Protokoll-Nr. Belegen zuordnen (tfgld0235m000)
Mit diesem Programm weisen Sie Belegen Protokollnummern zu.
Die Protokollnummern werden anhand des Protokollcodes bestimmt, der im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) pro Buchungsschlüssel erfasst wird.
Außerdem hängt die Protokollnummer von der für das Jahr und den Buchungsschlüssel zuletzt verwendeten Protokollnummer ab.
Protokollnummern werden in der Reihenfolge der Daten des Ursprungsbelegs zugeordnet, ungeachtet des Buchungsschlüssels des Belegs.
- Wenn im Programm Protokolleinstellungen nach kaufmännischer Firma (tfgld0133m000) Protokolleinstellungen für die kaufmännische Firma definiert werden, entspricht das Protokolljahr dem Geschäftsjahr der Belege. Anderenfalls ist das Protokolljahr das Kalenderjahr, in dem die Protokollnummer zugewiesen wird.
- Auf folgender Basis zuordnen
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Das Datum, auf dessen Basis die Protokollnummer zugeordnet wird. Wenn die Protokolleinstellungen für die kaufmännische Firma definiert werden, wird dieser Wert standardmäßig aus dem Programm Protokolleinstellungen nach kaufmännischer Firma (tfgld0133m000) eingelesen.
Zulässige Werte
- Buchungsdatum
- Journalisierungsdatum
- Bis zum (Datum)
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Das Datum, bis zu dem den Belegen Protokollnummern zugewiesen werden. Dieses Datum wird zum Zuordnen der Protokollnummer verwendet, wenn Auf Basis der Rechnungsperiode nicht ausgewählt ist.
- Bis Rechnungsperiode
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Die Periode, bis zu der die Protokollnummern zugewiesen werden.
HinweisDieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Auf Basis der Rechnungsperiode markiert wurde.
- Bis Geschäftsjahr
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Das Jahr, bis zu dem die Protokollnummern zugewiesen werden. Beispiel: Zum Zeitpunkt der Verarbeitung von Daten für das Jahr 2015 und die Periode 2 werden Daten für 2015-01 und 2015-02 verarbeitet, die Daten vor 2015 dagegen nicht.
HinweisDieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Auf Basis der Rechnungsperiode markiert wurde.
- Auf Basis der Rechnungsperiode
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Gibt an, ob die Rechnungsperiode der Buchung beim Zuordnen der Folgenummer berücksichtigt wird. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Periodennummern beim Zuordnen der Folgenummern berücksichtigt. Die Belege, die zu einer niedrigeren Periodennummer gehören, müssen eine niedrigere Folgenummer haben. Das Aktivieren dieser Option stellt die kontinuierliche Nummerierung innerhalb bestimmter Rechnungsperioden (Monate) sicher. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden Periodennummern beim Zuordnen von Folgenummern ignoriert. Das Deaktivieren dieser Option kann daher zu Nummerierungslücken innerhalb einer Periode führen
- Geschäftsjahr
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Das Geschäfts jahr, mit dem die Finanz-Buchungen verknüpft sind.
- Stapel
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Eine Gruppe von Finanz-Buchungen, die zusammen verarbeitet werden. Wenn Sie einen Stapel journalisieren, werden alle Buchungen verarbeitet; wenn ein Fehler auftritt, wird keine einzige Buchung verarbeitet.