Protokolleinstellungen nach kaufmännischer Firma (tfgld0633m000)
Mit diesem Programm richten Sie die Protokollnummerngenerierung für die kaufmännische Firma ein.
- Kaufmännische Firma
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Der Code der kaufmännischen Firma, für die die Protokollnummerneinstellungen definiert werden.
- Name Kaufmännische Firma
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Auf folgender Basis zuordnen
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Das Datum, auf dessen Basis die Protokollnummer zugeordnet wird.
Zulässige Werte
- Buchungsdatum
- Journalisierungsdatum
Hinweis- Als Voreinstellung ist dieses Feld auf Buchungsdatum gesetzt.
- Der in diesem Feld ausgewählte Wert ist das primäre Kriterium für die Generierung der Protokollnummern, wenn das Kontrollkästchen Auf Basis der Rechnungsperiode nicht markiert ist.
- Auf Basis der Rechnungsperiode
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Gibt an, ob die Rechnungsperiode der Buchung beim Zuordnen der Folgenummer berücksichtigt wird. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Periodennummern beim Zuordnen der Folgenummern berücksichtigt. Die Belege, die zu einer niedrigeren Periodennummer gehören, müssen eine niedrigere Folgenummer haben. Das Aktivieren dieser Option stellt die kontinuierliche Nummerierung innerhalb bestimmter Rechnungsperioden (Monate) sicher. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden Periodennummern beim Zuordnen von Folgenummern ignoriert. Das Deaktivieren dieser Option kann daher zu Nummerierungslücken innerhalb einer Periode führen
- Protokollnummerninitialisierung
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Die Basis, auf der die Protokollnummerninitialisierung bestimmt wird.
Zulässige Werte
- Geschäftsjahr
- Rechnungsperiode
- Präfix verwenden
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird das zweistellige Präfix zur Protokollreferenz hinzugefügt, während die Protokollnummer im Programm "Protokoll-Nr. Belegen zuordnen (tfgld0235m000)" Belegen zugeordnet wird.
- Präfix
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Die zweistellige Nummer, die als Präfix zur Protokollreferenz hinzugefügt wird, während die Protokollnummer mithilfe des Programms Protokoll-Nr. Belegen zuordnen (tfgld0235m000) den Belegen zugeordnet wird.
- Protokollformat
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Das Format, in dem die Protokollnummer angezeigt wird. Beispiel: XXXYYYYPP999999. Hier wird der Protokoll-Code durch die Positionen XXX angegeben, das Geschäftsjahr durch die Positionen YYYY, die Rechnungsperiode durch PP. 999999 beinhaltet die Protokollnummer mit führenden Nullen. (Ein Beispiel einer Protokollreferenz mit diesem Format ist: PUR201503000079)
- Fehler und Warnungen
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Informationen über Warnungen und Fehler.
Hinweis- Die Fehler müssen behoben werden, bevor Sie das Programm Protokoll-Nr. Belegen zuordnen (tfgld0235m000) ausführen.
- Die Warnmeldung weist den Anwender auf das Problem hin und kann ignoriert werden.