Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen archivieren/löschen (tfacr2260m000)
Mit diesem Programm entfernen Sie die vollständig bezahlten Rechnungen aus der Datei "Offene Posten".
LN löscht die Rechnungen mit Saldo null, einschließlich aller zugehörigen Belege, wie z. B. Zahlungen, Korrekturen usw. Adressdaten von einmaligen Kunden und Geldeingangsvorschauen werden ebenfalls gelöscht.
Eine große Menge an Rechnungsdaten in der Datei "Offene Posten" kann die Leistung von LN beeinträchtigen. Es wird daher empfohlen, regelmäßig redundante Daten, z. B. vollständig bezahlte Rechnungen zu löschen.
Vor dem Löschen der bezahlten Rechnungen müssen Sie die Daten in eine Archivfirma kopieren, die im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) festgelegt wurde.
Wenn Sie die vollständig bezahlten Rechnungen löschen, werden auch die an den Factor verkauften Rechnungen in der Tabelle "An Factor verkaufte Rechnungen" (tfacr210) gelöscht.
Wenn Sie Sendungsdaten in Finanzwesen erfassen, um erhaltene Anzahlungen auf Grundlage der Sendungsdaten Rechnungen zuzuordnen, werden die Sendungsdaten auch entfernt.
Eine Rechnung kann nur gelöscht werden, wenn:
- Rechnung, Korrekturen und Gutschriften journalisiert werden.
- Wenn Rechnungen in eine monatliche Abrechnung eingeschlossen werden, können Sie die Rechnungen nur entfernen, wenn die monatliche Abrechnung den Status Gedruckt hat.
- Auswahlbereich
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- Rechnungsempfänger
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Wählen Sie den Handelspartner aus.
- Buchungsschlüssel
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Wählen Sie den Buchungsschlüssel aus.
- Beleg
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Wählen Sie die Beleg nummer, die einen Teil der Rechnungskennung bildet.
- Rechnungsperiode
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Die Rechnungsperiode, mit der die Rechnungen verknüpft sind.
- Trennzeichen Periode
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Das Trennzeichen zwischen Jahr und Periode.
- Zahlung in Periode
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Die Rechnungsperiode, mit der die Zahlungen verknüpft sind.
- Allgemeine Daten (TC)
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die allgemeinen Daten aus dem Paket Allgemeine Daten (TC).
- Finanzwesen (TF)
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert LN die Stammdaten aus Finanzwesen.
- Vorgangsart
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Wählen Sie nach Bedarf Nur löschen, Nur archivieren oder Archivieren und löschen aus.
- Gelöschte Rechnungen drucken
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die gelöschten Rechnungsdaten in einem Bericht gedruckt.
- Hauswährung
-
Die für den Bericht verwendete Hauswährung. Klicken Sie auf Währung wechseln, um andere Hauswährungen anzuzeigen.
- Ursprungsfirma
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Der Code der Firma, für die eine Archivierung ausgeführt wird.
- Bezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Archivfirma
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Die Archivfirma, auf die die Daten übertragen werden.
Hinweis- Dies ist ein Anzeigefeld.
- Infor LN übernimmt diesen Wert standardmäßig aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000).
- Bezeichnung
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Die zum Code gehörende Bezeichnung.
- Texte archivieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, archiviert Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.
- Text überschreiben
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, überschreibt Infor LN die Texte, die sich auf die Stammdaten beziehen.