PCS-Projektdaten (tipcs2130m000)

Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. Ein Projekt ist für die Planung und Koordination der Produktion der zu fertigenden Artikel bestimmt.

Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ein PCS-Projekt kann also folgende Elemente umfassen:

• Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
• Projektplanung (Aktivitätenplanung)

Der Prozentsatz, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist.

Der Prozentsatz, den Sie in diesem Feld eingeben, wird im Feld Fertigstellungsgrad (manuell) im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) angegeben. Der Prozentsatz kann bei der Berechnung der Erlöserkennung zur Ermittlung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein PCS-Projekt verwendet werden.

Interne Projekte werden zur Zusammenfassung von Kosten, z. B. für Garantien, Produktentwicklung und Investitionen, verwendet. Diese Projekte dürfen nicht in die Arbeit-in-Umlauf (AiU) integriert werden, sondern müssen auf separate Bestands- bzw. Erfolgskonten im Hauptbuch gebucht werden.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Projekt um ein internes Projekt. Die Folge:

• Es können keine VK-Aufträge erstellt werden.
• Es erfolgen keine Finanz-Buchungen für die Kombination aus PCS und vorkalkulierten Selbstkosten oder für die Kombination aus PCS und den nachkalkulierten Werten der Selbstkosten.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, handelt es sich bei dem Projekt um ein externes Projekt. Die Folge:

• VK-Aufträge können erstellt werden.
• Finanz-Buchungen können für eine Kombination aus PCS und vorkalkulierten Selbstkosten (im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000)) durchgeführt werden.

Über dieses Kontrollkästchen wird angegeben, ob für das Projekt Umsatz erwartet wird. Anhand dieses Ergebnisses wird festgelegt, wann und wie die VK-Herstellkostenbuchungen durchgeführt werden.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Buchungen der VK-Herstellkosten auf der Grundlage des tatsächlichen Umsatzes erstellt. Handelt es sich um tatsächlichen Umsatz, werden die korrekten VK-Herstellkostenbuchungen bei der nächsten Herstellkostenberechnung für das Projekt generiert.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Buchungen der VK-Herstellkosten auf der Grundlage der Projektteile erstellt. Sind VK-Aufträge für ein Projekt vorhanden, für das bereits die Fakturierung stattgefunden hat, oder liegen keine VK-Aufträge vor, werden Buchungen für die VK-Herstellkosten des Projekts für alle Projektteile bei der nächsten Herstellkostenberechnung durchgeführt.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden nach der letzten Berechnung der nachkalkulierten Herstellkosten im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) Finanz-Buchungen für dieses Projekt erfasst. Bei einer Net-Change-Berechnung der nachkalkulierten Herstellkosten überspringt LN die Projekte, bei denen dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, weil sich die nachkalkulierten Herstellkosten seit der letzten Berechnung nicht verändert haben.

Wenn Sie im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) die nachkalkulierten Herstellkosten berechnen, entfernt LN die Markierung dieses Kontrollkästchens. Wenn für ein Projekt eine Finanz-Buchung erfasst wurde, markiert LN das Kontrollkästchen für dieses Projekt.

Zum Durchführen einer Net-Change-Berechnung der nachkalkulierten Herstellkosten markieren Sie im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) das Kontrollkästchen Nur Net-Change.

Mit Hilfe der Erlöserkennung können Sie die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse eines PCS-Projekts berechnen. Die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse basieren auf dem Prozentsatz, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. In diesem Feld müssen Sie festlegen, wie der Fertigstellungsgrad für das PCS-Projekt ermittelt wird.

Zulässige Werte

---

Erlöserkennung für PCS-Projekte ist nicht implementiert.

Wenn Sie --- auswählen, werden die PCS-/Selbstkosten-Financials-Buchungen für nicht abgeschlossene PCS-Projekte beim Berechnen des PCS-Projektvoranschlags mit dem Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) erstellt. Die PCS-/Selbstkosten-Financials-Buchungen basieren auf dem realisierten Erlös im Gegensatz zum erwarteten Erlös für VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lagerumbuchungen.

Hinweis

Wenn Sie eine Situation verwalten möchten, in der keine Erlösrealisierung für PCS-Projekte implementiert ist, so wie es in früheren Versionen von LN der Fall war, müssen Sie --- auswählen.

Kosten bis dato

Die nachkalkulierten Kosten, die bis zu einem bestimmten Datum aufgewendet wurden, dividiert durch die Summe der vorkalkulierten Kosten bei Fertigstellung. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Kosten für das Projekt beträgt 1980,- EUR. Die nachkalkulierten Kosten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 200,- EUR. Der Fertigstellungsgrad beträgt 200/1980 = 10.1%.

Fortschritt in Stunden

Die nachkalkulierten Stunden, die bis zu einem bestimmten Datum aufgewendet wurden, dividiert durch die Summe der vorkalkulierten Stunden bei Fertigstellung. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Stunden für das Projekt beträgt 500. Die nachkalkulierten Stunden bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 100. Der Fertigstellungsgrad beträgt 100/500 = 20%.

Manuell erfasst

Ein Prozentsatz, der als Schätzwert angibt, wie weit die Arbeiten abgeschlossen sind. So geben Sie beispielsweise als Schätzwert an, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt 25% der Arbeit an Ihrem Projekt abgeschlossen sind.

Mit Hilfe der Erlöserkennung können Sie die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse eines PCS-Projekts berechnen.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nach detaillierter Kostenkomponente angegeben. Sie können die detaillierten vorläufigen Selbstkosten im Programm Herstellungskosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen und verwalten.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nicht nach detaillierter Kostenkomponente angegeben. Stattdessen werden die vorläufigen Selbstkosten auf die Kostenkomponente gebucht, die im Feld Allgemeine Kostenkomponente für vorläufige Buchungen angegeben wurde.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente.

Die Kostenkomponente, auf die die vorläufigen Selbstkosten gebucht werden. Sie können nur dann eine Komponente eingeben, wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen markiert ist.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorläufigen Erlöse und die vorläufigen Selbstkosten anhand des Buchungswerts berechnet.

Der erste Buchungswert wird durch den Netto-Verkaufsbetrag voreingestellt. Dieser kann jedoch überschrieben werden. Bei jeder Neuberechnung der vorläufigen Selbstkosten und der vorläufigen Erlöse wird der Buchungswert in einer neu generierten Position voreingestellt.

Voreinstellung

Nein

Um dieses Kontrollkästchen markieren zu können, darf --- nicht als Wert im Feld Berechnungsverfahren für Fertigstellungsgrad ausgewählt werden.

Das Kontrollkästchen kann nur auf Ja gesetzt werden, wenn der Status des ausgewählten PCS-Projekts auf Frei gesetzt ist und keine vorläufigen Erlösbuchungen erfasst wurden.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die nachkalkulierten Selbstkosten und Erlöse beim Berechnen der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse nicht berücksichtigt.

Voreinstellung

Kontrollkästchen markiert

Die Markierung des Kontrollkästchens kann beibehalten oder entfernt werden, solange der PCS-Status auf Frei gesetzt ist.

Dieses Kontrollkästchen kann nur dann markiert werden, wenn das Kontrollkästchen Erlösrealisierung durch Buchungswert markiert ist.

Der Status des PCS-Projekts. Dieser Status, der in den meisten Programmen angezeigt wird, gibt den Fortschritt des Projekts an. Abhängig vom Projektstatus können manche Programm nicht bzw. noch nicht ausgeführt werden.

Die aktuelle Ausführungsphase des Projekts. Phasen werden im Programm PCS-Projektphasen (tipcs2110m000) eingegeben.

Das Projekt der Projektart Voranschlag, aus dem das eigentliche PCS-Projekt stammt.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle mit dem PCS-Projekt verbundenen Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der zu dem PCS-Projekt gehörenden Abteilung für Auftragsbearbeitung gebucht.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden alle mit dem PCS-Projekt verbundenen Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännischen Firmen des Kundendienstes, der VK-Abteilung, und/oder des Lagers gebucht.

Der Standardwert für dieses Feld wird aus dem entsprechenden Feld im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) übernommen.

Wenn das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts nicht markiert ist, werden die allgemeinen Selbstkosten auf mehrere Abteilungen - und nicht nur auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts - verteilt. Anhand dieses Feldes können Sie festlegen, ob Sie die Verteilung der Selbstkosten manuell in das Programm Herstellungskostenverteilung PCS-Projekt (tipcs3110m000) eingeben möchten oder ob LN die Verteilung der Selbstkosten basierend auf dem Erlös des VK-Auftrags, des Service-Auftrags und/oder des Lagerauftrags berechnen soll.

Der Standardwert für dieses Feld wird aus dem entsprechenden Feld im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) übernommen.

Zulässige Werte

---

Das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts ist markiert, damit alle PCS-relevanten Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der für das PCS-Projekt zuständigen Abteilung für Auftragsbearbeitung gebucht werden.

Manuell

Sie müssen die Verteilung der Selbstkosten manuell in das Programm Herstellungskostenverteilung PCS-Projekt (tipcs3110m000) eingeben.

Berechnet

LN berechnet die Selbstkostenverteilung basierend auf dem Erlös des VK-Auftrags, des Service-Auftrags, und/oder des Lagerauftrags.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, resultiert die Umbuchung von Artikeln von einem PCS-Projekt (dem Ursprungsprojekt) in ein anderes (dem Zielprojekt) in einem Erlös im Ursprungsprojekt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, resultiert die Umbuchung von Artikeln von einem PCS-Projekt (dem Ursprungsprojekt) in ein anderes (dem Zielprojekt) in einer Negativbuchung von Materialkosten im Ursprungsprojekt. Sie können eine solche Negativbuchung als Korrektur der nachkalkulierten Kosten im Ursprungsprojekt ansehen.

Immer wenn ein PCS-Projekt erstellt wird, wird das Datum, das in das betreffende Feld im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) eingegeben wurde, hierhin kopiert. Folgendes gilt:

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird beim Buchen von Kosten das Tagesdatum verwendet.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, muss ein Datum im Feld Buchungsdatum Herstellkosten/VK-Umsatz eingegeben werden.

Das Datum, an dem die Herstellkosten und der VK-Umsatz beim Projektabschluss eingegeben werden müssen. Der Wert in diesem Feld kann während der Ausführung des Programms PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) überschrieben werden.

Der Gesamtrechnungsbetrag für das betreffende Projekt. Wenn es ein Hauptprojekt ist, werden die fakturierten Beträge für die Teilprojekte automatisch im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) im Hauptprojekt verdichtet.

Der Rechnungsbetrag wird während der Projektkostenkalkulation im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) und im Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) aktualisiert.

Der Betrag setzt sich aus allen VK-Aufträgen, Service-Aufträgen und Lageraufträgen auf Lieferseite des Projekts zusammen, für die im Modul Fakturierung Rechnungen gedruckt wurden.

Wenn das Verfahren für den Fertigstellungsgrad --- lautet, was bedeutet, dass keine Erlöserkennung verwendet wird, wird der fakturierte Prozentsatz basierend auf diesem Betrag und dem erwarteten Gesamterlös berechnet. Dieser Prozentsatz wird dann als Grundlage für die Buchung der Selbstkosten für nicht abgeschlossene Projekte verwendet.

Die Buchungen der vorläufigen Selbstkosten basieren auf dem Prozentsatz der vorläufigen Selbstkosten im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000).

Die Währung, in der der Rechnungsbetrag angegeben wird.

Der Planungsalgorithmus gibt an, ob Start- oder Fertigstellungsdatum innerhalb der Netzplanung für das Projekt als fest betrachtet werden sollen.

Das gewünschte oder geplante Startdatum des Projekts. Dieses Datum wird von der Netzplanung verwendet oder ermittelt.

Das gewünschte oder geplante Fertigstellungsdatum für das Projekt.

Sie können ein Lieferdatum nur in folgenden Fällen eingeben:

• Bei dem Projekt handelt es sich um ein Haupt- oder Einzelprojekt.
• Es wurde das Planungsverfahren Rückwärtsplanung ausgewählt.

Das Datum, an dem die Herstellkosten und Bewertungspreise für das PCS-Projekt im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) berechnet und aktualisiert wurden. Beachten Sie, dass das Aktualisierungsdatum von Gültigkeitsbeginn der Herstellkostenberechnung abweichen kann. Sie müssen den Gültigkeitsbeginn im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) angeben.

Das Datum, an dem das PCS-Projekt abgeschlossen wird.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Finanz-Buchungen für das Projekt durch das Programm Finanz-Buchungen nach PCS-Projekt löschen (tipcs3200m000) gelöscht. Sie können den Projektstatus nicht mehr zurücksetzen.

Der insgesamt vorkalkulierte Kapazitätsbedarf für das Projekt. Im Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) wird dieser Wert auf Grundlage des vorkalkulierten Kapazitätsbedarfs pro Aktivität automatisch ermittelt. Bei Hauptprojekten wird der vorkalkulierte Kapazitätsbedarf der Teilprojekte automatisch im Hauptprojekt verdichtet.

Der insgesamt verdichtete Kapazitätsbedarf für das Projekt. Im Programm Vorkalkulierte Kapazität in PCS-Projekt verdichten (tipcs4201m000) wird dieser Wert automatisch auf Grundlage der Projektstruktur und der Montage pro kundenspezifischem Fertigungsartikel ermittelt. Bei Hauptprojekten wird der verdichtete Kapazitätsbedarf für die Teilprojekte automatisch im Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) im Hauptprojekt verdichtet.

Die Gesamtzahl an Stunden, die für projektbezogene Aktivitäten aufgewendet wurden. Dieser Wert wird im Programm Stunden und Aufwendungen verarbeiten (bptmm1203m000) automatisch aktualisiert. Bei Hauptprojekten wird die Anzahl der Stunden auch für die Teilprojekte im Programm Netzplanung generieren (tipcs4210m000) verdichtet.

Die nachkalkulierten MA-Stunden, die in Mitarbeiterdaten gebucht und dort verarbeitet werden.

Die nachkalkulierten Maschinenstunden, die im Paket Mitarbeiterdaten gebucht und dort verarbeitet werden.