Monatliche Abrechnungen
Diese Funktionalität wurde speziell für Japan eingerichtet.
In einigen Ländern wie beispielsweise Japan ist es gängige Praxis, dass Unternehmen Stammkunden anstelle von einzelnen Ausgangsrechnungen für jede Lieferung eine monatliche Abrechnung zusenden. Sie können die Termine und das Intervall für die Generierung der monatlichen Abrechnung in einem Abschlussverfahren festlegen.
Nachdem der Kunde die erhaltenen Waren oder die Dienstleistungen genehmigt hat, generiert der Kunde Rechnungen für Fakturierung im Gutschriftverfahren. Zur Auswahl der Rechnungen für die Zahlung kann der Kunde die monatliche Abrechnung als Referenz verwenden.
Sowohl für monatliche Abrechnungen als auch bei Fakturierung im Gutschriftverfahren ist es nicht möglich, Sendungen auf Rechnungen zusammenzufassen. LN erstellt eine Zahlungsschemaposition für die genehmigte Menge für jede Sendung. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen - Übersicht.
Die ausgewählten Rechnungen werden gemäß der mit dem Lieferanten getroffenen Zahlungsvereinbarungen gezahlt. So kann beispielsweise der Rechnungsbetrag zum Teil über eine Bankbuchung und zum Teil über einen Wechsel gezahlt werden. Zusätzlich zur Zahlungsvereinbarung muss vereinbart werden, welche Partei für die Bankgebühren verantwortlich ist.
Der Lieferant erfasst die erhaltenen Zahlungen als erhaltene Anzahlungen und gleicht die Beträge manuell mit den Rechnungen ab, auf der Grundlage der Sendungsdaten.
Wenn ein Unternehmen sowohl als Lieferant als auch als Kunde eines anderen Unternehmens agiert, können die Eingangsrechnungen mit den Ausgangsrechnungen verrechnet werden, um die offenen Saldobeträge zu ermitteln.
Außer für Rechnungen für VK-Aufträge können Sie monatliche Abrechnungen auch für Projekte, Service-Aufträge und Service-Verträge generieren.
Monatliche Abrechnungen für KundenZur Generierung von monatlichen Abrechnungen für Kunden können Sie die folgende Funktionalität einrichten:
- Monatliche Abrechnung, wie unter Einrichten von monatlichen Abrechnungen beschrieben.
- Genehmigung des Kunden wie unter Genehmigung des Kunden erläutert.
Monatliche Abrechnungen vom LieferantenWenn Sie monatliche Abrechnungen von Ihren Kunden erhalten, können Sie die folgende Funktionalität einrichten:
- Fakturierung im Gutschriftverfahren wie unter Fakturierung im Gutschriftverfahren erläutert.
- Zahlungsvereinbarungen wie unter Verwenden von Zahlungsvereinbarungen erläutert.
- Bankgebühren wie unter Bankgebühren erläutert.