Spezifikationen nach Berichtszeile (tffst1521m000)

Mit diesem Programm werden die Bereiche der Sachkonten und analytischen Unterkonten aufgelistet und mit der ausgewählten Berichtszeile verknüpft. Die Bereiche der Sachkonten und der Unterkonten sind für eine Reihe von Firmen vorgegeben. LN überprüft die angegebenen Sachkonten, um festzustellen, ob eine Verbindung mit den Unterkontenstrukturen besteht. Wenn zwischen den Sachkonten innerhalb des angegebenen Bereichs keine Verbindung besteht, zeigt LN eine Fehlermeldung an, wenn Sie versuchen, Unterkonten einzugeben.

Wenn das Kontrollkästchen Konto für Cash-Flow-Abrechnung markiert ist, können Sie mit diesem Programm Bereiche von Gründen für Cash-Flow auflisten und mit der ausgewählten Berichtszeile verknüpfen.

Sie können mehrere Bereiche von Sachkonten und Unterkonten mit einer Berichtsposition verbinden. Um eine doppelte Zählung zu vermeiden, können Sie lediglich Sachkonten und Unterkonten mit dem Gruppensummencode 0 mit Berichtszeilen verbinden. Zusätzlich können Sachkonten und Unterkonten nur mit Berichtszeilen verbunden werden, die den Gruppensummencode 0 haben.

Neben der Eingabe bestimmter Bereiche von Sachkonten (und Unterkonten) oder Gründen für Cash-Flow können Sie die Auswahl durch Darstellungen eingrenzen.

Um die Reihenfolge der Berichtszeilen durch Auswahl eines Datensatzes neu zu organisieren, stehen Ihnen folgende drei Optionen zur Verfügung:

Folge-Nr. hochsetzen
Folge-Nr. herabsetzen
Folge-Nr. neu nummerieren

Finanzbericht

Der Code des Berichts.

Berichtszeile

Der Code der Berichtszeile.

Buchführungssystem

Ein Kontenplan, auf den die Ergebnisse bestimmter Geschäftsvorfälle gebucht werden. Der Kontenplan besteht aus Sachkonten, die nach einer Über-/Unterordnungshierarchie aufgebaut sind.

Konto für Cash-Flow-Abrechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann dieses Konto für Cash-Flow-Abrechnungen verwendet werden.

Nr.-Kreis

Mit der Folgenummer können Sie mehrere Bereiche von Sachkonten oder Gründen für Cash-Flow mit einer Berichtszeile verbinden.

Jeder Bereich wird durch eine Folgenummer gekennzeichnet.

Um die Reihenfolge der Berichtszeilen durch Auswahl eines Datensatzes neu zu organisieren, stehen Ihnen folgende drei Optionen zur Verfügung:

Folge-Nr. hochsetzen
Beim Hochsetzen einer Folgenummer wird die Folgenummer des ausgewählten Datensatzes um 1 erhöht.
Folge-Nr. herabsetzen
Beim Heruntersetzen einer Folgenummer wird die Folgenummer des ausgewählten Datensatzes um 1 verringert.
Folge-Nr. neu nummerieren
Beim erneuten Zuweisen einer Folgenummer wird der Raum zwischen dem ausgewählten Datensatz und allen nachfolgenden Positionen auf 1 festgelegt.

Bereiche

Von Firma

In einer LN Mehrfirmenumgebung können Sie Sachkonten (und Unterkonten) oder Gründe für Cash-Flow aus unterschiedlichen kaufmännischen Firmen mit einer Berichtszeile verbinden.

Wenn Sie nicht in einer LN Mehrfirmen-Umgebung arbeiten, können Sie auch einen Firmenbereich eingeben. LN wählt jedoch nur Daten aus der aktuellen kaufmännischen Firma.

Kaufmännische Firmendarstellung

Nachdem Sie Bereiche von kaufmännischen Firmen eingegeben haben, können Sie die Auswahl der kaufmännischen Firmen durch Darstellungen weiter einschränken.

Verwenden von Darstellungen

Mit Hilfe von Darstellungen können Sie festlegen, welche Nummern ausgewählt werden müssen. Die Darstellungen werden mit den folgenden Zeichenfolgen erstellt:


$	Die auszuwählende Nummer muss mit dem Zeichen enden, das dem $-Zeichen vorangeht
^	Die Auswahl muss mit dem ersten Zeichen beginnen
*	Das vorangehende Zeichen muss mindestens einmal vorkommen
[5-9]	Das auszuwählende Zeichen muss zwischen 5 und 9 liegen
[579]	Der Wert des auszuwählenden Zeichens muss 5, 7 oder 9 sein
...	Die Punkte geben die Anzahl der Zeichen an

BeispielFolgende Firmennummern sind festgelegt:

Um die Firmennummern 031 und 281 auszuwählen, geben Sie ein: ^ [3-8]1$

Um die Firmennummern 135 und 315 auszuwählen, geben Sie ein: ^ [13]*5$

Von Sachkonto / Grund für Cash-Flow

Sie können dieses Feld verwenden, um eine Folge von Sachkonten oder Gründen für Cash-Flow zu verknüpfen. Um Sachkonten zu verknüpfen, die sich nicht in der Reihenfolge befinden, müssen Sie eine neue Folgenummer erstellen, um die Sachkonten oder Gründe für Cash-Flow mit der Berichtszeile zu verknüpfen.

Darstellung für Sachkonto / Grund für Cash-Flow

Nachdem Sie bestimmte Bereiche von Sachkonten oder Gründen für Cash-Flow eingegeben haben, können Sie die Auswahl durch Darstellungen eingrenzen.

Verwenden von Darstellungen

Mit Hilfe von Darstellungen können Sie festlegen, welche Codes ausgewählt werden müssen. Die Darstellungen werden mit den folgenden Zeichenfolgen erstellt:


$	Die auszuwählende Nummer muss mit dem Zeichen enden, das dem $-Zeichen vorangeht
^	Die Auswahl muss mit dem ersten Zeichen beginnen
*	Das vorangehende Zeichen muss mindestens einmal vorkommen
[5-9]	Das auszuwählende Zeichen muss zwischen 5 und 9 liegen
[579]	Der Wert des auszuwählenden Zeichens muss 5, 7 oder 9 sein
...	Die Punkte geben die Anzahl der Zeichen an

BeispielFolgende Sachkonten sind festgelegt:

899011
899027
899031
899042
899135
899168
899281
899292
899315

Um die Sachkonten 899031 und 899281 auszuwählen, geben Sie ein: ^...[3-8]1$

Um die Sachkonten 899135 und 899315 auszuwählen, geben Sie ein: ^...[13]*5$

Analytisches Unterkonto

Sie können dieses Feld verwenden, um eine Folge von Unterkonten zu verbinden. Um Unterkonten zu verbinden, die sich nicht in der Reihenfolge befinden, müssen Sie eine neue Folge-Nr. erstellen, um die Unterkonten mit der Berichtsposition zu verbinden.

Hinweis

Selbst wenn Sie nur einen Bereich von Sachkonten eingeben möchten, geben Sie immer auch den Gesamt-Unterkontenbereich ein. Sonst versucht LN, Werte auf der Unterkontenebene zu prüfen, findet jedoch keine Werte. Als Folge werden keine Werte für die Berichtsposition gefunden.

Unterkontendarstellung

Nachdem Sie Bereiche von Unterkonten eingegeben haben, können Sie die Auswahl der Unterkonten durch Darstellungen weiter einschränken.

Verwenden von Darstellungen

Mit Hilfe von Darstellungen können Sie festlegen, welche Codes ausgewählt werden müssen. Die Darstellungen werden mit den folgenden Zeichenfolgen erstellt:


$	Die auszuwählende Nummer muss mit dem Zeichen enden, das dem $-Zeichen vorangeht
^	Die Auswahl muss mit dem ersten Zeichen beginnen
*	Das vorangehende Zeichen muss mindestens einmal vorkommen
[5-9]	Das auszuwählende Zeichen muss zwischen 5 und 9 liegen
[579]	Der Wert des auszuwählenden Zeichens muss 5, 7 oder 9 sein
...	Die Punkte geben die Anzahl der Zeichen an

BeispielFolgende Unterkonten sind festgelegt:

899011
899027
899031
899042
899135
899168
899281
899292
899315

Um die Unterkonten 899031 und 899281 auszuwählen, geben Sie ein: ^...[3-8]1$

Um die Unterkonten 899135 und 899315 auszuwählen, geben Sie ein: ^...[13]*5$