Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000)

Das Hauptprogramm umfasst folgende Punkte:

Auflistung der Parametersätze aus der Historie und ihre Gültigkeitsdaten. Die zuletzt verwendeten Parametersätze befinden sich am Ende der Liste.
Der aktuelle Parametersatz (ohne Gültigkeitsdatum) ist der erste Datensatz in der Liste.

Durch einen Doppelklick auf einen der Parametersätze aus der Historie können Sie die historischen Einstellungen abfragen. Mit dem Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) drucken (tipcs0400m000) können Sie die Parametersätze drucken und vergleichen.

Durch einen Doppelklick auf den Parametersatz ohne Gültigkeitsdatum am Anfang der Liste können Sie die aktuellen Parameter abfragen oder bearbeiten. Das Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) wird aufgerufen.

Wenn Sie Änderungen vornehmen und die neue Parametereinstellung speichern, führt LN folgende Schritte aus:

Am Ende der Historie wird ein neuer Satz (der ehemals aktuelle Satz) hinzugefügt.
Der aktuelle Satz am Anfang der Liste wird aktualisiert.

Hinweis

Standardmäßig enthält das Feld "Bezeichnung" Datum und Uhrzeit der letzten Speicherung der vorherigen Parametereinstellung. Damit es nicht zu Verwechslungen kommt, ändern oder löschen Sie den Standardtext der Beschreibung, wenn Sie die Parameter ändern.

Allgemein

Gültig ab

Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts, ab dem die Parameter gültig sind. Die Gültigkeit der Parameter wird erst vom Datum einer jüngeren Parametereinstellung aufgehoben.

Bezeichnung

Die Beschreibung des Parametersatzes. Sie können beispielsweise angeben, warum die Parameter geändert werden.

Nummerngruppe für PCS-Projekt

Gruppe von ersten freien Nummern, die einem bestimmten Zweck dienen soll.

Die Zuweisung einer Nummerngruppe ist beispielsweise möglich für:

Handelspartner
Einkaufsverträge
Verkaufsaufträge
Produktionsaufträge
Service-Aufträge
Lageraufträge
Frachtaufträge

Innerhalb einer Nummerngruppe können Sie mehrere Nummernkreise anlegen. Jeder Nummernkreis wird durch einen Code identifiziert. Die von LN generierten Folgenummern bestehen aus dem Code des Nummernkreises gefolgt von der ersten freien Nummer des Kreises. Nummernkreis-Codes der gleichen Nummerngruppe haben die gleiche Länge.

Hinweis

Alphanumerische Projektcodes sind nicht zulässig.

Nummernkreis für PCS-Projekt

Wenn Sie beispielsweise keinen Nummernkreis für einen PCS-Projekt-Code manuell auswählen können, wird der Nummernkreis in diesem Feld zum Generieren des PCS-Projekt-Codes verwendet. Der Nummernkreis wird beispielsweise dann verwendet, wenn Projekte mithilfe eines Logistikobjekts anhand von Daten aus einer externen Datenbank generiert werden müssen.

Stücklistenposition automatisch anpassen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Artikel, für den das Kontrollkästchen Anpassbar im Programm Artikel (tcibd0501m000) markiert ist, automatisch kundenspezifisch angepasst, nachdem er als Komponente in der einstufigen Stückliste eines kundenspezifischen Artikels eingefügt wurde.

Hinweis

Das Projektsegment des neuen kundenspezifischen Artikels entspricht dem Projektsegment des übergeordneten Artikels.

Gültigkeitsdaten aus generellem Artikel kopieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und Sie einen generellen Artikel in einen kundenspezifischen Artikel umändern, so werden die Gültigkeitsdaten und die Ablaufdaten von generellen Stücklistenpositionen und Arbeitsgängen in das PCS-Projekt des kundenspezifischen Artikels kopiert.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, und Sie einen generellen Artikel in einen kundenspezifischen Artikel umändern, werden die Gültigkeitsdaten und die Ablaufdaten von generellen Stücklistenpositionen und Arbeitsgängen nicht in das PCS-Projekt des kundenspezifischen Artikels kopiert. Stattdessen werden die Gültigkeitsdaten von Stücklistenpositionen und Arbeitsgängen automatisch erweitert, sodass die Stücklistenpositionen und die Arbeitsgänge am Referenzdatum des Projekts immer gültig sind.

Hinweis

Eine verlängerte Gültigkeitsdauer gilt nur für Stücklistenpositionen und Arbeitsgänge. Die Gültigkeitsdaten und die Ablaufdaten anderer Objekte eines PCS-Projekts, die datumsabhängig sein können, beispielsweise Lieferbeziehungen und Informationen zum Artikellieferanten, ändern sich nicht.

Unternehmenseinheit für Abteilung für Auftragsbearbeitung von

Wenn Sie ein PCS-Projekt für einen VK-Auftrag oder einen Service-Auftrag erstellen, zeigt der Wert in diesem Feld die vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts an. Die Abteilung für die Auftragsbearbeitung ist mit einer Unternehmenseinheit verknüpft, die die kaufmännische Firma festlegt, auf die die Finanz-Buchungen gebucht werden.

Zulässige Werte

Abteilung: Die vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung für das PCS-Projekt ist die Abteilung für die Auftragsbearbeitung, die mit der Unternehmenseinheit der VK-Abteilung oder des Kundendienstes verknüpft ist. Eine vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung für eine bestimmte Unternehmenseinheit können Sie im Unterprogramm Unternehmenseinheiten (tcemm0130m000) definieren.
Lager: Die vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung für das PCS-Projekt ist die Abteilung für die Auftragsbearbeitung, die mit der Unternehmenseinheit des Lagers verknüpft ist. Eine vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung für eine bestimmte Unternehmenseinheit können Sie im Unterprogramm Unternehmenseinheiten (tcemm0130m000) definieren.
Keine: Die vorgegebene Abteilung für die Auftragsbearbeitung für das PCS-Projekt wird durch die Nummerngruppe und den Nummernkreis des VK-Auftrags oder des Service-Auftrags festgelegt, für den das PCS-Projekt erstellt wird. Mit dem Programm Vorgabeprojektdaten nach Nummerngruppe (tipcs0103m000) können Sie Abteilungen für die Auftragsbearbeitung für Kombinationen aus Nummerngruppe und Nummernkreis definieren.

Hinweis

Wenn im Unterprogramm Unternehmenseinheiten (tcemm0130m000) keine Abteilung für Auftragsbearbeitung für die Unternehmenseinheit der VK-Abteilung, des Kundendienstes bzw. des Lagers definiert wurde, wird die Abteilung für Auftragsbearbeitung anhand des Auftragsnummernkreises definiert.

Voreinstellungen für Erlöserkennung für Projekte

Berechnungsverfahren für Fertigstellungsgrad

Mit Hilfe von vorläufiger Erlöserkennung können Sie die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse eines PCS-Projekts berechnen. Die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse basieren auf dem Prozentsatz, zu dem die Arbeit am PCS-Projekt abgeschlossen ist. In diesem Feld müssen Sie festlegen, wie der Fertigstellungsgrad für das PCS-Projekt ermittelt wird.

Der Fertigstellungsgrad, den Sie in diesem Feld auswählen, wird in den Projektdaten als Voreinstellung für PCS-Projekte verwendet, die im Programm (PCS-Projekt-)Struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) aus einer VK-Auftragsposition generiert werden.

Hinweis

Um das Feld Erlösrealisierung durch Buchungswert verwenden zu können, darf --- nicht als Wert ausgewählt werden.

Zulässige Werte

---

Erlöserkennung für PCS-Projekte ist nicht implementiert.

Wenn Sie --- auswählen, werden die PCS-/Selbstkosten-Financials-Buchungen für nicht abgeschlossene PCS-Projekte beim Berechnen des PCS-Projektvoranschlags mit dem Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt berechnen (tipcs3250m000) erstellt. Die PCS-/Selbstkosten-Financials-Buchungen basieren auf dem realisierten Erlös im Gegensatz zum erwarteten Erlös für VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lagerumbuchungen.

Hinweis

Wenn Sie eine Situation verwalten möchten, in der keine Erlösrealisierung für PCS-Projekte implementiert ist, so wie es in früheren Versionen von LN der Fall war, müssen Sie --- auswählen.

Kosten bis dato

Die nachkalkulierten Kosten, die bis zu einem bestimmten Datum aufgewendet wurden, dividiert durch die Summe der vorkalkulierten Kosten bei Fertigstellung. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Kosten für das Projekt beträgt 1980,- EUR. Die nachkalkulierten Kosten bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 200,- EUR. Der Fertigstellungsgrad beträgt 200/1980 = 10.1%.

Fortschritt in Stunden

Die nachkalkulierten Stunden, die bis zu einem bestimmten Datum aufgewendet wurden, dividiert durch die Summe der vorkalkulierten Stunden bei Fertigstellung. Beispiel: Die Summe der vorkalkulierten Stunden für das Projekt beträgt 500. Die nachkalkulierten Stunden bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Erlöserkennung durchführen möchten, betragen 100. Der Fertigstellungsgrad beträgt 100/500 = 20%.

Manuell erfasst

Ein Prozentsatz, der als Schätzwert angibt, wie weit die Arbeiten abgeschlossen sind. So geben Sie beispielsweise als Schätzwert an, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt 25% der Arbeit an Ihrem Projekt abgeschlossen sind.

Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen

Mit Hilfe von vorläufiger Erlöserkennung können Sie die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse eines PCS-Projekts berechnen.

Die Einstellung für dieses Kontrollkästchen legt fest, ob das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) für solche PCS-Projekte markiert wird, die im Programm (PCS-Projekt-)Struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) aus einer VK-Auftragsposition generiert wurden.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nach detaillierter Kostenkomponente angegeben. Sie können die detaillierten vorläufigen Selbstkosten im Programm Herstellungskosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen und verwalten.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die vorläufigen Selbstkosten nicht nach detaillierter Kostenkomponente angegeben. Stattdessen werden die vorläufigen Selbstkosten auf die Kostenkomponente gebucht, die im Feld Allgemeine Kostenkomponente für vorläufige Buchungen angegeben wurde.

Leistungsaspekte

Die Einstellung dieses Feldes kann Auswirkungen auf die Systemleistung und das Anwachsen der Datenbank haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Vorläufige Ergebnisse nach Kostenkomponente.

Allgemeine Kostenkomponente für vorläufige Buchungen

Die Kostenkomponente, auf die die vorläufigen Selbstkosten gebucht werden. Sie können nur dann eine Komponente eingeben, wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen markiert ist.

Die Komponente, die Sie in diesem Feld auswählen, wird in den Projektdaten als Voreinstellung für PCS-Projekte verwendet, die im Programm (PCS-Projekt-)Struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) aus einer VK-Auftragsposition generiert werden.

Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorläufigen Erlöse und die vorläufigen Selbstkosten anhand des Buchungswerts berechnet.

Der erste Buchungswert wird durch den Netto-Verkaufsbetrag voreingestellt. Dieser kann jedoch überschrieben werden. Bei jeder Neuberechnung der vorläufigen Selbstkosten und der vorläufigen Erlöse wird der Buchungswert in einer neu generierten Position voreingestellt.

Hinweis

Wenn Intercompany-Handelsbeziehungen vorhanden sind, können die vorläufigen Selbstkosten für die interne Fakturierung verwendet werden.

Voreinstellung

Nein

Um dieses Kontrollkästchen markieren zu können, darf --- nicht als Wert im Feld Berechnungsverfahren für Fertigstellungsgrad ausgewählt werden.

Das Kontrollkästchen kann nur auf "Ja" gesetzt werden, wenn der Status des ausgewählten PCS-Projekts auf Frei gesetzt ist und keine vorläufigen Erlösbuchungen erfasst wurden.

Abrechnung von Überstunden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die nachkalkulierten Selbstkosten und Erlöse beim Berechnen der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse nicht berücksichtigt.

Voreinstellung

Kontrollkästchen markiert

Die Markierung des Kontrollkästchens kann beibehalten oder entfernt werden, solange der Status des ausgewählten PCS-Projekts auf Frei gesetzt ist.

Fixe Kosten in Projektbewertung berücksichtigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Fixkosten in der Projektbewertung berücksichtigt.

Dieser Parameter hat auch Auswirkungen auf die Herstellkosten von kundenspezifischen Artikeln, die im Unterprogramm Artikel - Herstellkostenberechnung (ticpr0107m000) angegeben werden. In diesem Programm können die vorkalkulierten und nachkalkulierten Herstellkosten für kundenspezifische Artikel verglichen werden.

Wenn das Kontrollkästchen Fixe Kosten in Projektbewertung berücksichtigen markiert ist, werden im Programm Artikel - Herstellkostenberechnung (ticpr0107m000) die fixen und variablen Kosten für die Vor- und Nachkalkulation berücksichtigt.

Wenn das Kontrollkästchen Fixe Kosten in Projektbewertung berücksichtigen nicht markiert ist, werden die fixen Kosten im Programm Artikel - Herstellkostenberechnung (ticpr0107m000) nicht berücksichtigt. Der Grund liegt darin, dass fixe Kosten nicht gebucht werden können, wenn das Kontrollkästchen nicht markiert wurde, und daher auch nicht bei den nachkalkulierten Kosten berücksichtigt werden können. Da ein Vergleich zwischen den vorkalkulierten und nachkalkulierten Daten nicht sinnvoll ist, wenn die fixen Kosten bei den nachkalkulierten Kosten nicht berücksichtigt werden, werden die fixen Kosten auch aus der Vorkalkulation genommen.

Materialkosten sind immer variable Kosten. Zuschläge auf Lohnkosten können sowohl fix als auch variabel sein.

Fixe Kosten in Voranschlags-VK-Preis berücksichtigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Fixkosten im Voranschlags-VK-Preis berücksichtigt.

PCS-Projektbuchungen am Tagesdatum buchen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden der VK-Preis, die Herstellkosten und der Umsatzerlös für nicht abgeschlossene Projekte gebucht.

Vorkalkulation reduziert durch AiU

Legt fest, wie LN die Selbstkosten berechnet.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, übersteigen die vorkalkulierten Kosten der verkauften Waren niemals den AiU-Wert (pro Herstellkostenkomponente) für das Projekt.

Umbuchung zwischen PCS-Projekten wird als Verkauf betrachtet

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, resultiert die Umbuchung von Artikeln von einem PCS-Projekt (dem Ursprungsprojekt) in ein anderes (dem Zielprojekt) in einem Erlös im Ursprungsprojekt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, resultiert die Umbuchung von Artikeln von einem PCS-Projekt (dem Ursprungsprojekt) in ein anderes (dem Zielprojekt) in einer Negativbuchung von Materialkosten im Ursprungsprojekt. Sie können eine solche Negativbuchung als Korrektur der nachkalkulierten Kosten im Ursprungsprojekt ansehen.

Einstellungen für Selbstkosten

Projektbezogene Herstellungskosten buchen für

Legt fest, wie LN die AiU-Werte für Projekte berechnet. Dieser Parameter wird für die Berechnung der Herstellkosten von VK-Lieferungen und für das Durchführen von projektbezogenen Finance-Buchungen im Paket LN Finance verwendet.

Zulässige Werte

Veranschlagte Kosten: Der AiU-Wert und die Standardkosten von VK-Lieferungen werden auf Basis der kalkulierten Projektkosten berechnet.
Ist-Kosten: Der AiU-Wert und die Standardkosten von VK-Lieferungen werden auf Basis der Projekt-Ist-Kosten berechnet.

Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle mit dem PCS-Projekt verbundenen Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der zu dem PCS-Projekt gehörenden Abteilung für Auftragsbearbeitung gebucht.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden alle mit dem PCS-Projekt verbundenen Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännischen Firmen des Kundendienstes, der VK-Abteilung, und/oder des Lagers gebucht.

Grundlage für Herstellungskostenverteilung

Wenn das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts nicht markiert ist, werden die allgemeinen Selbstkosten auf mehrere Abteilungen - und nicht nur auf die Abteilung für die Auftragsbearbeitung des PCS-Projekts - verteilt. Anhand dieses Feldes können Sie festlegen, ob Sie die Verteilung der Selbstkosten manuell in das Programm Herstellungskostenverteilung PCS-Projekt (tipcs3110m000) eingeben möchten oder ob LN die Verteilung der Selbstkosten basierend auf dem Erlös des VK-Auftrags, des Service-Auftrags und/oder des Lagerauftrags berechnen soll.

Zulässige Werte

---: Das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts ist markiert, damit alle PCS-relevanten Selbstkosten und Erlöse auf die kaufmännische Firma der für das PCS-Projekt zuständigen Abteilung für Auftragsbearbeitung gebucht werden.
Manuell: Sie müssen die Verteilung der Selbstkosten manuell in das Programm Herstellungskostenverteilung PCS-Projekt (tipcs3110m000) eingeben.
Berechnet: LN berechnet die Selbstkostenverteilung basierend auf dem Erlös des VK-Auftrags, des Service-Auftrags, und/oder des Lagerauftrags.

Artikel

Anhand des Kostenartikels in diesem Feld werden die sonstigen Kosten auf der internen Rechnung im Modul Fakturierung und im Modul Kreditorenbuchhaltung festgelegt.

Sie können den Kostenartikel im Programm Artikel (tcibd0501m000) festlegen.