Mahnverfahren (tfacr3520m000)

Mit diesem Programm verwalten Sie Mahnverfahren, um Mahnschreiben an den Handelspartner zu versenden.

Sie müssen das Perioden- oder Zeitintervall zwischen zwei Mahnschreiben oder Saldenbestätigungen festlegen. Wenn die Mahnvorschläge generiert werden, prüft LN, ob noch eine weitere Mahnung an einen Handelspartner versendet werden muss. Diese Entscheidung basiert auf dem Datum des letzten Mahnschreibens.

Darüber hinaus können Sie festlegen:

an welche Adresse Mahnungen und ein eventuelles Duplikat gesendet werden;
die Höhe der Zinsen, die eventuell für überfällige Rechnungen berechnet werden.
welche Rechnungen für ein Mahnschreiben an einen Handelspartner ausgewählt werden sollen.

Hinweis

Wenn Sie dieses Programm mit der Zoom-Option gestartet haben, können Sie Datensätze nur suchen und auswählen.

Mahnverfahren

Geben Sie den Code für das Mahnverfahren ein.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Mahnintervall

Legen Sie das Mahnintervall fest. Dies ist das Zeitintervall zwischen zwei Mahnungen.

Zulässige Werte

Der Wert in diesem Feld kann eine Anzahl an Tagen, Wochen oder Monaten sein. Maßgeblich dafür ist der Wert im Feld Häufigkeitsart.

So bedeuten beispielsweise 7 Tage, dass, wenn am 02.08.2011 ein Mahnschreiben versendet wurde, das zweite Mahnschreiben am 09.08.2011 versendet werden kann.

Häufigkeitsart

Legen Sie die Zeiteinheit fest, die die Dauer zwischen zwei Mahnschreiben angibt.

Zinsen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden für die Zeit, die seit der Fälligkeit der Rechnung vergangen ist, Zinsen auf den offenen Betrag berechnet. Der Zinsbetrag wird auf dem Mahnschreiben aufgeführt.

Hinweis

Sie können den Zinssatz für jedes Mahnschreiben im Programm Mahndaten (tfacr3100s000) individuell festlegen.

Mahnschreiben an

Geben Sie die Adresse an, an die das erste Mahnschreiben gesendet werden soll.

Hinweis

Jedes Mahnschreiben kann zweimal gedruckt werden. Die Mahnschreiben können an verschiedene Adressen gesendet werden.

Kopie Mahnschreiben an

Geben Sie die Adresse an, an die das Duplikat des Mahnschreibens gesendet werden soll. Die Adresse muss sich von der des Zahlungsleistenden unterscheiden.

Hinweis

Jedes Mahnschreiben kann zweimal gedruckt und an zwei verschiedene Anschriften gesendet werden. Sie können das Duplikat des Mahnschreibens nicht an die Adresse des Zahlungsleistenden senden.

Auswahl

Rechnungen werden auf der Basis des angegebenen Feldes für das Mahnverfahren ausgewählt.