360°-Überblick Projekt (tipcs0320m000)
Mit diesem Programm können Sie mit dem PCS-Projekt verbundene Daten anzeigen, verwalten und erstellen.
Anhand der Projekte im Modul Projektüberwachung werden Produktions- und Einzelfertigungsprozesse unterstützt. Bei den PCS-Projekten handelt es sich im Allgemeinen um eine Mischung aus Produktionsaufträgen und Aktivitäten.
Das Programm 360°-Überblick PCS-Projekt (tipcs0320m000) wird typischerweise von Projektmanagern für beispielsweise folgende Aufgaben verwendet:
- Überwachung des Fortschritts eines PCS-Projekts.
- Auflistung des Materials, das für ein Projekt eingekauft werden muss.
- Anzeige der für das Projekt reservierten und verfügbaren Kapazität.
- Überprüfung, ob die Projektkosten unter dem Voranschlag liegen.
Verwenden des Programms 360°-Überblick PCS-Projekt (tipcs0320m000).
Wenn Sie ein PCS-Projekt aus der Projektliste im Programm 360°-Überblick PCS-Projekt (tipcs0320m000) auswählen, werden die Kosten und die Stunden in der Kopfzeile des Programms angezeigt. Die Markierungen in den einzelnen Kontrollkästchen zeigen an, welche Daten für ein PCS-Projekt verfügbar sind. Sie können hinter die Kontrollkästchen klicken, um Programme aufzurufen, mit denen Sie die Projektdaten anzeigen, verwalten oder erstellen können.
Folgende Programme und grafische Darstellungen sind verfügbar:
PCS-Projektstruktur
- PCS-Projektteile (tipcs2111m000)
- PCS-Projektstruktur (tipcs2115m000)
- Aktivitäten (tipcs4101m000)
- Installationen (tsbsc1110m100)
Projektplanung
- Baugruppenplanung (tipcs4120m000)
- Aktivitätenübersicht (tipcs4503m000)
- Auftragsvorschläge (cprrp1100m000)
- Projektressourcenplan (PCS) (tipcs0520s100)
- Die grafische Darstellung mit dem Titel "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht".
PCS-Projektvorbereitung
- Gültigkeitseinheiten (tcuef0502m000)
- Konstruktionsartikel (tiedm0110m000)
- 360°-Überblick Produktionsartikel (timfc1500m000)
- Strukturstückliste
Projektausführung
- VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000)
- VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000)
- Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500)
- Lageraufträge (whinh2100m000)
- Produktionsaufträge (tisfc0501m000)
- Service-Aufträge (tssoc2100m000)
- Projektstunden (PCS) (bptmm1170m000)
- 360°-Überblick Bestand (whwmd4300m000)
Nachkalkulation für Projekt
- Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000)
- Herstellkosten nach PCS-Projekt (tipcs3560m000)
- VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000)
- Finanz-Buchungen nach Projekt (PCS) (tipcs3500m001)
Warnungen
- Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500)
- Die grafische Darstellung mit dem Titel "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht".
- Die grafische Darstellung mit dem Titel "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht".
- Ausnahmemeldungen nach Ressource (cprao1130m000)
Filtern von Projekten
Um sich nur die relevanten Projekte anzeigen zu lassen, können Sie Filter aktivieren. Zum Aktivieren von Filtern auf der Grundlage des Projektstatus klicken Sie im entsprechenden Menü auf einen der Befehle unter Anzeigen.
Mit dem Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100) können Sie mit dem Projekt verbundene Daten im Paket Projekt anzeigen, verwalten und erstellen.
- Projekte filtern
-
- PCS-Projektmitarbeiter
-
In Ihrer Firma beschäftigte Person, die eine besondere Funktion hat, z. B. ein Vertriebsbeauftragter, Produktionsplaner, Einkäufer oder Kredit-Controller.
- Kunde
-
Der Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. In der Regel der Einkauf eines Kunden.
Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann Folgendes enthalten:
- Standardpreis und Rabattvereinbarungen
- Voreinstellungen für VK-Aufträge
- Lieferbedingungen
- Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger
- Berechnungsgruppe
-
Eine Gruppe von PCS-Projekten, für die ein finanzieller Vergleich erstellt werden soll.
Sie können eine Berechnungsgruppe folgenden Objekten zuordnen:
- Voranschlag
- PCS-Hauptprojekt (wenn die Berechnungsgruppe nicht einem anderen PCS-Projekt oder Einzelprojekt zugeordnet ist)
- Einzelprojekt (wenn die Berechnungsgruppe nicht einem anderen PCS-Hauptprojekt oder Einzelprojekt zugeordnet ist)
- PCS-Projektphase
-
Die Phase, die das Projekt erreicht hat. Im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) können Sie einem Projekt eine bestimmte Phase zuweisen.
- Summen
-
- Verbleibende Kapazität PCS/JSC/EP
-
Die Gesamtzahl der Stunden, die in den Modulen Projektverwaltung (PCS) und Werkstattfertigung und im Paket Unternehmensplanung geplant wurde. Die verbleibende Kapazität ergibt sich aus der Summe der folgenden Stunden:
- Der Kapazitätsgrobbedarf für das PCS-Projekt abzüglich der bereits für das PCS-Projekt aufgewendeten Stunden.
- Die für JSC erforderliche verbleibende Produktionszeit.
- Die von Unternehmensplanung geplante Maschinen- und MA-Kapazität, die für das Rüsten und die Produktion erforderlich ist.
- Aufgewendete kritische Kapazität
-
Alle verarbeiteten Mitarbeiter- und Maschinenstunden im Paket Projekt für das PCS-Projekt, einschließlich der Stunden, die auf mit dem PCS-Projekt verknüpfte JSC-Aufträge gebucht sind.
- Gesamtkapazität PCS/JSC/EP
-
Die Gesamtanzahl der Stunden, die sich aus einer Summierung der Werte in den Feldern Verbleibende Kapazität PCS/JSC/EP und Aufgewendete kritische Kapazität ergibt.
- Nachkalkulierte Arbeitsstunden
-
Die Arbeitsstunden, die für die Ausführung des Arbeitsgangs aufgewendet wurden.
- Nachkalkulierte Maschinenstunden
-
Die Maschinenstunden, die für die Ausführung des Arbeitsgangs aufgewendet wurden.
- Fakturiert (inkl. USt)
-
Der Auftragsbetrag, für den bereits eine Rechnung versendet wurde. Der fakturierte Betrag zeigt den Gesamtbetrag pro Rechnung. Wenn verschiedene PCS-Projekte oder Standardartikelartikel und kundenspezifische Artikel in einer Rechnung kombiniert werden, können keine korrekten Beträge mehr einzeln für separate PCS-Projekte erfasst werden.
Der Betrag setzt sich aus allen VK-Aufträgen, Service-Aufträgen und Lageraufträgen auf der Lieferseite des PCS-Projekts zusammen, für die im Modul Fakturierung Rechnungen gedruckt wurden.
Wenn das Projekt ein Hauptprojekt ist, werden die fakturierten Beträge für die Teilprojekte automatisch im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) im Hauptprojekt verdichtet.
Der Rechnungsbetrag wird während der Projektkostenkalkulation im Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) und im Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) aktualisiert.
- Fakturiert und bezahlt (inkl. USt)
-
Der Rechnungsbetrag für das PCS-Projekt, der bereits gezahlt wurde.
- Fakturiert - nicht bezahlt (inkl. USt)
-
Der Rechnungsbetrag für das PCS-Projekt, der noch nicht gezahlt wurde. Der Betrag wird wie folgt berechnet:
Fakturiert (inkl. USt)- Fakturiert und bezahlt (inkl. USt)
- PCS-Projektstruktur
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- PCS-Projektteile
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Klicken Sie auf diese Option, um das Programm PCS-Projektteile (tipcs2111m000) aufzurufen.
- Teilprojekte
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm PCS-Projektstruktur (tipcs2115m000) aufzurufen.
- Aktivitäten
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Aktivitäten (tipcs4101m000) aufzurufen.
- Service-Installation
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Installationen (tsbsc1110m100) aufzurufen.
- Projektplanung
-
- Baugruppenplanung
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Baugruppenplanung (tipcs4120m000) aufzurufen.
- Aktivitätenübersicht
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Aktivitätenübersicht (tipcs4503m000) aufzurufen.
- Auftragsvorschläge
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Auftragsvorschläge (cprrp1100m000) aufzurufen.
- Projektressourcenplan (PCS)
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Projektressourcenplan (PCS) (tipcs0520s100) aufzurufen. Das Kontrollkästchen ist markiert, wenn das Projekt Kapazitäten von einer oder mehreren Abteilungen benötigt.
- Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht
-
Klicken Sie auf diese Option, um die Darstellung "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht" aufzurufen. In dieser Darstellung können Sie alle Verkaufsauftragspositionen anzeigen, die mit dem PCS-Projekt verbunden sind. Für jede Verkaufsauftragsposition werden die damit verbundenen Lieferaufträge angezeigt.
Wenn der Auftrag rot dargestellt ist, liegt ein Disponentensignal-Code vor.
Von der Darstellung "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht" können Sie den damit verbundenen Auftrag aufrufen.
- PCS-Projektvorbereitung
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- Gültigkeitseinheiten
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Gültigkeitseinheiten (tcuef0502m000) aufzurufen.
- Konstruktionsartikel
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Konstruktionsartikel (tiedm0110m000) aufzurufen.
- Artikel - Steuerung
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm 360°-Überblick Produktionsartikel (timfc1500m000) aufzurufen.
- Grafische Produktstruktur
-
Klicken Sie auf diese Option, um den Grafischen Browser (GBF) aufzurufen, in dem Sie eine grafische Darstellung der mehrstufigen Stückliste anzeigen und verwalten können.
- Projektausführung
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- VK-Angebotspositionen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) aufzurufen.
- VK-Auftragspositionen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm VK-Auftragspositionen - Übersicht (tdsls4510m000) aufzurufen.
- Bestellpositionen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) aufzurufen.
- Umlagerungen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Lageraufträge (whinh2100m000) aufzurufen.
- JSC-Produktionsauftrag
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Produktionsaufträge (tisfc0501m000) aufzurufen.
- Service-Aufträge
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Service-Aufträge (tssoc2100m000) aufzurufen.
- Zeiterfassung
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Projektstunden (PCS) (bptmm1170m000) aufzurufen.
- Lagerbestand
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm 360°-Überblick Bestand (whwmd4300m000) aufzurufen.
- Nachkalkulation für Projekt
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- Vorläufige Selbstkosten und Erlöse
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) aufzurufen.
- Projektkosten
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt (tipcs3560m000) aufzurufen.
- Rechnungen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Rechnung (cisli3605m000) aufzurufen.
- Teilrechnungen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm VK-Teilrechnungsaufträge (tdsls4110m000) aufzurufen.
- Finanz-Buchungen
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Finanz-Buchungen nach Projekt (PCS) (tipcs3500m001) aufzurufen.
- Warnungen
-
- Erwartete nicht eingegangene Bestellmenge
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) aufzurufen.
PCS-Projektmanager möchten wissen, ob eingekauftes Material pünktlich geliefert wurde. Wurde Material nicht pünktlich geliefert, so können Sie eine Erinnerung an den entsprechenden Lieferanten senden. Im Programm Bestellpositionen - Übersicht (tdpur4501m500) können Sie die Bestellungen abfragen, deren geplanter Wareneingang in der Vergangenheit liegt, die aber noch nicht geliefert wurden.
- Übersicht Planungssignale mit hoher Priorität
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Klicken Sie auf diese Option, um die Darstellung "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht" aufzurufen. In dieser Darstellung können Sie alle VK-Auftragspositionen mit einer bestimmten Planungssignalpriorität anzeigen, die mit dem PCS-Projekt verbunden sind. Die Priorität kann zwischen 0 (null) und dem Wert liegen, den Sie in das Feld Priorität eingeben. Für jede Verkaufsauftragsposition werden die damit verbundenen Lieferaufträge angezeigt.
- Priorität
-
Wenn Sie auf die Option
klicken, werden alle VK-Auftragspositionen in der Darstellung "Ermittlung Bedarfsverursacher - Übersicht" angezeigt, die mit dem PCS-Projekt verbunden sind und die eine Planungssignalpriorität bis einschließlich dem in diesem Feld eingegeben Wert haben. - Ressourcensignale
-
Klicken Sie auf diese Option, um das Programm Ausnahmemeldungen nach Ressource (cprao1130m000) aufzurufen. Sie können überprüfen, ob Ressourcensignale für eine im Projekt verwendete Ressource vorliegt.
- Kreditlimit für HP erreicht
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Kreditlimit des Rechnungsempfängers überschritten.
- Fakturiert - überfällig (inkl. USt)
-
Der Rechnungsbetrag für das PCS-Projekt, der überfällig ist.
- Mit Verlust
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, übersteigt die Summe der vorkalkulierten Kosten die Summe der vorkalkulierten Erlöse.
- PCS-Projekte
-
- PCS-Projekt
-
Ein PCS-Projekt besteht aus einer Gruppe von Fertigungsschritten und EK-Vorgängen, die für einen bestimmten Kundenauftrag durchgeführt werden. Ein Projekt ist für die Planung und Koordination der Produktion der zu fertigenden Artikel bestimmt.
Bei der auftragsbezogenen Produktion von Standardartikeln wird ein PCS-Projekt lediglich dazu benutzt, den Artikel dem Kundenauftrag zuzuordnen. Ein PCS-Projekt kann also folgende Elemente umfassen:
- Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
- Projektplanung (Aktivitätenplanung)
- PCS-Projektart
-
- Hauptprojekt
-
Ein Hauptprojekt ist ein eigenes Projekt, das sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Sowohl Hauptprojekte als auch Teilprojekte werden als Projekte definiert. Ein Hauptprojekt fungiert als:
- Treibende Kraft für die Planung seiner Teilprojekte oder als
- Verdichtung der finanziellen Ergebnisse der Teilprojekte.
Das Erfassen einer Projektstruktur mit Hilfe von Hauptprojekten und Teilprojekten ist insbesondere für umfangreiche Projekte im Bereich der Einzelfertigung wichtig. Hinsichtlich der Hauptprojekte ist nur eine beschränkte Anzahl von Funktionen der Projektverwaltung ausführbar.
- Teilprojekt
-
Ein Teilprojekt ist Bestandteil eines Hauptprojekts. Sie können die Netzplanung für das Teilprojekt von der Hauptprojekt-Planung ableiten. Für ein Teilprojekt können Sie auf der Hauptprojekt-Ebene mehrere Parameter festlegen (siehe auch den Eintrag für Hauptprojekte in der Hilfedatei). Die Projektverwaltungsfunktionen für ein Teilprojekt gelten auch für das Einzelprojekt.
- Einzelprojekt
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Ein Einzelprojekt ist ein separates Projekt, das nicht in mehrere Teilprojekte untergliedert ist.
- Voranschlag
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Budgets/Voranschläge werden für die Planung und die Vorkalkulation verwendet, nicht für die Produktion.
- Abteilung fürAuftragsbearbeitung
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Eine Abteilung der Art Nachkalkulation, die verwendet wird, um die Unternehmenseinheit für ein PCS-Projekt oder einen Produktionsauftrag festzulegen. Außerdem hat sie eine administrative Funktion.
HinweisDas Kontrollkästchen Als Abteilung für Auftragsbearbeitung verwenden im Programm Abteilungen (tirou0101m000) muss bei einer Verlinkung mit Produktionsaufträgen für die Abteilung markiert sein.
- Kunde
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Der Handelspartner, der bei Ihrem Unternehmen Waren oder Dienstleistungen bestellt, Eigentümer von Installationen ist, die Sie instand halten, oder für den Sie ein Projekt durchführen. In der Regel der Einkauf eines Kunden.
Eine Vereinbarung mit einem Kunden kann Folgendes enthalten:
- Standardpreis und Rabattvereinbarungen
- Voreinstellungen für VK-Aufträge
- Lieferbedingungen
- Verbundener Waren- und Rechnungsempfänger
- PCS-ProjektMitarbeiter
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In Ihrer Firma beschäftigte Person, die eine besondere Funktion hat, z. B. ein Vertriebsbeauftragter, Produktionsplaner, Einkäufer oder Kredit-Controller.
- PCS-ProjektStatus
-
- Frei
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Sie können die Projektvorbereitung vornehmen, also die folgenden Schritte ausführen:
- Definieren Sie den PCS-Projekthauptplan mit Hilfe des Moduls Projektverwaltung (PCS).
- Verwalten der Projektstruktur
- Verwalten der kundenspezifischen Produktstruktur unter Verwendung von kundenspezifischen Stücklisten und Arbeitsplänen
- Durchführen von Projektkalkulationen
- Simuliert
-
Sie simulieren die Kapazitätsgrobplanung und die Material- und Ressourcenfeinplanung (RRP) auf der Grundlage der Netzplanung. Für ein simuliertes Projekt werden die Kapazitätsbedarfe getrennt dargestellt. LN generiert RRP-Bestellvorschläge, Produktionsvorschläge und PRP-Lageraufträge für kundenspezifische Artikel. Allerdings können diese Aufträge nicht freigegeben werden. Darüber hinaus erfolgt durch die Ressourcenbedarfsplanung keine Reservierung von Standardartikeln für das Projekt.
- Aktiv
-
Dieser Status informiert über den Stand der Ausführung des Projekts. Sie können Bestell-/Produktionsvorschläge freigeben, so dass die erforderlichen EK- und Produktionsaktivitäten tatsächlich ausgelöst und abgeschlossen werden können.
- Storniert
-
Das Projekt wurde storniert. Sie können keine neuen Aufträge für das Projekt freigeben, noch andauernde logistische Vorgänge können jedoch beendet werden. Sie können ein storniertes Projekt abschließend verarbeiten, es kann aber auch storniert bleiben. Wenn das Projekt storniert bleibt, denken Sie daran, dass die Abschlusskosten nicht an Finanzwesen weitergeleitet und dort gebucht werden, und dass für beendete Aufträge noch Arbeit im Umlauf vorhanden sein kann. Kosten werden nur gebucht, wenn Sie das Projekt abschließen.
- Fertig
-
Für das Paket Fertigung ist das Projekt beendet. Es wurden ebenfalls alle EK- und Produktionsaktivitäten beendet oder abgeschlossen, und alle VK-Aufträge an das Projekt geliefert.
- Abgeschlossen
-
Das Projekt ist aus finanzieller Sicht abgeschlossen. Dies bedeutet, dass die finanziellen Projektergebnisse berechnet wurden. Für das Projekt sind keine finanziellen Buchungen mehr möglich.
- Zu schließen
-
Wenn Sie das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) markieren, werden finanzielle Buchungen in den kaufmännischen Firmen der Vertriebsabteilung, des Kundendienstes und/oder des Lagers anstatt in der kaufmännische Firma des PCS-Projekts vorgenommen. Wenn interne Rechnungen vom PCS-Projekt an diese Abteilungen gesendet werden und die internen Rechnungen noch nicht abgeschlossen sind, setzt das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) den Projektstatus auf Zu schließen anstatt auf Abgeschlossen. Sie müssen zuerst die internen Rechnungen abschließen, und dann das Programm PCS-Projekt abschließen (tipcs2250m000) erneut ausführen, um den Status des PCS-Projekts auf Abgeschlossen zu setzen.
- Archiviert
-
Das Projekt ist archiviert. Dies bedeutet, dass alle Projektdaten in Archivdateien gespeichert und aus den Originaldateien entfernt wurden.
- PCS-ProjektPhase
-
Hier wird die aktuelle Ausführungsphase des Projekts angegeben. Sie können Projektphasen im Programm PCS-Projektphasen (tipcs2110m000) eingeben.
- Beginn am
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Das gewünschte oder geplante Startdatum des Projekts. Dieses Datum wird von der Netzplanung verwendet oder ermittelt.
HinweisEin Startdatum können Sie nur in folgenden Fällen eingeben:
- Bei dem Projekt handelt es sich um ein Haupt- oder Einzelprojekt.
- Es wurde das Planungsverfahren Vorwärtsplanung ausgewählt.
- Fertigstellungam
-
Das gewünschte oder geplante Fertigstellungsdatum für das Projekt.
Sie können ein Lieferdatum nur in folgenden Fällen eingeben:
- Bei dem Projekt handelt es sich um ein Haupt- oder Einzelprojekt.
- Es wurde das Planungsverfahren Rückwärtsplanung ausgewählt.
- Anpassungenzulässig
-
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, sind alle Endprodukte des PCS-Projekts auftragsbezogene Standardartikel. Daher können keine kundenspezifischen Stücklisten oder Arbeitspläne verwaltet werden. Sobald ein kundenspezifischer Artikel dem PCS-Projekt hinzugefügt wird, markiert LN automatisch dieses Kontrollkästchen.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, sind die folgenden PCS-Funktionen nicht verwendbar:
- Kundenspezifische Artikeldaten (Stücklisten und Arbeitspläne)
- Projektplanung
- Projektstrukturen (Haupt-/Teilprojekte)
- Aktivitäten
- Netzplantechnik
- Baugruppenplanung
- Allgemeine Kosten
- Service-Aufträge für das PCS-Projekt.
- PCS-Projektzuschläge
- Herstellkostenberechnung auf Projektebene
HinweisProjekte, für die das Kontrollkästchen Anpassungen zulässig im Programm PCS-Projekte (tipcs2101m000) nicht markiert ist, können nicht kopiert werden.
- Text
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt zusätzlicher Text zum Projekt vor.