Ändern der Abgleichseinrichtung
Wenn die Abgleichseinrichtung abgeschlossen und betriebsbereit ist, sollte sie nicht geändert werden. Da während der anfänglichen Periode jedoch möglicherweise Änderungen vorgenommen werden müssen, enthält LN eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie die Abgleichseinrichtung ändern und die Abgleichoptionen erhalten können.
Wenn Abgleichdaten bereits archiviert und gelöscht wurden, wird sich die Änderung der Abgleichseinrichtung in jedem Fall auf die Abgleichoptionen für die folgenden Abgleichbereiche auswirken:
- Bestand
- Konsignation/Bestand im Kundenbesitz
- Montagelinien-AiU
Dies liegt daran, dass die Soll- und Habeneinträge in diesen Abgleichgruppen zu verschiedenen Logistikobjekten gehören.
Ändern der Abgleichelemente
Wenn das Kontrollkästchen Alle Abgleichelemente protokollieren im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) markiert ist, werden die Werte aller verfügbaren Abgleichelemente für jede Integrationsbuchung in einer separaten Tabelle (tfgld498) protokolliert. Für jede Abgleichgruppe können bis zu fünf Abgleichelemente eingerichtet werden. Für einige Abgleichgruppen, z. B. Bestand, Arbeit im Umlauf und Abgrenzung, empfehlen wir die Einrichtung von Abgleichelementen, um später eine korrekte Analyse durchzuführen.
Das erste Abgleichelement muss auf der obersten Ebene liegen, um Daten von hohen Ebenen bis zu detaillierten Ebenen anzeigen oder drucken zu können. Beispielsweise könnten Sie für Bestand "Lager" als erstes Element festlegen, gefolgt von "Artikelgruppe", gefolgt von "Artikel".
Wenn Sie den Abgleich zum ersten Mal einrichten, empfehlen wir, dieses Kontrollkästchen für die Abgleichgruppen zu markieren. Zur Verbesserung der Leistung müssen Sie dieses Kontrollkästchen zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, sobald Sie sicher sind, dass die Abgleicheinrichtung korrekt ist. LN protokolliert daraufhin nur die Abgleichelemente, die Sie der Abgleichgruppe zugeordnet haben.
Wenn Abgleichelemente nicht ausgewählt wurden, bevor Abgleichbuchungen protokolliert werden, oder wenn Abgleichelemente geändert werden müssen, können Sie die Abgleichelemente später ändern. Verwenden Sie dazu den Befehl . Dadurch wird das Programm Abgleichelemente ändern (tcfin0220m000) gestartet, in dem Sie der Abgleichgruppe neue Abgleichelemente zuweisen können. Wenn Sie Abgleichelemente ändern müssen, können Sie die im Abschnitt Zielabgleichelemente angeben.
Nachdem Sie die korrekten Abgleichelemente angegeben haben, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Prüfen der neuen Einrichtung der Abgleichelemente
- Genehmigen der neuen Einrichtung der Abgleichelemente
- Verarbeiten der Änderungen der Abgleichelemente
Ändern der Protokollierung von Abgleichdaten
Wenn das Kontrollkästchen Abgleichdaten schreiben im Programm Abgleichgruppen (tcfin0120m000) markiert ist, wird jede Integrationsbuchung in der Tabelle "Abgleichbuchungen" (tfgld495) protokolliert.
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig für die meisten Schlusskonten markiert.
Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Buchungen der Integrationsbelegarten, die zur Abgleichgruppe gehören, nur in der Tabelle "Integrationsbuchungen" (tfgld482) für die Zuordnung und Buchung im Paket Finanzwesen protokolliert, die Daten stehen jedoch nicht für den Abgleich zur Verfügung.
Wenn Sie den Abgleich zum ersten Mal einrichten, empfehlen wir, dieses Kontrollkästchen für alle Abgleichgruppen zu markieren. Zur Verbesserung der Leistung können Sie das Kontrollkästchen Abgleichdaten schreiben für nicht verwendete Abgleichgruppen zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren, beispielsweise für einige der Schlusskonten.
Ferner entscheiden Sie möglicherweise basierend auf Ihrer Einrichtung des Buchungsschemas Integration, bestimmte Abgleichgruppen gar nicht zu verwenden. Entfernen Sie auch für diese Gruppen die Markierung des Kontrollkästchens.