Zahlungsvorschlag (tfcmg1609m000)

Mit diesem Programm zeigen Sie Zahlungsvorschlagdaten an und verwalten diese.

Die Registerkarten ermöglichen Ihnen den Zugriff und die Verwaltung von Daten in den folgenden Programmen:

  • Zahlungsvorschlagspositionen (tfcmg1101m000)
  • Zusammengestellte Zahlungsvorschlagspositionen (tfcmg1503m000)

Sie können einen Stapel aus den im Programm Rechnungen für Zahlung auswählen (tfcmg1220m000) erstellten Stapeln auswählen. Alternativ können Sie auf Neue Gruppe klicken, um einen neuen Stapel zu erstellen.

Wenn Sie eine Eingangsrechnung zur Zahlung auswählen, sucht LN nach nicht zugeordneten Anzahlungen und nicht zugeordneten Zahlungen und Gutschriften für den Handelspartner der Rechnung. Wenn derartige Belege vorhanden sind, zeigt LN eine Warnung an. Wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Gesamtbetrag nach Handelspartner, um die verfügbaren Belege anzuzeigen.

Um einem Zahlungsvorschlagsstapel Zahlungen hinzuzufügen, können Sie eine vorhandene Zahlung kopieren und die Daten korrigieren. Sie können auch auf Neu klicken. Im Unterprogramm Zahlungsvorschlagspositionen (tfcmg1101m000) können Sie die Buchungsdaten erfassen.

Wenn Sie Zahlungsvereinbarungen verwenden und keinen Zahlungsvorgang ohne Anwenderinteraktion verwenden, müssen Sie die Zahlungsvereinbarungen auf die Rechnungen anwenden, bevor Sie den Stapel im Programm Zahlungen verarbeiten (tfcmg1240m000) verarbeiten können. Wählen Sie im entsprechenden Menü die Option Zahlungsvereinbarung anwenden.

Hinweis

Beim manuellen Erstellen von Zahlungsstapeln können Sie mehrere Rechnungen hinzufügen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

Zahlungsberechtigung

Wenn Sie das Kontrollkästchen Stapelgenehmigung Zahlungen im Programm Parameter Zahlungswesen (tfcmg0100s000) markieren, muss ein Anwender mit der entsprechenden Berechtigung den Stapel genehmigen, bevor der Stapel verarbeitet werden kann.

Um den Stapel zu genehmigen, klicken Sie im entsprechenden Menü auf Genehmigen. An einem genehmigten Stapel können Sie keine Änderungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie zunächst die Genehmigung für den Stapel aufheben.

Der Super-User und der Anwender mit der entsprechenden Berechtigung, der den Stapel genehmigt hat, kann die Genehmigung für den Stapel aufheben. Wenn Sie die Genehmigung für den Stapel aufheben, setzt LN den Status auf Ausgewählt.

Im Programm Zahlungsberechtigungen (tfcmg1100m000) können Sie Anwendern die Berechtigung zum Genehmigen von Zahlungsstapeln erteilen.

Zahlungsstapel
Zahlungsstapel

Wählen Sie den Zahlungsstapel aus.

Sie können einen Stapel aus den im Programm Rechnungen für Zahlung auswählen (tfcmg1220m000) erstellten Stapeln auswählen. Alternativ können Sie auf Neue Gruppe klicken, um einen neuen Stapel zu erstellen.

Anwender

Der Anwender, der den Stapel erstellt hat.

Stapel erstellt am

Das Datum, an dem der Stapel erstellt wurde.

Angewendete Zahlungsvereinbarung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurden Zahlungsvereinbarungen angewendet.

Wenn Sie Zahlungsvereinbarungen verwenden, müssen Sie diese vor der Verarbeitung des Zahlungsstapels anwenden.

Status
Status Zahlungsstapel

Der Status des Zahlungsstapels im Laufe des Zahlungsvorgangs.

Genehmigen

Gibt an, ob der Stapel genehmigt wurde.

Wenn dieses Feld die Einstellung Nein hat, muss ein Anwender mit der entsprechenden Berechtigung den Stapel genehmigen. Um den Stapel zu genehmigen, klicken Sie im entsprechenden Menü auf Genehmigen.

Genehmigt von

Der berechtigte Anwender, der den Stapel genehmigt hat.

Workflow-Status

Der Status, der gültig ist, wenn das Logistikobjekt zur Verwendung des ION Workflow eine Genehmigung benötigt.

Wenn Sie eine Änderung vornehmen, für die eine Berechtigung erforderlich ist, wird für das Logistikobjekt automatisch eine ausgecheckte Version erstellt. Die von Ihnen eingereichten Änderungen sind erst nach der Genehmigung bzw. dem Einchecken gültig. Sie können Ihre Änderungen auch wieder rückgängig machen oder eingereichte Änderungen zurückrufen.

  • Ausgecheckte und eingecheckte Objekte werden im Programm Ausgecheckte Modulfunktionen (ttocm9599m000) angezeigt.
  • Wählen Sie im Menü Entsprechendes Menü dieses Programms die Option "Workflow" und führen Sie die erforderliche Maßnahme für das Logistikobjekt aus.

Zulässige Werte

Entwurf

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Ausstehend

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Rückruf angefordert

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Entwurf (Version). If the Recall is rejected, the object status becomes Ausstehend.

Entwurf (Version)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Abgelehnt

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Genehmigung eingegangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Genehmigung eingegangen. An administrator must decide what to do with the object.

Genehmigt

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

---

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

---

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Nicht begonnen

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Genehmigung eingegangen.

Genehmigt

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Wenn im Programm Workflow-Informationsfelder (ttocm0106m000) (das als Register im Programm Objektarten (ttocm0102m000) erscheint) eine Bezeichnung für die Objektart angegeben wird, zeigt dieses Feld - unabhängig davon, ob das Objekt ein- oder ausgecheckt wird - immer den Wert des entsprechenden Felds Bezeichnung an.

Hinweis

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von ION Workflow für Logistikobjekte in LN finden Sie im "Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors" unter Infor Xtreme.

Betrag
Summe Stapel

Der Gesamtbetrag in der Hauswährung.

Währung

Der Betrag in der Hauswährung.

Gesamtbetrag nach Handelspartner

Geben Sie den Gesamtbetrag ein, den der Handelspartner zahlen muss. Dieser Betrag wird in der Hauswährung angegeben.

Rechnungssteller

Wählen Sie den Rechnungssteller, der mit dem Zahlungsstapel verbunden ist, für den Sie einen Zahlungsvorschlag erstellen müssen.