-Lageraufträge für kundenspezifische Artikel. Allerdings können diese Aufträge nicht freigegeben werden. Darüber hinaus erfolgt durch die Ressourcenbedarfsplanung keine Reservierung von Standardartikeln für das Projekt.

Aktiv

Dieser Status informiert über den Stand der Ausführung des Projekts. Sie können Bestell-/Produktionsvorschläge freigeben, so dass die erforderlichen EK- und Produktionsaktivitäten tatsächlich ausgelöst und abgeschlossen werden können.

Storniert

Das Projekt wurde storniert. Sie können keine neuen Aufträge für das Projekt freigeben, noch andauernde logistische Vorgänge können jedoch beendet werden. Sie können ein storniertes Projekt abschließend verarbeiten, es kann aber auch storniert bleiben. Wenn das Projekt storniert bleibt, denken Sie daran, dass die Abschlusskosten nicht an Finanzwesen weitergeleitet und dort gebucht werden, und dass für beendete Aufträge noch Arbeit im Umlauf vorhanden sein kann. Kosten werden nur gebucht, wenn Sie das Projekt abschließen.

Fertig

Für das Paket Fertigung ist das Projekt beendet. Es wurden ebenfalls alle EK- und Produktionsaktivitäten beendet oder abgeschlossen, und alle VK-Aufträge an das Projekt geliefert.

Abgeschlossen

Das Projekt ist aus finanzieller Sicht abgeschlossen. Dies bedeutet, dass die finanziellen Projektergebnisse berechnet wurden. Für das Projekt sind keine finanziellen Buchungen mehr möglich.

Zu schließen

Wenn Sie das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) markieren, werden finanzielle Buchungen in den kaufmännischen Firmen der Vertriebsabteilung, des Kundendienstes und/oder des Lagers anstatt in der kaufmännische Firma des PCS-Projekts vorgenommen. Wenn interne Rechnungen vom PCS-Projekt an diese Abteilungen gesendet werden und die internen Rechnungen noch nicht abgeschlossen sind, setzt das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) den Projektstatus auf Zu schließen anstatt auf Abgeschlossen. Sie müssen zuerst die internen Rechnungen abschließen, und dann das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) erneut ausführen, um den Status des PCS-Projekts auf Abgeschlossen zu setzen.

Archiviert

Das Projekt ist archiviert. Dies bedeutet, dass alle Projektdaten in Archivdateien gespeichert und aus den Originaldateien entfernt wurden.

Vorkalkulierter Kapazitätsbedarf (verdichtet) [Std]

Der verdichtete Kapazitätsbedarf in Stunden, abhängig von der Abteilung, in der die Aktivität ausgeführt werden soll. Der verdichtete Kapazitätsbedarf wird mit dem Programm Vorkalkulierte Kapazität in PCS-Projekt verdichten (tipcs4201m000) auf der Grundlage der PCS-Projektstruktur und der PCS-Projektvorbereitung berechnet. Das ist nur möglich, wenn die Arbeitsgänge mit den Aktivitäten im Arbeitsplan verknüpft wurden. Je nach dem Wert im Feld Kritisch in Hauptplanung im Programm Abteilungen (tirou0101m000) wird der Wert Mitarbeiterkapazität oder der Wert Maschinenkapazität zur Berechnung des verdichteten Kapazitätsbedarfs verwendet.

Hinweis

Der verdichtete Kapazitätsbedarf wird nur zur Information angezeigt und kann für die Prüfung oder Überwachung der Grobplanung der Stunden nach Aktivität verwendet werden.

Aufgewendete kritische Kapazität

Die tatsächlich für die betreffende Aktivität aufgewendete Stundenzahl. Auf der Grundlage der Stundenbuchungen, die mit der Aktivität verknüpft sind, aktualisiert LN diesen Wert im Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) automatisch.

LN zeigt die Anzahl der aufgewendeten Stunden an, die vom Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) berechnet wurden.

Aktivität

Mit diesem Code wird eine Aktivität in der Netzplanung für ein Projekt gekennzeichnet.

Voreinstellung

Grundsätzlich verwendet LN die letzte Folgenummer, erhöht um 1.

Frühester Beginn am

Das früheste Startdatum ist das früheste Datum, an dem die Aktivität begonnen werden kann. Dieses Datum wird mit dem Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) festgelegt.

Allgemein
Suchbegriff

Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. Normalerweise handelt es sich dabei um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Alternative für eine vollständige Bezeichnung.

Tätigkeit

Die Tätigkeit, die Sie mit der Aktivität verknüpfen möchten.

Die eingegebene Tätigkeit wird für Folgendes verwendet:

  • Im Programm Projektstunden (PCS) (bptmm1170m000), wenn für eine Aktivität Stunden eingegeben werden
  • Zum Speichern detaillierter Daten über die Aktivität

Referenzarbeitsgang

Die ID des Referenzarbeitsgangs.

Maschinenart Referenzarbeitsgang

Die ID der Maschinenart.

Standort

Die ID des Standorts.

Hinweis

Dieser Wert ist nur sichtbar, wenn die Funktionalität Mehrstandortstruktur aktiv ist.

Standort Referenzarbeitsgang

Die ID des Standorts, an dem der Referenzarbeitsgang stattfindet.

Abteilung

Ein bestimmter Produktionsbereich, der aus einem oder mehreren Mitarbeitern und/oder Maschinen mit übereinstimmenden Fähigkeiten besteht, und der zum Zweck der Kapazitätsbedarfsplanung und genauen Planung als eine Einheit angesehen werden kann.

Abteilung Referenzarbeitsgang

Die Abteilung, in der der Referenzarbeitsgang stattfindet.

Maschinenart

Die Definition der Maschine auf Firmenebene. Beispiel: Eine Drehmaschine ST30 von Haas.

Verfügbare Kapazität

Geben Sie die pro Tag verfügbare Kapazität in Arbeitsstunden ein. Diese Kapazität wird zur Berechnung der Vorgabe-Aktivitätsdauer verwendet. Mit dem Planungsfaktor können Sie die verfügbare Kapazität in Stunden pro Tag für jeden Mitarbeiter oder jede Maschine erfassen.

Auf der Grundlage dieser Kapazität berechnet LN die Vorgabedauer einer Aktivität mit der passenden Formel:

Vorgabe-Aktivitätsdauer = Kapazitätsgrobbedarf / (Planungsfaktor x Verfügbare Kapazität)
Aktivitätsdauer

Geben Sie die Aktivitätsdauer in Tagen ein.

LN ermittelt die Vorgabeaktivitätsdauer anhand folgender Größen:

  • Vorkalkulierter Kapazitätsbedarf
  • Planungsfaktor
  • Verfügbare Kapazität
Aktivitätsdauer = Vorkalkulierter Kapazitätsbedarf / (Planungsfaktor x Verfügbare Kapazität)
Nachkalkulierte Arbeitsstunden

Die nachkalkulierten Arbeitsstunden, die im Paket Mitarbeiterdaten gebucht und dort verarbeitet werden.

Nachkalkulierte Maschinenstunden

Die nachkalkulierten Maschinenstunden, die im Paket Mitarbeiterdaten gebucht und dort verarbeitet werden.

Vorkalkulation für Aktivität

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, zeigt dieses Feld an, ob die relevante Aktivität in die Berechnung der vorkalkulierten Herstellkosten für das Projekt eingeschlossen werden muss. Dies kann insbesondere für indirekte Aktivitäten, wie z. B. die Konstruktion, wichtig sein.

Kapazitätsauslastungstabelle

Kapazitätsauslastungstabellen geben an, wie sich die ungefähren Kapazitätsanforderungen über die Aktivitätsdauer verteilen. Der Prozentsatz der Laufzeit (Aktivitätsdauer) wird auf der horizontalen Achse angezeigt. Auf der vertikalen Achse wird der Prozentsatz des Kapazitätsbedarfs angezeigt (der Teil der Aktivität, der nach einer bestimmten Aktivitätsdauer beendet sein muss). Bei diesem Kapazitätsbedarf handelt es sich um den Kapazitätsgrobbedarf, der für diese Aktivität erfasst wird.

Aktivitäten-Manager

Ein Mitarbeiter, der für die Planung oder Ausführung einer Projektaktivität verantwortlich ist.

Kapazitätsgrobbedarf

Die insgesamt benötigte Kapazität für die Ausführung der betreffenden Aktivität in Stunden

Geben Sie die veranschlagten Kapazitätsbedarfe in Stunden für die betreffende Aktivität ein. Mit dem Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) wird die Kapazitätsauslastungstabelle für die Planung der globalen Kapazitätsbedarfe für die betreffende Aktivität verwendet.

Vorkalkulierter Kapazitätsbedarf (verdichtet) [Std]

Der verdichtete Kapazitätsbedarf in Stunden der Abteilung, in der die Aktivität ausgeführt werden soll. Der verdichtete Kapazitätsbedarf wird im Programm Vorkalkulierte Kapazität in PCS-Projekt verdichten (tipcs4201m000) auf der Grundlage der PCS-Projektstruktur und der PCS-Projektvorbereitung berechnet. Das ist nur möglich, wenn die Arbeitsgänge mit den Aktivitäten im kundenspezifischen Arbeitsplan verknüpft wurden. Abhängig vom Wert im Feld In Ressourcen-Hauptplan anzeigen im Programm Abteilungen (tirou0101m000) wird der Wert Mitarbeiterkapazität oder der Wert Maschinenkapazität zur Berechnung der verdichteten Kapazität verwendet.

Der verdichtete Kapazitätsbedarf wird nur zur Information angezeigt und kann für die Prüfung oder Überwachung der Grobplanung der Stunden nach Aktivität verwendet werden.

Planungsfaktor

Geben Sie den Planungsfaktor ein, der in der Berechnung der vorgegebenen Aktivitätsdauer verwendet wird.

Der Planungsfaktor gibt an, wie viele Mitarbeiter oder Maschinen gleichzeitig für die Ausführung einer Aktivität eingesetzt werden müssen. LN verwendet diesen Faktor nur zur Berechnung der Vorgabedauer der Aktivität auf der Grundlage der globalen Kapazitätsbedarfe und der verfügbaren Stunden pro Tag.

Spätester Beginn am

Das späteste Startdatum ist das späteste Datum, an dem die Aktivität begonnen werden kann. Legt dieses Datum im Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) fest.

Frühestes Ende am

Das früheste Enddatum ist das früheste Datum, an dem die Aktivität beendet werden kann. Legt dieses Datum im Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) fest.

Spätestes Ende am

Das späteste Fertigstellungsdatum ist das späteste Datum, an dem die betreffende Aktivität beendet werden kann. Dieses Datum wird mit dem Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) festgelegt.

Gewünschter Beginn am

Das gewünschte Startdatum ist das Datum, an dem die Ausführung der betreffenden Aktivität beginnen soll. Dieses Datum dient ausschließlich Informationszwecken. Das gewünschte Startdatum wird jedoch vom Programm Netzplanmeldungen erstellen (tipcs4211m000) mit dem frühesten und dem spätesten Fertigstellungsdatum sowie dem Referenzdatum verglichen, wodurch unter Umständen Ausnahmemeldungen generiert werden.

Gewünschtes Ende am

Das gewünschte Fertigstellungsdatum ist das Datum, an dem Sie die Ausführung der betreffenden Aktivität beenden möchten. Dieses Datum dient ausschließlich Informationszwecken. Es wird jedoch vom Programm Netzplanmeldungen erstellen (tipcs4211m000) mit dem frühesten und spätesten Fertigstellungsdatum sowie mit dem Referenzdatum verglichen, wodurch unter Umständen Ausnahmemeldungen generiert werden.

Tatsächlicher Beginn am

Geben Sie das tatsächliche Startdatum ein, vorausgesetzt, der Wert im Feld Fertigstellungsgrad beträgt nicht 100 %.

Hinweis

Das tatsächliche Startdatum wird auch vom Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) aktualisiert, sobald Sie für die betreffende Aktivität Stunden im Programm Projektstunden (PCS) (bptmm1170m000) erfasst haben.

Tatsächliches Ende am

Geben Sie das tatsächliche Fertigstellungsdatum ein, vorausgesetzt, der Wert im Feld Fertigstellungsgrad beträgt nicht 100 %.

Hinweis

Das tatsächliche Fertigstellungsdatum wird in folgenden Situationen aktualisiert:

  • Sie erfassen die Stunden für die betreffende Aktivität im Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000).
  • Sie führen eine Netzkalkulation im Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) durch.
Freie Pufferzeit

Die freie Pufferzeit ist die Anzahl der (Arbeits-)Tage, um die sich der Start einer Aktivität verzögern kann, ohne dass der Ablauf der folgenden Aktivitäten beeinträchtigt wird.

Die freie Pufferzeit wird vom Netzplanungsprozess festgelegt. Sie kann vom Anwender nicht verändert werden.

Hinweis

Der Wert in dem entsprechenden Feld "Freie Pufferzeit" in MS Project wird in Stunden angegeben.

Die Konvertierung basiert auf den mit der festgelegten Abteilung verknüpften Feldern Abteilung und Tagesnormkapazität nach Kapazitätseinheit.

Puffer gesamt

Die Gesamtpufferzeit einer Aktivität ist die Höchstdauer in (Arbeits-)Tagen, um die diese Aktivität verschoben werden kann, ohne dass das geplante Fertigstellungsdatum des Projekts gefährdet ist.

Berechnung der Gesamtpufferzeit:

  • Gesamtpufferzeit = Spätestes Enddatum - Frühestes Startdatum - Aktivitätsdauer
  • Das späteste Enddatum und das früheste Startdatum werden in Projekttagen angegeben.
Hinweis

Der Wert in dem entsprechenden Feld "Pufferzeit gesamt" in MS Project wird in Stunden angegeben.

Die Konvertierung basiert auf den mit der festgelegten Abteilung verknüpften Feldern Abteilung und Tagesnormkapazität nach Kapazitätseinheit.

Automatische Aktualisierung des Fertigstellungsgrads

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Fertigstellungsgrad im gleichnamigen Feld automatisch ermittelt, wenn Sie zur Erfassung von Stunden das Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) bzw. zur Netzplanung für das Projekt das Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) verwenden.

Fertigstellungsgrad

Geben Sie den abgeschlossenen Prozentsatz für die Aktivität ein. Sie können nur einen Prozentsatz eingeben, wenn das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung des Fertigstellungsgrads nicht markiert ist.

Wenn das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung des Fertigstellungsgrads markiert ist, wird der Fertigstellungsgrad automatisch ermittelt. Die Berechnung läuft folgendermaßen ab:

  • Wenn Stunden im Feld Kapazitätsgrobbedarf erfasst wurden:

    • Fertigstellungsgrad = Aufgewendete Stunden / Kapazitätsgrobbedarfe
  • Wenn keine Stunden im Feld Kapazitätsgrobbedarf erfasst wurden:

    • Fertigstellungsgrad = Aufgewendete Stunden / (Planungsfaktor x Verfügbare Kapazität x Tatsächliche Dauer)

Der Fertigstellungsgrad zeigt den Fortschritt der Aktivität an. Das Feld Aufgewendete kritische Kapazität wird aktualisiert, wenn Sie Stunden für die Aktivität im Programm Stunden und Aufwendungen nach Mitarbeiter - Übersicht (bptmm1100m000) erfassen. Wenn die für die Aktivität erfassten Stunden die Anzahl der Stunden im Feld Kapazitätsgrobbedarf übersteigen, müsste im Feld Fertigstellungsgrad eigentlich ein Prozentsatz stehen, der höher ist als 100 %. Der Wert im Feld Fertigstellungsgrad ist jedoch nie höher als 99 %. Das liegt daran, dass Sie bei einem Prozentsatz von über 99 % keine Stunden mehr erfassen können.

Wenn das Kontrollkästchen Automatische Aktualisierung des Fertigstellungsgrads nicht markiert ist, können Sie den Prozentsatz manuell auf 100 % ändern. Wenn der Prozentsatz 100 % beträgt, können Sie keine weiteren Stunden mehr erfassen.

Hinweis

Aufgrund der nichtlinearen Verteilung der Kapazitätsbedarfe bezieht sich der Fertigstellungsgrad nicht auf die Laufzeit, sondern auf die globalen Kapazitätsbedarfe. Wenn der Fertigstellungsgrad automatisch ermittelt werden soll, wird dieser Prozentsatz auf Grundlage der globalen Kapazitätsbedarfe und der tatsächlich aufgewendeten Stunden bestimmt.

Aktiver Kalender

Die Kombination aus Kalendercode und Einsatzbereich, die von der Abteilung verwendet wird, die einen Produktionsauftrag in einer bestimmten Periode produziert.

In Ressourcen-Hauptplan anzeigen

Der Wert des Feldes Kritisch in Hauptplanung im Programm Abteilungen (tirou0101m000) für die relevante Abteilung.

Zulässige Werte

Mitarbeiterkapazität

Mit der Mitarbeiterkapazität wird im Paket Unternehmensplanung die Kapazitätsauslastung im Ressourcen-Hauptplan angegeben.

Maschinenkapazität

Mit der Maschinenkapazität wird im Paket Unternehmensplanung die Kapazitätsauslastung im Ressourcen-Hauptplan angegeben.

Aktivitätstext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt ein Text für die ausgewählte Aktivität vor.