Unterkonten (tfgld0510m000)

Mit diesem Programm werden die Unterkonten einer Unterkontenart aufgelistet.

Sie können für jede Unterkontenart Unterkonten definieren und diese mit übergeordneten und untergeordneten Unterkonten verknüpfen.

Für jede Unterkontenart können Sie ein Unterkonto mit leerem Unterkontenschlüssel festlegen. Wenn die Unterkontenart für ein Sachkonto Optional ist, bucht LN Buchungen, für die kein Unterkonto angegeben ist, auf dieses Unterkonto. Auf diese Weise lassen sich Differenzen zwischen den Verkehrszahlen des Sachkontos und der Unterkonten vermeiden.

Sie müssen eine Struktur für Unterkonten festlegen. Die Unterkontenstruktur verwendet Gruppensummencodes und Beziehungen zwischen unter- und übergeordneten Unterkonten. Dieser Aufbau ähnelt der Struktur eines Kontenplans.

Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Hierarchie anzeigen, um eine grafische Darstellung der Unterkontenstruktur anzuzeigen. Wenn Sie ein Unterkonto auswählen, zeigt LN die Struktur dieses Unterkontos an. Anderenfalls zeigt LN alle Unterkonten an.

Um die Zuordnung von analytischen Unterkonten im Buchungsschema Integration zu unterstützen, können Sie die Codes für verschiedene funktionale Einheiten und Eigenschaften importieren, die im Modul Tabellen im Paket Allgemeine Daten festgelegt wurden, um die Unterkonten zu erstellen. So können Sie beispielsweise für die Unterkontenart Gesamtartikel die Artikelgruppen importieren, wodurch so viele analytische Unterkonten hinzugefügt werden wie es Artikelgruppen gibt, einschließlich der Artikelgruppen-Codes.

Wenn Sie Abteilungen, Unternehmenseinheiten oder Läger importieren, importiert LN nur die Abteilungen, Unternehmenseinheiten oder Läger, die mit der kaufmännischen Firma verknüpft sind, in der Sie arbeiten.

Importieren von Unterkontenarten aus dem Modul Tabellen:

  1. Fragen Sie die Unterkontenart ab, für die Sie die Unterkonten hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Unterkonten importieren.

    Das Programm Unterkonten importieren (tfgld0210m000) wird angezeigt.

  3. Legen Sie einen Auswahlbereich fest und klicken Sie anschließend auf Importieren.

    LN fügt die Codes der ausgewählten Einheit der Unterkontenart hinzu.

Um Bereiche für generierte Unterkonten zu löschen, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Datenbereich löschen. Wählen Sie dann den ersten und den letzten Datensatz im Bereich. LN bittet Sie um eine Bestätigung zum Löschen des Datensatzbereichs. Bereits verwendete Unterkonten können nicht gelöscht werden.

Unterkontenart

Sie können eine Unterkontenart auswählen, mit der Sie ein Unterkonto verknüpfen möchten.

Bezeichnung Unterkonto

Die Bezeichnung der Unterkontenart.

Unterkonto

Das analytische Unterkonto.

Der Code des Unterkontos, für das Sie die Daten festlegen möchten.

Bezeichnung

Die Bezeichnung des Unterkontos.

Suchbegriff

Mit einem Suchbegriff können Sie in LN schnell nach einem Element suchen.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

GSC Unterkonto

Der Gruppensummencode eines Unterkontos.

Zulässige Werte

  • Nach Abschluss einer Buchung können Sie den GSC vorhandener Unterkonten nicht mehr ändern.
  • Für übergeordnete Unterkonten, die über untergeordnete Unterkonten verfügen, kann der GSC nicht auf null gesetzt werden.

Übergeordnetes analytisches Unterkonto

Die übergeordneten Unterkonten können eine Unterkontenstruktur definieren. Auf diese Weise können Daten aus den zugehörigen Unterkonten bei Bedarf verdichtet und aufgeteilt werden.

Zulässige Werte

Sie können nur Unterkonten auswählen, deren GSC höher als null ist. Beachten Sie, dass keine Schleifen gebildet werden dürfen, indem ein übergeordnetes Unterkonto mit einem untergeordneten Unterkonto derselben Hierarchie verbunden wird. Für das oberste Unterkonto können maximal neun Ebenen untergeordneter Unterkonten festgelegt werden.

Übergeordnetes analytisches Unterkonto

Die Bezeichnung des übergeordneten Unterkontos.

Unterkontenart

Durch die Kontenart wird bestimmt, für welche der folgenden Funktionen das Unterkonto verwendet wird:

  • Für normale Buchungen
  • Anzeigen von Texten
Verantwortlicher

Der Mitarbeitercode der Person, die für die Ergebnisse im Unterkonto verantwortlich ist.

Sie können den gedruckten Bericht nach Mitarbeiter sortieren.

Name 1

Der Name des Mitarbeiters.

Druckreihenfolge

Legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Unterkonten in den Saldenbestätigungen gedruckt werden müssen.

Wenn Sie in dieses Feld keinen Wert eingeben, berücksichtigt LN die Unterkonten in alphabetischer Reihenfolge und sortiert zunächst nach Nummern und dann nach Buchstaben.

Beispiel

Folgende Unterkonten wurden festgelegt:

  • AA100
  • CG001
  • 010HJ
  • 1500
  • 99000
  • AA100
  • CG001

Der Ausdruck auf der Saldenbilanz sieht folgendermaßen aus:

  • 0100
  • 010HJ
  • 1500
  • 99000
  • AA100
  • CG001
Status

Der Sperrstatus legt fest, ob die Unterkontenart für manuelle, automatische oder beide Arten von Buchungen gesperrt ist.

Legen Sie die Sperrperiode in folgenden Feldern fest:

  • Gültig ab
  • Gültig bis
Hinweis

Sie können nur Unterkonten mit dem GSC null sperren.

Gültig ab

Das Anfangsdatum des Sperrstatus.

Gültig bis

Das Enddatum des Sperrstatus.

Mengeneinheit 1 abfragen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Mengen der im Sachkonto erfassten verbundenen Einheit auch auf das Unterkonto anwendbar.

Mengeneinheit 2 abfragen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Mengen der im Sachkonto erfassten verbundenen Einheit auch auf das Unterkonto anwendbar.

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