Vorläufige Erlöserkennung in Projektverwaltung

Im Feld Berechnungsverfahren für Fertigstellungsgrad im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) können Sie festlegen, welches Verfahren zum Berechnen des Fertigstellungsgrads für das PCS-Projekt verwendet wird. Der ausgewählte Fertigstellungsgrad wird zur Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet.

Hinweis: Sie können auch im Programm Parameter Projektverwaltung (PCS) (tipcs0100m000) ein Verfahren für den Fertigstellungsgrad auswählen. Dieses Verfahren wird in den Projektdaten als Voreinstellung für PCS-Projekte verwendet, die im Programm (PCS-Projekt-)Struktur für VK-Aufträge generieren (tdsls4244m000) aus einer VK-Auftragsposition generiert werden.

Um die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse für ein oder mehrere PCS-Projekte zu berechnen, müssen Sie das Programm Vorl. Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt berechnen (tipcs3290m000) ausführen. LN führt die folgenden Schritte aus:

1. Die nachkalkulierten Kosten für das PCS-Projekt werden bis zum Referenzdatum berechnet, die aktuellen Herstellkosten werden jedoch nicht überschrieben.
   • Wenn das Kontrollkästchen Berechnung der vorkalkulierten Kosten durchführen markiert ist, werden die vorkalkulierten Herstellkosten für das PCS-Projekt berechnet. Die vorkalkulierten Herstellkosten des Projekts basieren auf den Herstellkosten der mit dem Projekt verknüpften Artikel. Außerdem werden die Projektmenge, die vorkalkulierten Zuschläge und die vorkalkulierten Herstellkosten der Aktivitäten berücksichtigt. Bereits zuvor berechnete vorkalkulierte Kosten für das PCS-Projekt werden überschrieben.
   • Wenn das Kontrollkästchen Berechnung der vorkalkulierten Kosten durchführen nicht markiert ist, werden die vorkalkulierten Projektkosten nicht berechnet, sondern aus dem Programm Herstellkosten nach PCS-Projekt (tipcs3560m000) übernommen.
2. Die nachkalkulierten Bearbeitungsstunden werden berechnet. Projektstunden können durch das PCS-Projekt, die PCS-Aktivitäten, Produktionsaufträge aus Werkstattfertigung oder Service-Aufträge verursacht werden. Stunden für Werkstattfertigung, Service und Projektverwaltung können nicht vorkalkuliert werden. Wenn also die vorläufigen Erlöse und Selbstkosten für ein bestimmtes PCS-Projekt zum ersten Mal ermittelt werden, müssen die vorkalkulierten Stunden manuell im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) eingegeben werden. Die ausschließliche Verwendung der vorkalkulierten Aktivitätenstunden wäre irreführend. Wenn Sie die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in nachfolgenden Perioden berechnen, wird die Anzahl der Stunden verwendet, die Sie bei der ersten Berechnung eingegeben haben.
3. Die vorkalkulierten und nachkalkulierten Selbstkosten/Erlöse werden ermittelt. Es wird die Summe der zuletzt vorkalkulierten Erlöse für Verkauf, Service und Lagerwirtschaft berechnet. Außerdem werden die Summe der nachkalkulierten Erlöse, die Summe der nachkalkulierten Selbstkosten für das PCS-Projekt sowie die damit verknüpften VK-Aufträge, Service-Aufträge und Lageraufträge ermittelt.
4. Der Fertigstellungsgrad für das PCS-Projekt wird anhand des Verfahrens berechnet, das Sie im Feld Berechnungsverfahren für Fertigstellungsgrad im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) ausgewählt haben. Wenn Sie die Option Manuell als Verfahren im Unterprogramm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) ausgewählt haben, können Sie im Feld Fertigstellungsgrad den Prozentsatz eingeben, zu dem die Arbeit an dem PCS-Projekt abgeschlossen ist.
5. Die vorläufigen Selbstkosten und vorläufigen Erlöse werden berechnet.

Die berechneten Selbstkosten und die Erlöse können Sie im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) anzeigen. Einige der berechneten Beträge und den Fertigstellungsgrad können Sie manuell anpassen. Für jedes PCS-Projekt können ein oder mehrere Werte für vorläufige Selbstkosten und Erlöse aufgeführt werden.

Aus dem entsprechenden Menü oder anhand der Schaltflächen können Sie die verbleibenden Schritte im Ablauf für die Erlöserkennung ausführen. Dies wird in den folgenden Schritten des Ablaufs erläutert.

Wenn für ein PCS-Projekt im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen markiert wurde, können Sie im Programm Herstellungskosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) abfragen, wie die Selbstkosten auf die Kostenkomponenten verteilt sind. Sie müssen dieses Programm aus dem entsprechenden Menü im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) aufrufen oder indem Sie die Option Kostenkomponenten auswählen.

Wenn die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse noch nicht bestätigt oder gebucht wurden, können Sie die vorkalkulierten Kosten und die bestätigten vorläufigen Selbstkosten noch ändern.

Wenn das Kontrollkästchen Herstellungskosten/Erlöse beschränkt auf kaufm. Firma des PCS-Projekts nicht markiert ist, wird eine manuelle oder berechnete Selbstkostenverteilung angewendet, um das Programm Herstellungskostenverteilung PCS-Projekt (tipcs3110m000) nutzen zu können.

Hinweis: Änderungen an der Verteilung der Selbstkosten wirken sich auf die interne Fakturierung zwischen Firmen aus, wenn Intercompany-Handelsbeziehungen definiert wurden.

Im Programm Herstellungskostenverteilung PCS-Projekt (tipcs3110m000) können Sie weitere durch das Projekt entstandene Kosten auf die jeweiligen Produktionsaufträge verteilen. Beispiel: Wenn Sie eine Werbekampagne für das Endprodukt des Projekts durchgeführt haben, können Sie die durch diese Kampagne entstandenen Kosten auf die mit dem Projekt verknüpften Aufträge verteilen.

Die bestätigten vorläufigen Erlöse pro Einheit können Sie manuell ändern.

Mit den Programmen Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt und Auftrag (tipcs3192m000) und Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt und Auftragsposition (tipcs3194m000) können Sie die vorläufigen Erlöse für das ausgewählte Projekt verwalten. Außerdem ist es möglich, die vorläufigen Selbstkosten zu verwalten, wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen im Programm PCS-Projektdaten (tipcs2130m000) nicht markiert ist. Wenn das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Kostenkomponente buchen markiert ist, müssen Sie das Programm Herstellungskosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) verwenden.

Mit dem Programm Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt und Auftragsposition (tipcs3194m000) können Sie einen Buchungswert pro Auftragsposition festlegen. Der Buchungswert wird anstelle der vorkalkulierten Erlöse für die Berechnung der vorläufigen Selbstkosten und Erlöse verwendet.

Nachdem Sie die Daten im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) und/oder im Programm Herstellungskosten nach Kostenkomponente (tipcs3191m000) überprüft und angepasst haben, können Sie die Daten bestätigen, indem Sie im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) auf die Option Bestätigen/Bestätigung rückgängig klicken. Wenn Sie nach der Bestätigung noch Änderungen vornehmen möchten, können Sie erneut auf Bestätigen/Bestätigung rückgängig klicken, um die Bestätigung der Daten zurückzusetzen.

Um die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse zu bestätigen, können Sie auch das Programm Vorl. Herst.Kosten u. Erlöse nach Proj. bestätigen u. buchen (tipcs3291m000) aufrufen, wobei das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse bestätigen markiert sein muss. Vorläufige Selbstkosten und Erlöse nach Projekt bestätigen und buchen (tipcs3291m000)

Nach der Bestätigung müssen die vorläufigen Selbstkosten und Erlöse in das Modul Hauptbuch im Paket Finanzwesen gebucht werden. Rufen Sie im Programm Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse nach Projekt (tipcs3190m000) das Programm Vorl. Herst.Kosten u. Erlöse nach Proj. bestätigen u. buchen (tipcs3291m000) im entsprechenden Menü auf oder klicken Sie auf Vorl. Herst.Kosten u. Erlöse nach Proj. bestätigen u. buchen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Vorläufige Herstellungskosten und Erlöse buchen und führen Sie das Programm aus.