Budgetausnahmen drucken (tfbgc4450m000)

Mit diesem Programm drucken Sie die Budgetausnahmen für die ausgewählten Daten.

Budgetausnahmen auswählen
Budget
Budgetjahr

Das Jahr, für das das Budget gültig ist. Das Jahr entspricht dem im Modul "Hauptbuch" definierten Geschäftsjahr.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Budget

Der Code des Budgets.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Auswahlbereich
Konto

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Budgetkonten.

Unterkonto 1

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Unterkonten.

Rechnungsperiode

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Rechnungsperioden.

Buchungsdatum

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Buchungstermine.

Ausnahme

Wählen Sie eine Option aus, um die Ausnahmen zu drucken.

Dieses Feld kann die folgenden Werte aufweisen:

  • Alles: druckt alle Ausnahmen.
  • Budgetbetrag: druckt die Ausnahmen der Budgetbeträge, die auftreten, wenn das angeforderte Budget das verfügbare übersteigt.
  • Budgetkonto: druckt die Budgetkontoausnahmen, die auftreten, wenn die Budgetkontrolle die Beziehung zwischen den Sachkonten und Budgetkonten nicht ermitteln kann.
  • Budgetrichtlinie: druckt die Ausnahmen der Budgetrichtlinie, die auftreten, wenn für eine kaufmännische Firma und ein Budgetjahr keine Budgetrichtlinie definiert ist.
  • Richtliniendatum: druckt die Ausnahmen der Richtliniendaten, die auftreten, wenn das Budgetbuchungsdatum außerhalb des in der Budgetrichtlinie definierten Bereichs liegt.
Optionen
Nur offene Ausnahmen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie nur die offenen Ausnahmen drucken.

Nur Ausnahmen mit Sperre

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie nur die Ausnahmen des Typs "Sperre" drucken.

Budgetkontenumlage

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie die Daten der Budgetkontenverteilung drucken.

Text für Ausnahme

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Text für die Ausnahme drucken.

Detaillierte Auswahl verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Felder im Register Filter für Ausnahmedaten aktiviert, um die Auswahlkriterien zu verfeinern.

Filter für Ausnahmedaten
Budgetausnahme
Buchungsbetrag

Der Betrag, der für die Buchung angefallen ist. Der Betrag wird in der Buchungswährung angegeben.

Budgetüberschreitungsbetrag

Der Budgetbetrag, der den verfügbaren Budgetbetrag übersteigt.

Saldenart

Die Saldenart, die durch die Budgetausnahme betroffen ist.

Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:

  • Zuteilung: der gesamte Betrag des Budgets, der ausgegeben werden kann. Zuteilung = kumulierte Freigaben des Budgets
  • Budget: das überarbeitete Budget, das das ursprüngliche Budget und alle budgetbezogenen Änderungen und Übertragungen umfasst.
  • Bindung: der Saldo für offene Bindungen. Der Saldo für Bindungen wird durch Anfragen beeinflusst.
  • Belastung: der Saldo für offene Belastungen. Ein Budget ist belastet, wenn Bestellungen oder eine Kostenrechnung erfasst werden. Der Saldo für Belastungen umfasst (gesetzliche) Verpflichtungen.
  • Aufwendung: Wenn die periodengerechte Buchführung verwendet wird, werden die Aufwendungen für den Wareneingang erst zu Aufwendungen für Eingangsrechnungen, nachdem die Eingangsrechnung zur Zahlung genehmigt wurde. Wird Kassenbuchführung verwendet, wird die Belastung erst dann zu Aufwendungen, nachdem Waren und Services fakturiert wurden. Der Saldo für die Eingangsrechnungsaufwendungen wird außerdem durch Belege im Sachkonto und durch Bestandsentnahmen im Lieferantenbestand erhöht.
  • Aufwendung für Wareneingang: Die eingegangenen Aufwendungen.
  • ---
Ausnahme verarbeitet von

Der Code des Anwenders, die die Ausnahme verarbeitet.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Ausnahmestatus

Der Status der Ausnahme.

Dieses Feld kann folgende Werte enthalten:

  • Benachrichtigung ist erfolgt: Die Ausnahme wird an den Belegeigentümer versendet.
  • Offen: Die Ausnahme kann verarbeitet werden.
  • Übersteuert: Die Ausnahme wurde durch den Budget-Manager genehmigt.
  • Abgelehnt: Die Ausnahme wurde abgelehnt.
  • Ersetzt: Die Buchung wurde durch einen Nachfolger der vorherigen Budgetausnahme oder Budgetbuchung übersteuert.
  • Verarbeitet: Die Ausnahme ist geschlossen.
Beleg
Belegfirma

Die Firma, in der der Ursprungsbeleg erstellt wurde.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Belegart

Die Belegart, die mit der Budgetbuchung verknüpft ist. Beispiele: Bestellung oder Sachkontobuchungen.

Beleg

Der Code des Belegs.

Funktionale Einheit
Art der Einheit

Die Art der Einheit.

Zulässige Werte

  • Rechnungsbüro
  • Vertrag
  • Projekt
  • EK-Abteilung
  • VK-Abteilung
  • Kundendienst
  • Versandabteilung
  • Lager
  • Produktionsabteilung
  • ---
Funktionale Einheit

Der Code der Einheit.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Einkäufer

Der Einkäufer, der die Bestellposition oder Anforderungsposition erstellt.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Anwender Ursprungsbeleg

Der Anwender, der den Ursprungsbeleg erstellt.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.